Работник ЗАО «Актив» Иванов с 12 по 16 января текущего года находился в служебной командировке. Оклад работника – 5000 руб. В расчетный период войдут январь-декабрь прошлого года.
С июня прошлого года оклады в «Активе» были повышены в 1,2 раза, а с сентября – в 1,3 раза. Первый раз повышение произошло в июне, следовательно, заработную плату за январь-май нужно увеличить на коэффициент 1,2 . Второй раз – в сентябре, значит, заработную плату за январь-август надо увеличить на коэффициент 1,3.
Допустим, что Иванов отработал расчетный период полостью.
Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней | Заработок по окладу, руб. |
| Прошлый год | ||
| Январь | 20 | 5000 |
| Февраль | 19 | 5000 |
| Март | 20 | 5000 |
| Апрель | 22 | 5000 |
| Май | 19 | 5000 |
| Июнь | 20 | 6000 |
| Июль | 23 | 6000 |
| Август | 21 | 6000 |
| Сентябрь | 22 | 7800 |
| Октябрь | 23 | 7800 |
| Ноябрь | 19 | 7800 |
| Декабрь | 22 | 7800 |
| Всего | 250 | 74 200 |
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:
5000 руб. × 5 мес. × 1,2 × 1,3 + 6000 руб. × 3 мес. × 1,3 мес. + 7800 руб. × 4 мес. = 93600 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
93600 руб. : 250 дн. = 374,40 руб./дн.
За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:
374,40 руб./дн. × 5 дн. = 1872 руб.
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.
Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний часовой заработок определяют так:
| Сумма выплат работнику за расчетный период | : | Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде | = | Средний часовой заработок |
Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.
Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется по формуле:
| Количество рабочих часов в неделе | : | Количество рабочих дней в неделе | × | Количество дней, за которое работнику выплачивается средний часовой заработок | = | Количество рабочих часов, подлежащих оплате |
Сумма, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывается по формуле:
| Средний часовой заработок | × | Количество рабочих часов, подлежащих оплате | = | Сумма, причитающаяся к выплате |
Пример
В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля текущего года работник ООО «Пассив» Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.
Месячный оклад Яковлева – 5000 руб. Расчетный период в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года.
Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих часов (по календарю 40-часовой рабочей недели) | Заработок по окладу, руб. |
| Прошлый год | ||
| Июль | 184 | 5000 |
| Август | 176 | 5000 |
| Сентябрь | 168 | 5000 |
| Октябрь | 184 | 5000 |
| Ноябрь | 159 | 5000 |
| Декабрь | 166 | 5000 |
| Текущий год | ||
| Январь | 159 | 5000 |
| Февраль | 152 | 5000 |
| Март | 159 | 5000 |
| Апрель | 175 | 5000 |
| Май | 151 | 5000 |
| Июнь | 159 | 5000 |
| Всего | 1992 | 60000 |
Средний часовой заработок Яковлева составит:
60000 руб. : 1992 ч. = 30,12 руб./ч.
Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:
40 ч. : 5 дн. × 2 дн. = 16 ч.
За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:
30,12 руб./ч. × 16 ч. = 481,92 руб.
3.2 Оплата отпусков
Оплачиваемые отпуска бывают нескольких видов:
- очередной ежегодный;
- дополнительный;
- учебный.
Очередной ежегодный отпуск.
За первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме. По соглашению с администрацией оплачиваемый отпуск работник может получить и раньше. Но в любом случае, не дожидаясь шести месяцев работы, такой отпуск обязаны предоставить (ст. 122 ТК РФ):
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.
Пример
Работник имел право на отпуск за рабочий период с 20 августа 2006 года по 20 февраля 2007 года и использовал его, согласно графику отпусков, в марте 2007 года. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом. Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств.
Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы можно получить в любое время года в соответствии с графиком. Запрещено не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет подряд.
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако право на полный отпуск работник получает после 11 месяцев работы на фирме. Отпуск можно разбить на части. При этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Если в период отпуска попадают праздничные дни (например, 1 мая), то его продлевают на эти дни.
Дополнительный отпуск.
Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят (ст. 117 ТК РФ):
- сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудников, имеющих особый характер работы;
- сотрудников с ненормированным рабочим днем;
- сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- сотрудников, для которых дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами (например, чернобыльцы).
Фирмы могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и условия их предоставления определяют в коллективных договорах или локальных нормативных актах.
Считая общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск суммируют с ним.
Пример
Предположим, что отпуск исчисляют (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда). Тогда от даты начала отпуска (скажем, 3 марта) отсчитывают дни основного отпуска в календарных днях, а затем дни дополнительного отпуска – в рабочих днях по шестидневной рабочей неделе (например, 12 рабочих дней за вредные условия труда). Затем определяют дату последнего дня отпуска (в данном случае это 14 апреля).
После этого общий период отпуска (с 3 марта по 14 апреля) переводят в календарные дни (в приведенном примере это 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включают и не оплачивают).
Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляют отпуск наибольшей продолжительности. Это установлено пунктом 18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).
Если в течение года человек работал в разных цехах или на разных должностях, по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из его продолжительности по каждому виду работ.
Учебный отпуск.
Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, помимо ежегодных фирма должна предоставлять учебные отпуска. Их дают на период подготовки и сдачи экзаменов, зачетов, дипломной работы.