3.1 Оплата простоев
Оплата простоев – времени, когда работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства, –зависит от их причины.
В тех случаях, когда виноват сам работник (например, сломал станок из-за небрежного обращения), время простоя ему не оплачивают. Если простой произошел по причинам, не зависящим от работника или фирмы (например, из-за чрезвычайных обстоятельств), то его оплачивают в размере не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада работника. Когда в простое виновата фирма (объект не подготовлен к работе, не завезли материалы, отключена электроэнергия и т.д.), то за время бездействия работнику начисляют не менее 2/3 от среднего заработка.
За время вынужденного прогула, оплачиваемого отпуска, медобследования и сдачи донорской крови работникам рассчитывают средний заработок. Кстати, его платят и за период, когда сотрудник находился в служебной командировке.
Как рассчитать средний заработок.
Средний заработок – это средний доход человека, который он получил за определенный период времени (так называемый расчетный период). Общий порядок расчета среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности Правительство РФ утвердило постановлением от 11 апреля 2003 г. №213. Так, средний заработок рассчитывают исходя из начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного за расчетный период времени. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды оплат.
Чтобы рассчитать средний заработок, надо определить:
- расчетный период;
- количество рабочих дней в расчетном периоде;
- сумму выплат, которую работник получил в расчетном периоде.
Как определить расчетный период.
Во всех случаях, кроме оплаты отпуска и больничного, расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют моменту выплаты. В коллективном договоре можно предусмотреть другой период для расчета среднего заработка, если это не ухудшит положение работников (ст. 139 ТК РФ).
По разъяснениям Минтруда, моментом выплаты считается установленный на фирме день выплаты зарплаты (например, 1-е и 16-е число каждого месяца). То есть при вынужденном простое с 8 по 10 июня моментом выплаты будет 16 июня. В расчетный период войдет время с 16 июня прошлого года по 15 июня текущего года. Однако тогда придется специально считать зарплату работника за период с 16 по 31 июня прошлого года и с 1 по 15 июня текущего года. А это крайне неудобно.
Поэтому сделаем следующее.
Фирма может принять за расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата. В данном случае событие – это время вынужденного простоя, прогула, начала отпуска и т.п. Такую возможность фирмам предоставляет статья 139 Трудового кодекса.
Тогда в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. Такая замена не может существенно повлиять на величину сохраняемой зарплаты. А значит, положение работников не ухудшит.
Сколько длится расчетный период.
После того как определили расчетный период, подсчитаем количество рабочих дней в нем. Если период отработан полностью, то количество рабочих дней определим по календарю пятидневной рабочей недели. При этом праздничные и выходные дни не учитываем.
Пример
Работника ООО «Пассив» Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.
В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней |
| Прошлый год | |
| Июль | 23 |
| Август | 22 |
| Сентябрь | 21 |
| Октябрь | 23 |
| Ноябрь | 20 |
| Декабрь | 21 |
| Текущий год | |
| Январь | 20 |
| Февраль | 19 |
| Март | 20 |
| Апрель | 22 |
| Май | 19 |
| Июнь | 20 |
| Всего | 250 |
Однако все 12 месяцев вряд ли будут отработаны полностью. Ведь сюда не включают дни, когда:
- работнику сохранялся средний заработок (например, период отпуска, командировки и т.д.);
- работник получал пособие по больничному листу;
- работник находился в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
- работнику оплачивались дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);
- работнику предоставлялись отгулы за сверхурочную работу;
- работник простаивал не по своей вине;
- работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свою работу.
В таком случае подсчитаем количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.
Пример
Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что Иванов в августе прошлого года находился в отпуске всего 3 дня, в январе текущего года болел всего 10 дней, в мае текущего года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.
В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней |
| Прошлый год | |
| Июль | 23 |
| Август | 3 |
| Сентябрь | 21 |
| Октябрь | 23 |
| Ноябрь | 20 |
| Декабрь | 21 |
| Текущий год | |
| Январь | 10 |
| Февраль | 19 |
| Март | 20 |
| Апрель | 22 |
| Май | 2 |
| Июнь | 20 |
| Всего | 204 |
Сотрудник может проработать на фирме период, который меньше расчетного (например, только 2 месяца). В такой ситуации учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Иванов принят на работу 16 июля. 4 сентября Иванов сдавал кровь, и ему за этот день полагается выплата среднего заработка. Если в организации определено, что в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, то в расчетный период войдет 21 рабочий день (с 1 по 31 августа).
Как определить сумму выплат за расчетный период.
Далее необходимо узнать сумму выплат работнику за расчетный период (сумму дохода, полученного за этот период работником).
Для среднего заработка учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда фирмы, независимо от их источника (расходы фирмы или ее чистая прибыль). Их конкретный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213).
Так, в расчет включают:
- зарплату, начисленную работнику (в том числе в неденежной форме);
- комиссионные вознаграждения;
- разницу в окладах работника, который переведен на нижеоплачиваемую работу;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);
- компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 4 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке.
Расчетный период для расчета среднего заработка – 12 месяцев до наступления события. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.
В июне Сомову была оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемую при оплате дней командировке, включаются:
- заработная плата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. × 12 мес.);
- премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате командировке, составит:
36000 + 1000 = 37000 руб.
Материальную помощь при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.
Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные дни или выходные, их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Работник ООО «Пассив» Петров 8 августа текущего года проходил медицинское обследование для сдачи донорской крови.
Оклад Петрова – 5000 руб.
Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского обследования – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.
Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае и июне текущего года. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.
Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью. Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:
(5000 руб. × 12 мес.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.
Как учесть доплату за сверхурочную работу.
Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.