Синтетический учет кассовых операций.
Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлении наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления.
По кредиту счета 50 отражают операции по выбытии наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.
Учет операции на прочих счетах в банках.
На счете 55 "Специальные счета в банках" предприятие учитывает открытые аккредитивы (субсчет 55-1), депонированные средства в чековые книжки (субсчет 55-2), сберегательные сертификаты (субсчет 55-3), прочие счета (субсчет 55-4).
Зачисленные на аккредитивы денежные средства (дебет субсчета 55-1, кредит счетов 51, 52) списываются по мере их использования на основании выписок банка (дебет счета 60, кредит субсчета 55-1), а неиспользованные восстанавливаются банком на тот счет, с которого они были открыты (дебет счетов 51, 52, кредит субсчета 55-1).
Аккредитивную форму расчетов с поставщиками применяют, если она предусмотрена условиями договора.
Аналитический учет на субсчете 55-1 ведется отдельно по каждому выставленному аккредитиву. Депонированные предприятием средства в чековой книжке (дебет счета 55-2, кредит счета 51) списывают по мере оплаты банком чеков, выданных поставщикам товаров (дебет счетов 60, 76, кредит субсчета 55-2). Неиспользованные суммы, депонированные в чековой книжке, зачисляют на расчетный счет (дебет счета 51, кредит субсчета 55-2).
Аналитический учет по субсчету 55-2 ведется отдельно по каждой чековой книжке.
На субсчете 55-3 предприятие учитывает свободные денежные средства, вложенные в сертификаты (дебет субсчета 55-3, кредит счета 51). На этом же счете предприятие учитывает (на отдельных субсчетах) средства целевого финансирования и поступлений, предназначенные для содержания объектов социального назначения (детских садов, яслей), средства, внесенные родителями и иными пользователями.
Вексель с номиналом в иностранной валюте как средство расчетов
В условиях частичной приостановки работы расчетно-платежной системы и неустойчивости курса доллара возрастает интерес к использованию в хозяйственной практике таких неденежных форм расчетов, которые страховали бы организации от инфляционных потерь. Основным инструментом, отвечающим этим требованиям, является вексель, номинал которого выражен в иностранной валюте (Пример №1.
Однако в этом случае возникают вопросы, связанные с правомерностью расчетов такими векселями. Не противоречат ли подобные расчеты валютному законодательству Российской Федерации?
Наибольший интерес представляют случаи, когда вексель, номинированный в иностранной валюте, является валютной ценностью и когда не является.
Банковские векселя.
Согласно статье 1 Закона РФ от 9 октября 1992 г, № 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее по тексту - Закон о валютном регулировании), к валютным ценностям относятся следующие ценные бумаги, номинал которых выражен в иностранной валюте:
- платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы);
- фондовые ценности (акции, облигации);
- другие долговые обязательства, выраженные в иностранной валюте.
Поэтому в соответствии с подпунктами «б» и «е» пункта 10 статьи 1 Закона о валютном регулировании операции по приобретению вышеуказанных ценных бумаг и их реализации относятся к операциям, связанным с движением капитала. Порядок осуществления этих операций устанавливается Центральным банком РФ.
Резиденты могут приобрести за иностранную валюту у банков векселя, выпускаемые этими банками, которые содержат обязательство по выплате иностранной валюты. Указанные банки должны иметь полномочия на проведение операций с ценными бумагами в иностранной валюте.
Продажа резидентами векселей с номиналом в иностранной валюте производится тому же банку или другим банкам при наличии у них соответствующей лицензии. Оплата за реализуемые резидентами векселя может производиться банками как рублями, так и иностранной валютой.
Таким образом, приобретение за валюту у уполномоченных банков, имеющих соответствующую лицензию, выпускаемых такими банками валютных векселей и продажа данных векселей этим банкам могут производиться резидентами без специальных разрешений Центрального банка РФ.
В то же время сфера «безлицензионного» обращения указанных векселей осталась чрезвычайно узкой: «банк - банк», «банк - предприятие», «предприятие - банк». Обращение векселей, номинированных в валюте, между организациями, организациями и физическими лицами, а также между физическими лицами без наличия на то специальных разрешений Центрального банка РФ у обеих сторон действующим валютным законодательством по-прежнему не предусмотрено.
