Промышленные образцы могут быть объемными (модели), плоскостными (рисунки) или комбинированными. Промышленный образец признается новым, если совокупность существенных признаков не известна в Республике Казахстан или за рубежом до даты его приоритета. Использование промышленного образца признается с введением в хозяйственные и оборотные изделия, изготовленного с применением запатентованного промышленного образца.
По лицензионному договору патентообладатель (лицензиар) передает право на использование промышленного образца другому лицу (лицензиату), а последний принимает на себя обязанность вносить лицензиару платежи и осуществлять другие действия, предусмотренные договором.
Авторские права - это права на издание, исполнение, показ и т.д. произведений науки, литературы, искусства, т.е. результат творческой деятельности людей в этих областях. Авторские права приобретают также изобретатели на зарегистрированные в установленном порядке изобретения (обычно их оформляют в форме патентов на изготовление). В целях ликвидации вакуума в области авторского права принят в РК "Закон об авторских правах".
Учет авторских прав, патентов промышленных образцов ведется на счете 2733 "Патенты".
В ноябре 2006 года предприятием ТОО «Эгофом» был приобретен патент на производство поролона. Данная операция была отражена в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов (таблица 1).
Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету приобретения патента
| №п/п | Наименование операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| 1 | Приобретен патент на производство поролона | 485520 | 2733 | 3311 |
| 2 | Отражена сумма НДС | 72828 | 1420 | 3310 |
| 3 | Оплачен счет за патент | 558348 | 3310 | 1040 |
| 4 | Зачтен НДС | 72828 | 3310 | 1420 |
Еще одним видом нематериальных активов является лицензионное соглашение.
Лицензия - это разрешение, выдаваемое компетентными государственными органами на осуществление вне торговых операций (ввоз, вывоз или транзит определенного количества товаров, свободный ввоз и вывоз или транзит которых не допускается).
При помощи лицензирования осуществляется государственный контроль над экспортом и импортом товаров и одновременно расходованием валютных средств. В странах с развитыми рыночными отношениями выдача лицензий преследует цель ограничения, вплоть до полного сокращения торговли с какой-либо страной, защиты национальной промышленности от иностранной конкуренции, контроля за расходованием валюты, а также пополнение доходов государственного бюджета путем взимания лицензионных оборотов за выдачу разрешения на экспорт-импорт.
В развивающихся странах выдача лицензий используется в первую очередь для закрепления национальной экономики против иностранных монополий.
Лицензии могут быть простыми, исключительными и полными.
Простая лицензия - владелец патента предоставляет лицензиату право использовать изобретение в установленных договором пределах, не сохраняет за собой право применять его на той же территории, а также предоставлять лицензию на тех же условиях неограниченному кругу лиц.
Исключительная лицензия "предоставляет исключительное право на использование приобретения в установленных договором пределах; владелец патента отказывается от самостоятельного его применения и предоставления лицензии другим лицам. При полной лицензии предоставляется право использовать основное на патенте право в течение срока действия патента.
В Республике Казахстан отношения, связанные с государственным лицензированием деятельности или определенных действий, подлежащих лицензированию, регулируются Указом Президента РК, имеющим силу Закона, "О лицензировании" от 17 апреля 1995 года №2200 (с изменениями и дополнениями).
Лицензии выдаются по следующим признакам:
По предприятиям:
1. Выдаваемые физическим и юридическим лицам Республики Казахстан.
2. Выдаваемые иностранным юридическим лицам, иностранным физическим лицам, лицам без гражданства.
3. Международным организациям.
По объему деятельности подразделяются на генеральные и разовые. Генеральные - на занятие определенным видом деятельности. Разовые - на совершение определенной хозяйственной операции в пределах разрешенного объема, веса или количества.
По времени действия - на постоянные и временные. Постоянные - выдаваемые без ограничения срока. Временные - выдаваемые на определенный срок.
Выдача лицензии, в том числе и в форме патентов, на занятие определенным видом деятельности, независимо от предприятий, свидетельствующих о такой деятельности, производится одним органом. К таким видам деятельности относятся:
- банковская деятельность;
- производство операций с иностранной валютой;
- аудиторская деятельность;
- страховая деятельность;
- профессиональная деятельность на рынке ценных бумаг;
- деятельность фондовых бирж;
- туристическая деятельность;
- деятельность учебных заведений и др.
К нематериальным активам ТОО «Эгофом» относится программное обеспечение «WindowsXPProfessional» для станка с программным управлением, регулирующее технологический процесс производства поролона.
Данное программное обеспечение было приобретено ТОО «Эгофом» за 24620 тенге (в том числе НДС). Кроме того, ТОО «Эгофом» были понесены дополнительные расходы, связанные с установкой и приведением программного обеспечения в состояние готовности к использованию, в сумме 6500 тенге. Таким образом, первоначальная стоимость компьютерного программного обеспечения составила 31120 тенге (24620+6500).
Данная операция была отражена в бухгалтерском учете предприятия следующей корреспонденцией счетов (таблица 2).
Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету приобретения программного обеспечения
| №п/п | Наименование операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| 1 | Приобретено ПО | 21409 | 2732 | 3312 |
| 2 | Отражена сумма НДС | 3211 | 1420 | 3310 |
| 3 | Понесены расходы по установке | 6500 | 2732 | 3312 |
| 4 | Зачтен НДС | 3211 | 3310 | 1420 |
Таким образом, ТОО «Эгофом» приобретает нематериальные активы в результате покупки их у поставщиков. Государственных субсидий, а также безвозмездной передачи нематериальных активов на данном предприятии не происходило. Срок полезной службы нематериального актива в ТОО «Эгофом» - не менее года. В учете ТОО «Эгофом» нематериальные активы отражаются по сумме выплаченных денег на его приобретение, с включением туда всех затрат, прямо связанных с приведением актива в состояние готовности к его использованию.
Инвентаризации подлежит все имущество организации, в том числе и нематериальные активы.
Как и в общем случае основными целями инвентаризации нематериальных активов являются:
- выявление фактического наличия нематериальных активов;
- сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете.
Проведение инвентаризаций нематериальных активов (как и инвентаризации всего имущества и финансовых обязательств организации) обязательно:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
- кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При инвентаризации нематериальных активов проверяют: наличие документов, подтверждающих права организации на его использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
При инвентаризации нематериальных активов комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.
При инвентаризации комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).
На нематериальные активы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.
Если инвентаризация нематериальных активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где они хранятся, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.