валюта для выполнения рейса;
тахограммы;
подтверждения о нерабочих днях;
другие дополнительные документы, отсутствие которых может препятствовать перевозке.
Водителю выдается соответствующим образом оформленный путевой лист. Заполнение путевых листов на предприятии производится, в соответствии с составленным на основе заявок и заказов оперативным планом перевозок. Основным первичным документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист. Путевой лист является документом строгой отчетности, изготавливается типографским способом с учетной серией и типографским номером.
К путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. По возвращению с рейса водители сдают путевые листы с товарно-транспортными накладными диспетчеру, который принимает их и делает отметку в журнале.
Также технический отдел выдает товарно-транспортные накладные с прилагаемыми отправителем спецификациями, сертификатами и другими сопроводительными документами в необходимом количестве для выполнения рейса.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, по автомобилям, также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Международная товарно-транспортная накладная "CMR" (далее CMR-накладная), является бланком строгой отчетности, и применятся всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь.
При перевозке грузов автомобильным транспортом в страны, с компетентными органами которых имеется сговоренность о возможности применения товарно-транспортной накладной немеждународного образца вместо CMR-накладной, может оформляться товарно-транспортная накладная, применяемая для внутриреспубликанских автомобильных перевозок.
CMR-накладная выписывается отправителем не менее чем на четырех страницах. Первые четыре страницы CMR-накладной имеют собственное наименование, которое присваивается типографским способом:
первая страница CMR-накладной называется: "1 Экземпляр для отправителя";
вторая страница CMR-накладной называется: "2 Экземпляр для получателя";
третья страница CMR-накладной называется: "3 Экземпляр для перевозчика";
четвертая страница CMR-накладной называется: "4 Для расчетов";
все последующие страницы не имеют специального наименования.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов.
Все путевые листы ежедневно подшиваются и направляются на обработку.
После окончания рейса документы сдаются в технический отдел. В бухгалтерию водитель сдает авансовый отчет, заверенный подписью генерального директора предприятия. Затем проверенные документы собираются и передаются в бухгалтерию, где производится подсчет общего и груженого пробега, проверка соответствия пробега по показаниям спидометра пробегу, определенному по установленным расстояниям, определение времени движения подвижного состава и простоя под погрузкой-разгрузкой, определение результатов работы. Также печатаются формы для бухгалтерских расчетов и выставления счетов заказчикам.
Проанализируем основные технико-экономические показатели деятельности ООО "Ратипа".
В табл.2.1 показана динамика роста основных производственных фондов на предприятии ООО "Ратипа".
Таблица 2.1. Динамика роста основных производственных фондов на ООО "Ратипа"
| Показатели | Годы | Отклонение (+,-) | Темп роста (%) | ||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2007г. по отноше-нию к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | 2007г. по отно-шению к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | |
| Основные производственные фонды, млн. руб. | 2100 | 2200 | 4000 | +1800 | +1900 | 181,82 | 190,48 |
| Прибытие, млн. руб. | 1300 | 700 | 2000 | +1300 | +700 | 285,71 | 153,85 |
| Выбытие, млн. руб. | 800 | 600 | 200 | -400 | -600 | 33,33 | 25 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия
По результатам табл.2.1, основные производственные фонды предприятия в 2007 году выросли на 81% относительно 2006 года и на 90% относительно 2005 года. Что свидетельствует об росте основных производственных фондов на предприятии. Анализ данных показателей табл.2.1 показывает что, на предприятии ведется политика увеличения и модернизации основных производственных фондов.
Также проанализируем основные показатели деятельности ООО "Ратипа".