Анализ движения денежных средств
Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств, обеспечивающий покрытие его обязательств. Отсутствие такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует о его серьезных финансовых затруднениях. Чрезмерная же величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные, во-первых, с инфляцией и обесценением денег и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода. В этой связи возникает необходимость оценить рациональность управления денежными средствами на предприятии.
Существуют различные способы такого анализа. В частности, своеобразным барометром возникновения финансовых затруднений является тенденция сокращения доли денежных средств в составе текущих активов предприятия при возрастающем объеме его текущих обязательств. Поэтому ежемесячный анализ соотношения денежных средств и наиболее срочных обязательств (срок которых заканчивается в текущем месяце) может дать достаточно красноречивую картину избытка (недостатка) денежных средств на предприятии.
Другой способ оценки достаточности денежных средств состоит в определении длительности периода оборота. С этой целью используется формула
| Период оборота = | Средние остатки денежных средств | х | Длительность периода | . |
| Оборот за период | ||||
Длительность периода составляет: 360 дней - при расчете значения показателя за год; 90 дней — при расчете за квартал; 30 дней — за месяц. Для расчета привлекаются внутренние учетные данные о величине остатков на начало и конец периода (желательно, месяца) по счетам денежных средств (50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках" и др.). Для этого служит формула
| Средние остатки денежных средств | = | ОД1/2+ОД2+ОД3+…+ОДn/2 | , |
| n - 1 |
где ОДn - остатки на начало месяца n, n - количество месяцев в периоде.
Для исчисления величины среднего оборота следует использовать кредитовый оборот, очищенный от внутренних оборотов за анализируемый период, по счету 51 "Расчетный счет", имея в виду, что большинство предприятий совершают безналичные расчеты со своими контрагентами, а выдача денежных средств через кассу (например, заработная плата работников или оплата хозяйственных расходов) предполагает их предварительное получение в банке.
Открытие специальных счетов в банке и их использование (чековые книжки, аккредитивы) за счет собственных средств также связано с перечислением средств с расчетного счета на соответствующие специальные счета. В этих случаях использование для исчисления величины оборота суммы кредитовых оборотов по счетам 50, 52, 55 привело бы к двойному счету и в итоге к значительному искажению показателя оборачиваемости денежных средств на предприятии. Но если на предприятии существенная часть расчетов проходит через кассу (оплата продукции, услуг поставщиков и подрядчиков осуществляется за наличные средства) и (или) специальные счета формируются на заемной основе, т. е. суммы, проводимые по кредиту счетов 50 "Касса" и 55 "Специальные счета в банках", предварительно не отражаются на счете 51"Расчетный счет", то указанные расходы денежных средств должны быть прибавлены к сумме кредитового оборота по счету 51 "Расчетный счет". Если сформировать величину чистого оборота денежных средств затруднительно, можно рассчитать оборачиваемость по каждому счету учета денежных средств (50, 51, 52 и т. д.) в отдельности и по динамике данных показателей сделать выводы об изменении скорости оборота этих средств.
Для того чтобы раскрыть реальное движение денежных средств на предприятии, оценить синхронность поступления и расходования денежных средств, а также увязать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств, следует выделить и проанализировать все направления поступления (притока) денежных средств, а также их выбытия (оттока).
В настоящее время приказами Минфина России от 16 августа 1995 г. № 89 и от 19 октября 1995 г. № 115 в состав квартальной и годовой бухгалтерской отчетности за 1995 г. введена дополнительная форма "Движение денежных средств" (раздел 3 к ф. № 2). С помощью содержащейся в ней информации можно проанализировать мощность финансовых потоков предприятия (основные суммы поступлений денежных средств и платежей), оценить структуру поступлений (определить, какую долю в них составляют выручка от реализации продукции, полученные авансы, суммы, поступившие в виде кредитов, и др.), а также структуру платежей по основным их видам. Данная отчетная форма является, по-видимому, переходной к отчету об источниках и использовании денежных средств, рекомендованному Международным стандартом бухгалтерского учета № 7, согласно которому движение денежных средств рассматривается по основным видам деятельности: текущей, инвестиционной, финансовой.