Анализ финансового состояния торгового предприятия ИП Одежда (стр. 5 из 6)
Одной из функцией управления является совершенствование структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.
Рассмотрим составляющие стратегии предприятия ИП « О» (рис.4)
 |
| Будущие изменения внешней среды |
 | ||
 | ||
 |
 | ||
 | ||
Рис. 4 - Составляющие стратегии предприятия ИП «Одежда»
Каждое воздействие предполагает, что руководитель ИП «Одежда»должен обозначить проблемы и четко сформулировать задания персоналу для их решения, временной интервал, пределы допустимых отклонений, указать лиц, ответственных за исполнение решения.
Таким образом, качественное совершенствование процесса управления персоналом осуществляется посредством применения новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Одежда». Считаем необходимым рассмотреть эффективность использования руководителем ИП «Одежда»трудовых ресурсов предприятия.
4.2Эффективность использования трудовых ресурсов
Управление персоналом является основой менеджмента предприятия ИП «Одежда». Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей предприятия, а эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются.
Предприятие ИП «Одежда»представляет собой систему управления персоналом, которая характеризуется следующими параметрами:
1) соответствие персонала целям и миссии предприятия (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);
2) эффективность системы работы с персоналом - соотношение затрат и результатов;
3) сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;
4) структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;
5) ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;
6) интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.
Анализируя управление персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ИП «Одежда»трудовыми ресурсами в 2009 г. на примере таблицы 6.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Таблица 6 - Состав и структура работников предприятия ИП «Одежда»в динамике с 2007 по 2009 гг
| Категории работников | 2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
| Чел | % | чел | % | чел | % | |
| Директор | 1 | 6,00 | 1 | 5,00 | 1 | 5,00 |
| Главный бухгалтер | 1 | 6,00 | 1 | 5,00 | 1 | 5,00 |
| Продавец-консультант | 10 | 70,00 | 10 | 70,00 | 10 | 70,00 |
| Менеджер | 1 | 6,00 | 1 | 5,00 | 1 | 5,00 |
| Водитель-грузчик | 1 | 6,00 | 2 | 10,00 | 2 | 10,00 |
| Кассир | 1 | 6,00 | 1 | 5,00 | 1 | 5,00 |
| Всего | 15 | 100,00 | 16 | 100,00 | 16 | 100,00 |
Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ИП «Одежда», распределение работающих по возрасту.
Таблица 7.- Распределение работников по возрасту
| Группы рабочих по возрасту( возраст) | Численность работников на конец года, (чел.) | Удельный вес, % | ||
| 2007г. 2008 г. | 2009 г. | 2007г. 2008 г. | 2009 г. | |
| До 20 | 1 1 | 1 | 7 6,25 | 6,25 |
| 20 - 30 | 12 13 | 13 | 79 81,25 | 81,25 |
| 30 - 40 | 2 2 | 2 | 14 12,5 | 12,5 |
| 40 - 50 | 0 0 | 0 | 0 0 | 0 |
| 50 - 60 | 0 0 | 0 | 0 0 | 0 |
| Свыше 60 | 0 0 | 0 | 0 0 | 0 |
| Итого | 15 16 | 16 | 100 100 | 100 |
Проанализируем степень использование трудовых ресурсов на предприятии ИП «Одежда»на примере таблицы 8.
Таблица 8. - Использование трудовых ресурсов предприятии ИП «Одежда»
| Показатель | 2007г. Факт план | Отклонение от плана | 2008г. Факт план | Отклонение от плана | 2009г. Факт план | Отклонение от плана | |||
| Среднегодовая численность рабочих (ЧР) | 15 | 15 | 0 | 16 | 16 | 0 | 16 | 16 | 0 |
| Отработано дней одним рабочим за год (Д) | 225 | 210 | 15 | 225 | 215 | -10 | 225 | 215 | -10 |
| Отработано часов одним рабочим за год (Ч) | 1800 | 1600 | -200 | 1800 | 1612,5 | -187,5 | 1800 | 1612,5 | -187,5 |
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), час. | 8 | 7,5 | -0,5 | 8 | 7,5 | -0,5 | 8 | 7,5 | -0,5 |
| Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час | 27000 | 23625 | -3375 | 28800 | 25800 | -3000 | 28800 | 25800 | -3000 |
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии ИП «Одежда»используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (80 часов). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.
Напряженность в обеспечении ИП «Одежда», трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.
Анализ управления персоналом на предприятии ИП «Одежда», позволяет выделить дополнительные к существующим на предприятии ИП «Одежда»методы экономического стимулирования работников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:
1) непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника на предприятии ИП «Одежда», заранее согласованные принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;
2) соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта, ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;
3) жесткая схема начисления премий.
На предприятии ИП «Одежда»применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:
1) выплата к отпуску в размере 1 должностного оклада;
2) дополнительная материальная помощь в следующих размерах:
а) не выше 1 оклада в течение года:
- многодетным семьям;
- участнику ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, имеющему удостоверение установленного образца.
б) 20% от суммы материального ущерба, в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);
в) в размере 1 оклада:
- пенсионерам и малообеспеченным семьям один раз в 5 лет для частичной компенсации расходов по ремонту жилья;
- при смерти членов семьи.
г) ежемесячная материальная помощь в размере 25 % от оклада:
- одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам (мужчинам), воспитывающим детей без мужа (без жены);
- работникам, имеющим на иждивении ребенка – инвалида;
- работникам, впервые вступившим в брак в возрасте до 30 лет единовременная материальная помощь в размере должностного оклада .
д) единовременное пособие в размере среднемесячного заработка при рождении ребенка;
е) материальная помощь в размере оклада один раз в год на лечение работника в связи с длительной болезнью (свыше 4-х месяцев);
ж) единовременное пособие на обустройство в размере 2-х должностных окладов молодому специалисту принятому после окончания ВУЗа на работу.
Директор Предприятия ИП «Одежда»делает упор на два метода управления: экономический и социально-психологический. Такие методы осуществляют материальное стимулирование коллектива и отдельных работников. Выбор в пользу этих методов сделан по причине небольшого по численности предприятия. Именно вследствие дружного, совместного труда всего персонала предприятие является прибыльным.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность предприятия ИП «Одежда»за период 2007 - 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж.