Анализ влияния организационной структуры на достижение целей организации (стр. 7 из 12)

Доля рабочих, в общей численности работающих определяется следующим образом:

d кат = Ч р кат / Ч р общ × 100, (2.3.)

где Ч р кат – численность данной категории работников;

Ч р общ - общая численность работников.

d кат отч февраль = 372 / 453 × 100 = 82,1%

d кат баз февраль = 370 / 449 × 100 = 82,4%

d кат отч март = 370 / 449 × 100 = 82,4%

d кат баз март = 374 / 455 × 100 = 82,2%

Доля служащих в общей численности работающих рассчитывается следующим образом:

d кат отч февраль = 81 / 453 × 100 =17,9 %

d кат баз февраль = 79 / 449 × 100 = 17,6 %

d кат отч март = 79 / 449 ×100 = 17,6 %

d кат баз март = 81 / 455 × 100 = 17,8 %

Данные таблицы 2.3 показывают, что в феврале по сравнению с январём объем товарооборота снизился на 1,1 %, а в марте по сравнению с январем объем товарооборота увеличился на 14,6 %. Это можно объяснить тем, что февраль месяц – короче, чем январь и март, и наличием праздников и выходных дней. При этом численность работающих в феврале сократилась на 0,9 %, в том числе, работающих и служащих – на 0,6 % и 2,5 % соответственно, а в марте увеличилась на 1,3 %, в том числе, работающих и служащих – на 1% и 2,5 % соответственно.

По данным расчетов, абсолютное увеличение в марте составило 6 человек, а относительное - 7 человек, в феврале осталось неизменным. Сопоставление данных, приведенных в таблице 2.4, показывает, что предприятие в целом укомплектовано персоналом.

Таблица 2.4.

Обеспеченность предприятия персоналом (промышленные товары)

Показатель	Период			Изменение, %
Январь	Февраль	Март	Февраль- январь	Март-февраль
Объем товарооборота, руб.	6820282	7897350	10124606	115,8	128,2
Среднесписочная численность работников, чел.	142	141	138	99,3	97,9
В том числе:
рабочих	99	101	96	102	95
служащих	43	40	42	93	105

Рассчитаем абсолютный излишек или недостаток численности работников аналогичным образом:

Ч р абс февраль =141 – 142 = -1 чел.

Ч р абс рабочих февраль = 101– 99 = 2 чел.

Ч р абс служащих февраль = 40 – 43 = -3 чел.

Ч р отн март = 138 – 141 = - 3 чел.

Ч р абс рабочих март = 96 – 101 = - 5 чел.

Ч р абс служащих март = 42 – 40 = 2 чел.

Относительный излишек или недостаток численности работников рассчитывается следующим образом:

Ч р отн февраль = (141 - 142) ×1,158 = - 1 чел.

Ч р отн рабочих февраль = (101 - 99) ×1,158 = 2 чел.

Ч р отн служащих февраль = (40 – 43) ×1,158 = - 3 чел.

Ч р отн служащих март = (138 – 141) ×1,158 = -3 чел.

Ч р отн служащих март = (96 – 101) ×1,158 = -5 чел.

Ч р отн служащих март =(42 – 40) ×1,158 = 2 чел.

Доля рабочих в общей численности работающих определяется следующим образом:

d кат отч февраль = 99 / 142 ×100 = 69,7%

d кат баз февраль = 101 / 141 ×100 = 71,6%

d кат отч март = 101 / 141 ×100 = 71,6%

d кат баз март = 96 / 138 ×100 = 69,6%

Доля служащих в общей численности работающих рассчитывается следующим образом:

d кат отч февраль = 43 / 142 ×100 = 30,3 %

d кат баз февраль = 40 / 141 × 100 = 28,4 %

d кат отч март = 40 / 141 ×100 = 28,4 %

d кат баз март = 42 / 138 × 100 = 30,4 %

Данные таблицы 2.4. показывают, что в феврале по сравнению с январём объем товарооборота увеличился на 15,8 %, а в марте по сравнению с январём объем товарооборота увеличился на 28,2 %. Это можно объяснить тем, в феврале и марте делались большие покупки на крупные суммы для праздников 23 февраля и 8 марта. При этом численность работающих в феврале сократилась на 0,7 %, в том числе, у работающих она увеличилась на 2 %, а у служащих уменьшилась на 7 %, а в марте уменьшилась на 2,1 %, в том числе, у работающих уменьшилась на 5 %, а у служащих возросла на 5%.

По данным расчетов, абсолютное и относительное сокращение или увеличение в феврале и в марте не наблюдалось.

Для эффективной работы предприятия недостаточно иметь только необходимое число работников. Важно, чтобы по своей квалификации они соответствовали сложности, уровню технического развития производства, его организации и специфике.

На рисунке 2.6. изобразим изменение численности за январь, февраль и март по продовольственному и промышленному отделам.

Рис. 2.6. Изменение численности, чел.

Из рисунка 2.6. видно , что сильная текучесть кадров не наблюдается, большая численность персонала приходится на продовольственные товары. Численность работников в продовольственных товарах в три раза больше численности работников в промышленных товарах.

Дальше проанализируем состав работников по образованию.

Таблица 2.5.

Состав работников по возрасту

Состав работников	Всего работни- ков, человек	В том числе, человек
до 30 лет	30-39 лет		40-49 лет	50 и старше
1	2	3	4		5	6
Управляющий	1	1
Зам. управляющего	2	2
Отдел кадров	2	1	1
Администраторы	11	2	4		5
Товароведы	13	9	3		1
Операторы	19	14	5
Кладовщики	18	2	8		8
Приемщики	12	4	8
Бухгалтер по отчетам	2	2
Старший кассир	6	2	2		2
Продавец – консультант	180	88	52		30	10
Кассир – контролер	69	33	18		13	5
Упаковщик товара	20	20
Грузчик	50	12	22		16
Уборщик	24	6	18
Корзинщик	16	1		3	12
Фасовщик	36	2	6		6	22
Маркератор	18	2	2		12	2
Инженер	2	2
Механик	3	3
Электрик	4	2	2
Плотник	1	1
Слесарь	3	2		1
АХО	1	1
Водитель	1	1
Воспитатель	2	2
Санитарный врач	1	1
Дворник	4	1	3
Секретарь	1	1
Всего	580	227		154	122	77

Как видно из таблицы 2.5. в магазине работают рабочие всех возрастов от 16 лет по достижению совершеннолетия и работники старше 50 лет. Самые молодые работники – это упаковщики товара, им по 17 – 18 лет, работают они по 5 часов, без ночных смен, самые взрослые работники – это уборщики и фасовщики. Самое большое количество работников – 39,1 % или 227 человек – это работники в возрасте до 30лет, почти на одном уровне 26,6% и 21,1% или 154 и 122 человека – это работники в возрасте 30-39 лет и 40-49 лет, и самый маленький процент – 13,2% или 77 человек – это работники пенсионного возраста 50 лет и старше.

Изобразим на рис. 2.7. состав работников по возрасту.

Рис. 2.7. Состав работников по возрасту

Анализ состава работников по возрасту необходим для определения потребности в рабочей силе, повышения ее квалификации, а также обоснованием объемов социальных выплат.

Таблица 2.6.

Динамика текучести кадров

Должность	Численность	Принято			Уволено			Всего
Янв.	Февр.	Март	Янв.	Февр.	Март	Янв.	Февр.	Март
Управляющий	1	1	1	1
Зам. управляющего	2	2	2	2
Отдел кадров	2	2	2	2
Администратор	11	1	2	11	11	10
Товаровед	13	1	1	13	12	13
Оператор	19	2	1	2	1	2	19	19	17
Кладовщик	18	1	2	1	3	17	18	17
Приемщик	12	12	12	12
Бухгалтер по отчетам	2	2	2	2
Старший кассир	6	1	1	6	6	6
Продавец-консультант	180	12	10	14	15	9	17	177	178	175
Кассир-контролер	69	8	2	13	10	17	67	69	65
Упаковщик товара	20	2	3	2	3	2	2	19	20	20
Грузчик	50	1	1	4	5	2	46	47	49
Уборщик	24	2	1	1	3	2	23	24	23
Корзинщик	16	1	2	2	1	2	2	16	16	16
Фасовщик	36	1	1	4	36	36	32
Маркератор	18	2	1	1	3	2	17	18	17
Инженер	2	1	1	2	2	2
Механик	3	3	3	3
Электрик	4	1	1	4	4	4
Плотник	1	1	1	1
Слесарь	3	1	1	1	3	3	2
АХО	1	1	1	1
Водитель	1	1	1	1
Воспитатель	2	1	1	2	2	2
Санитарный врач	1	1	1	1
Дворник	4	1	1	1	2	4	4	3
Секретарь	1	1	1	1
Всего	580	45	25	31	46	16	60	509	480	500

По данным таблицы 2.6. рассчитаем коэффициент текучести кадров следующим образом:

К тек. = Ч р. увол. тек. / Ч р., (2.5.)

где Ч р. увол. тек. – численность уволенных по причинам текучести кадров;

Ч р – общая численность работников.

Ч р. увол. тек. = 46 + 16 + 60 = 122 ЧЕЛ.

Ч р. = 509 + 480 + 500 = 1489 ЧЕЛ.

К тек. = 122 / 1489 = 8,19 %

Полученный результат свидетельствует о нормальной текучести кадров.

При описании организационной структуры был использован графический подход, как более наглядный и удобный. В рамках данного подхода сразу видно какие должности существуют, а также наглядно видно связи подчинения. При описании каждого подчинения показывается к какому типу данное подчинение относится.