Увеличение собственного капитала организации в 2005 г. с 5017 тыс. руб. до 11042 тыс. руб. положительно характеризует финансовое положение предприятия. Это происходит не только из-за инфляционных процессов, происходящих в нашей стране, но и показывает благополучно развивающуюся организацию.
Размер прочих краткосрочных обязательств снизился на 4322 тыс. руб.— из чего следует, что задолженность, например, по заработной плате снизилась в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 34%. Кредиторская задолженность по займам выросла 12,87 %, но данный показатель не отражает то, что не хватка денежных средств отрицательно влияет на деятельность организации, а наоборот показывает, что кредитные организации доверяют ЗАО «РКЗ».
Далее рассмотрим план по выполнению бизнес задания в ЗАО «РКЗ» за 2005 -2007 гг. (табл. 8) приложение 9.
В бизнес задании на три года заложены показатели различных видов деятельности организации, согласно менеджменту они должны обеспечить устойчивый рост показателей эффективности управления данного предприятия, то есть, значения прибыли из года в год должно расти. Рассмотрим фактическое выполнение бизнес плана, и определим факторы, влияющие на финансовый результат по приведённым данным (табл. 9 приложение 10).
В вышеуказанных таблицах приводится, ежегодное выполнение показателей бизнес плана по объёму производства стройматериалов.
В 2007 г. показатель по производству по сравнению с 2005 годом возрос с 14800 тыс. руб. до 20877 тыс. руб., а также выросла реализация песка за этот же период времени на 591 тыс. руб. Значительное увеличение объёма продаж также должным образом влияет на конечный результат деятельности организации, т.е. получение прибыли, по всем показателям, несмотря на то, что затраты на производство выросли в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 6669 тыс. руб.
Также видно, что фонд заработной платы в валовом доходе не выходит за рамки поставленных плановых показателей, что также благотворно влияет на конечные показатели. И в итоге анализа по показателям бизнес задания, рассмотрим изменение прибыли за показанный период времени: Прибыль к распределению в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 277 тыс. руб. или в 1,05 раз. Что также положительно характеризует деятельность предприятия за последние три года.
Так как организация выплачивает своим сотрудникам заработную плату, то есть физическое лицо получает доход, оно в соответствии с законодательством признается налоговым агентом с соответствующими обязанностями. Поэтому в данном параграфе дипломной работы рассмотрим порядок организации и учета оплаты труда на анализируемом предприятии.
В организации для учета численности и движения сотрудников используются следующие первичные документы:
- Штатное расписание (форма N Т-3), в котором указаны перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1 приложение 11) Применяется для учета вновь принятых на работу.
- Личная карточка (форма N Т-2 приложение 12). Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки.
- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5 приложение 13).
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6 приложение 14).
- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8 приложение 15). Применяется при оформлении увольнения работников.
В организации применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется - почасовая и помесячная.
Заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу.
В целях усиления материальной заинтересованности работников, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии вводится положение о премировании.
Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются:
- прибыль от реализации;
- рентабельность;
- качество работы;
- экономия ресурсов;
- внедрение новой техники;
- выполнение плана материально-технического снабжения подразделений;
- выполнение планов обучения работников.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Премирование производится за перевыполнение нормативного задания по производству продукции. При перевыполнении нормативного задания на предприятии производится дополнительная оплата: в размере 30% тарифной ставки для работников основного производства; в размере 20% - для слесарей по обслуживанию оборудования; 10% - для управленческих работников.
Кроме того, применяется премирование за экономию сырья и материалов, обеспечение бесперебойной работы техники и другие показатели в размере до 20% тарифной ставки. Наряду с уже принятыми системами оплаты и премирования труда в организации разрабатываются новые экономические стимулы и методы, направленные на совершенствование экономического механизма в обществе с учетом новых экономических условий.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В организации применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13 (приложение 16). В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.
Учет явок на работу и использования рабочего времени должен осуществляться в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п. На титульном листе табеля должны быть даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Но в организации оформление табеля учета рабочего времени осуществляется с нарушениями:
- на титульном листе не указываются условные обозначения;
- при оформлении табеля встречаются случаи неоговоренных исправлений;
- не отмечаются опоздавшие.
Начисление заработной платы по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик. Контроль за использованием рабочего времени и за правильностью начисления оплаты труда осуществляет главный бухгалтер.
В исследуемой организации выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц - 20 числа каждого месяца при этом используют следующие документы:
- Расчетная ведомость (форма N Т-51 приложение 17). Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих.
- Платежная ведомость (форма N Т-53 приложение 18). Применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы.
При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени.
Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В организации отмечается нарушение оформления платежных ведомостей. Например, в расчетной ведомости за январь 2007 года на выдачу зарплаты работникам организации нет подписи лица, составившего данный документ.
Выдачу заработной платы в организации осуществляет кассир, назначенный приказом директора предприятия. Деньги на заработную плату он получает из кассы бухгалтерии. Кассир должен регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.
Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Как недостаток ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда следует отметить, то, что на предприятии не ведется реестр депонированных сумм.
На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.
На депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы, составляется расходный кассовый ордер, затем они сдаются в банк на расчетный счет.