15. Сущность и значение бух.отчетности и требования, предъявляемые к ней
Текущий бух. учет заканчивается составлением бух. отчетности. Бух. отчетность - это система показателей финансово-хозяйственной деятельности и имущественного положения предприятия. Бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет большое значение для внутренних и внешних пользователей. Внутренние пользователи (руководитель, служащие предприятия) на основании отчетности производят анализ финансово-хозяйственной деятельности, ищут резервы по ее совершенствованию, повышению рентабельности, фин.устойчивости. Внешние пользователи используют отчетность предприятия при заключении договоров для определения платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества. К внешним пользователям относятся инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, налоговые органы и другие. В зависимости от периодичности составления бух. отчетность подразделяются на: годовую и квартальную Квартальная бух. отчетность включает: форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Кроме указанных форм в составе квартальной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности. За 2000 г. годовая бух. отчетность включает: Бух. баланс — форма № 1; отчет о прибылях и убытках - форма № 2; отчет об изменениях капитала — форма № 3; отчет о движении ден.средств — форма № 4; приложение к бух.балансу — форма № 5; -пояснительной записки. В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями кот. явл., широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Для того, чтобы правильно составить отчетность МФ РФ утверждает инструкцию о порядке ее заполнения. В балансе предприятия отражаются остатки средств предприятия и их источников формирования. Эти остатки указываются на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Это необходимо для сравнения, чтобы установить, какие произошли изменения со средствами предприятия. В отчете о прибылях и убытках указывается выручка предприятия, полученная за отчетный период, расходы от реализации, внереализационные доходы и расходы, и финансовый результат деятельности предприятия, т.е. прибыль и убыток. В приложениях отражается движение собственного капитала, заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и другие. Бух.отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером. В законе о бух. учете определены адреса и сроки предоставления бух. отчетности. Бух. отчетность предоставляется:а) учредителем или собственникам предприятия;б) территориальным органам государственной статистики; в) налоговым органам и др.Предприятие обязаны предоставлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством. Конкретная дата предоставления отчетности определяется учредительными документами. К бух. отчетности предъявляются следующие требования: - простота и ясность показателей, т.е. показатели этой отчетности должны быть понятными для ее пользователей; - достоверность данных, т.е. отчетность составляется на основании точных и достоверных данных бухгалтерского учета; - соответствие данных синтетического и аналитического учета; - сопоставимость показателей отчетности с плановыми (нормативными) показателями, с показателями прошлого года. Это требование необходимо для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
16. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам (в дальнейшем КО) подписываемыми главным бухгалтером и кассиром, - суть КО №1.
Лицу, давшему деньги в кассу выдается квитанция с теми же реквизитами.
Выдача денежных средств из кассы производится по расходным кассовым ордерам, - эта операция подлежит документальному оформлению – КО №2.
Расходный кассовый ордер подписывается руководителем, главбухом и кассиром.
При выдаче денег кассир должен требовать предъявление документа, удостоверяющего личность. При выдаче денег физическому лицу должна быть составлена доверенность на получение денег.
Приходные \ расходные кассовые ордера по моменту передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале Приходных Кассовых Ордеров.
Выписанные \ подписанные КО предаются в кассу.
Все поступления и выдачи наличных денег из кассы учитывают в Кассовой Книге. Каждое предприятие ведет только одну Кассовую Книгу, которая должна быть опечатана.
Записи в Кассовой Книге ведутся в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассовой книге, второй - есть отрывной и служит отчетом кассира.
К КО прикладываются все приходные КО и оставшиеся документы. Экземпляры записей в КК имеют одинаковую нумерацию.
Вкладной лист КК и отчет кассира - это машинограмма. Машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня и включать все реквизиты, предусмотренные КК. Нумерация листов в КК возрастает.
Кассир должен проверить машинограммы, подписать их, передать их в бухгалтерию под расписку во вкладном листе КК.
Сохранность денежных средств обеспечивает кассир, с которым должен быть заключен договор о ПОЛНОЙ материальной ответственности.
Пускай имеется ревизия кассы. При выявлении расхождений в акте о ревизии указываются: суммы и обстоятельства расхождений.
На основании производимых отчетов кассира отражаются операции БУ с денежными средствами (ДС) в кассах.