Таблица 2.2. Основные финансовые показатели деятельности ООО "Ратипа"
| Показатели, млн. руб. | Годы | Отклонение (+,-) | Темп роста (%) | ||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2007г. по отно- шению к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | 2007г. по отно-шению к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Доходы и расходы по видам деятельности Выручка от реализации товаров, работ, услуг | 4937 | 4909 | 5134 | +225 | +197 | 104,58 | 103,99 |
| Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, работ, услуг | 233 | 210 | 157 | -53 | -76 | 74,76 | 67,38 |
| Выручка от реализации товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и других обязательных платежей) | 4704 | 4699 | 4977 | +278 | +273 | 105,92 | 105,80 |
| Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг | 4611 | 4794 | 4574 | -220 | -37 | 95,41 | 99, 20 |
| Прибыль (убыток) от реализации | 93 | 95 | 403 | +308 | +310 | 424,21 | 433,33 |
| 2. Операционные доходы и расходы Операционные доходы | 1560 | 1616 | 1719 | +103 | +159 | 106,37 | 110, 19 |
| Операционные дохода (за минусом НДС и других платежей) | 1560 | 1613 | 1718 | +105 | +158 | 106,51 | 110,13 |
| В том числе: Доходы, полученные от продажи активов (кроме ценных бумаг и иностранной валюты) | 0 | 16 | 9 | -7 | 9 | 56,25 | 0 |
| Прочие операционные доходы | 1560 | 1597 | 1709 | +112 | +149 | 107,01 | 109,55 |
| Операционные расходы | 1568 | 1622 | 1719 | +97 | +151 | 105,98 | 109,63 |
| В том числе: расходы полученные от продажи активов (кроме ценных бумаг и иностранной валюты) | 0 | 18 | 1 | -17 | +1 | 5,56 | 0 |
| Прочие операционные расходы | 1568 | 1604 | 1718 | +114 | +150 | 107,11 | 109,57 |
| Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов | 8 | 9 | 1 | -8 | -7 | 11,11 | 12,5 |
| 3. Внереализационный доходы и расходы | 126 | 106 | 33 | -73 | -93 | 31,13 | 26, 19 |
| Внереализационные расходы | 229 | 81 | 42 | -39 | -187 | 51,85 | 18,34 |
| Сумма источников собственных средств, направленная на покрытие убытков | 0 | 45 | 0 | -45 | 0 | 0 | 0 |
| Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов | 173 | 232 | 9 | -223 | -164 | 3,88 | 5, 20 |
| Прибыль (убыток) отчетный период | 88 | 128 | 393 | +265 | +305 | 307,03 | 446,59 |
| Налоги и сборы, производимые из прибыли | 30 | 38 | 114 | +76 | +84 | 300 | 380 |
| Расходы и платежи из прибыли | 0 | 90 | 106 | +16 | +106 | 117,78 | 0 |
| Прибыль (убыток) к распределению | 118 | 0 | 173 | +173 | +55 | 0 | 146,61 |
Примечание. Источники: собственная разработка по данным предприятия
По результатам табл.2.2, прибыль предприятия за 2007 год составила 173,0 млн. руб. выручка предприятия в 2007 году составила 5134,0 млн. руб. Это на 225 млн. руб. больше чем в 2006 году. Рост выручки за счет увеличения объемов производства. Себестоимость услуг составила 4574,0 млн. руб. Этот показатель на 4,6% ниже чем в 2006 году. В 2007 году идет увеличение отчислений из прибыли и составила 92,0 млн. руб. .
Проведем анализ показателей фондоотдачи и рентабельности ООО "Ратипа".
Таблица 2.3. Показатели фондоотдачи и рентабельности
| Показатели | Годы | Отклонение (+,-) | Темп роста (%) | ||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2007г. по отно-шению к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | 2007г. по отно-шению к 2006г. | 2007г. по отно-шению к 2005г. | |
| Фондоотдача, ед. | 4704/2100=2,24 | 4699/2200=2,13 | 4977/4000=1,24 | -0,89 | -1 | 58,22 | 55,36 |
| Рентабель-ность,% | 4704/4611*100 =102 | 4699/4794*100 =98 | 4977/4574*100 =108,8 | 10,2 | 6,2 | 110,41 | 106,08 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия
По результатам табл.2.3, резкий рост основных производственных фондов отрицательно повлиял на показатель фондоотдачи. В 2007году он снизился до 1,24 по сравнению с 2005и 2006 годами (2,24/2,13). Рентабельность повысилась до 108,8% за счет снижения себестоимости.