Учет дс в кассе ведется на синтетическом счете 50. При этом к счету 50 могут открываться следующие суб-счета: 1.Касса организации 2.Оперативная касса 3.Денежные средства.
Наиболее типичными операциями по счету 50 являются:
1) Поступление денег в кассу с расчетного счета: Д50 К51
2) Поступление выручки от основной деятельности: Д50 К90_1
3) Доходы: Д50 К91_1
4) Возврат расчетных сумм: Д50 К71
5) По возмещению материального ущерба: Д50 К73_2
6) Установлен излишек денег в кассе: Д50 К91_1
7) Авансы: Д50 К62 «Расчеты с покупателями»
Выдача денег из кассы:
1) Сдача выручки в банк через инкассатора: Д57 К50
2) Сдача выручки в кассы банка: Д51 К50
3) Выдача з \ п: Д70 К50
4) Выдача авансов в подотчет: Д71 К50
5) Оплата поставщикам: Д60 К50 (не более 60.000 рублей)
6) Выдача денег при инвентаризации: Д94 К50 – утверждение, Д73 К94 – получение
7) Выдача депонированной з \ п: Д76_4 К50
По счету 50 ведутся ордера \ регистры и машинограммы. Журнал (журнал приходгых кассовых ордеров) – это ордер №1.
17. Документальное оформление и учет операций по расчетному счету
Для открытя расч счета организ-я пред-т в банк след док-ты 1 заявлен на открыт счета2копия устава, нотариально заверенная3док-т о значимости образ-я предпр, нотар заверенная4справка о регистрац предпр-я5справка налог инспекции о постановке на учет6карточка с образцами подписей распорядителей крелитами, нотар заверен7оттиски печати предпр-я(в 2 экз)
При открытии расч сч главбух бак на подлинике устава делает отметку об открытии расч сч и заверяет его гербовой печатью, между предпри и бнком заключ-ся договор о расч-кассов обслуживании, в кот указ ст-ть открытия расч сч, ст-ть услуг по расх-кассов обслужив, ст-ть наличного обращения, проценты, выплачив банком клиентам за средства на счетах
Движ ден средств на расч сч отраж-ся в выписке, кот предоставлет банк предпр-ю
При оформлении опер по движ ден ср-в на расч сч к выписке прикл-ся след док-ты-при безналич расчее 1 платеж поручения2платеж требования3объявление на взнос наличными
Получение денег в кассу наличными производится на основании выписан денеж чека. На основании выписок и приложенных к ним док-в сост-ся бухг проводки по движению ден ср-в по расч счету
Поступл денег из кассы Д51 К50
Поступл платежей от покуп за отгружн прод Д51 К62
Получение денег за аренду от арендатора Д51 К76
Постпление денег со спец сч Д51К55
Зачисление выручки, сданной через инкассатора Д51 К57
Получение кредитов и займов Д51 К66 67
Поступл платеж от учредит Д51 К75
Поступлен денеж ср-в по целевому фин-ю Д51 К86
Поступл разных доходв (штрафов)Д51 К91/1
Поступл бзвозмездно ден ср-в Д51 К98/2
Списание ден ср-в с расч сч
Получение денег в кассу предпр Д50 К51
Перечисл денег на открытие спец сч В банке за счет соб сре-в Д55 К51
Погашение задолжен по азл видам кредитов:
Перечисление пост-м Д60 К51
Возврат Д62 К51
Пересичл бюджету по нал и сборам Д68 к51
Перечисл органам соц страх и обеспечения Д69 К51
Персисл з/пл раб-м Д70 К51
Перечисл подотчтным лицам расходов на командировку Д71 К51
Перечисл учредителям дивидендов Д75/2 К51
Перчисл раз организац Д76 к51
Погашение кредитов и займов Д66 67 К51
Перчисл сумм для покпки валюты Д57 К51
Оплата Штрафов Д91/2 К51
Ошибочно списанные суммы Д76/2 К 51
После исправления-обратная запись
18. Учет операций ден ср-тв на специальных счетах в банках ????
19. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Расч. с поставщиками - синтетический счет 60.
Расчет с поставщиками и подрядчиками контролируется на основе счетов фактур, выпис. поставщиками, а также товарн. документов, и денежных документов, свидетельствующих об оплате.
Проводки: