Аналіз соціальної структури персоналу ПП “Зерноресурс” доцільно розпочати з характеристики вікової структури персоналу.
Проводячи аналіз соціальної структури персоналу необхідно по-перше, користуючись звітами по складу персоналу охарактеризувати його загальну вікову структуру (Таблиця 4).
Таблиця 4. Характеристика вікової структура персоналу ПП “Зерноресурс” за 2002-2004 роки (включно).
| Вікові категорії | 2002 | 2003 | 2004 | |||
| Кіл-кість чол. | Питома вага, % | Кількість чол.. | Питома вага, % | Кількістьчол. | Питомавага, % | |
| Молодь віком 15-28 років | 2 | 33,3 | 4 | 40 | 11 | 44 |
| 30-40 років | 4 | 66,7 | 5 | 50 | 12 | 48 |
| 41-50 років | - | - | 1 | 10 | 2 | 8 |
| Передпенсій-ні роки | - | - | - | - | - | - |
| Пенсійні роки | - | - | - | - | - | - |
| Разом | 6 | 100 | 10 | 100 | 25 | 100 |
В Таблиці 4 охарактеризовано вікову структуру персоналу ПП “Зерноресурс”. На перший погляд може здатися, що вікова структура персоналу не має великого значення, проте якщо врахувати той факт, що можливості персоналу і його вимоги, які ставляться перед організацією в значній мірі залежать від віку. По-перше, вік людини, яка працює в організації говорить про те чи є в неї сім’я і якщо вона є, то якого приблизно віку в неї діти. Дана інформація допомагає розрахувати можливі відлучення працівника від робочого місця в зв’язку з доглядом за дитиною. Крім того, статистична інформація про вік персоналу показує які зміни можуть відбутися в організації, якщо до складу персоналу входять люди пенсійного або передпенсійного віку, які в будь-який момент можуть залишити організацію в зв’язку з виходом на заслужений відпочинок. А це є вагомою причиною для формування резерву кадрів.
Як ми бачимо з Таблиці , персонал ПП “Зерноресурс” в основному складають молодь віком від 15 до 29 років, а також 30-40 річні працівники. Тобто, ці дані дають підстави для висновку про те, що працівники мають високий потенціал активності і винахідливості, які можна використати в цілях організації – з одного боку, і підвищені потреби в соціальному захисті та розвитку в середині організації.
Характеризуючи персонал ПП “Зерноресурс” за показником рівня освіти, слід відзначити, що персонал даної організації має досить високий загальний показник рівня освіти (Таблиця 5).
Таблиця 5. Характеристика освітньої структури персоналу ПП “Зерноресурс” за 2002-2004 роки (включно).
| Рівень освіти | 2002 | 2003 | 2004 | |||
| Кількість, чол. | Питома вага, % | Кількість, чол. | Питома вага, % | Кількість,чол. | Питома вага, % | |
| Початкова | - | - | - | - | - | - |
| Неповна середня | - | - | - | - | 2 | 8 |
| Вища (І-ІІ освітній рівень) | 3 | 50 | 5 | 50 | 10 | 40 |
| Вища (ІІІ-ІV освітній рівень) | 3 | 50 | 5 | 50 | 13 | 52 |
| Разом | 6 | 10 | 25 | |||
Як уже зазначалося раніше, кількість персоналу невелика; майже всі працівники мають вищу освіту: 52% працівників мають вищу освіту третього-четвертого освітнього рівня, 40% - першого-другого освітнього рівня і лише 8% працівників мають неповну середню освіту. Тобто ми бачимо, що на підприємстві сформовано персонал високого освітнього рівня, а значить якість виконання робіт має зростати. Також, високий рівень освіти свідчить про можливість тимчасової заміни одного працівника іншим в разі необхідності, а також можливість тимчасового виконання декількох функцій одним працівником.
Класифікація працівників за кваліфікаційним рівнем базується на їх можливостях виконувати роботи тієї чи іншої складності.
Для того, щоб мати якісну характеристику освітнього рівня управлінських працівників, можна зробити аналіз професійно-кваліфікаційного рівня, тобто на відповідність освітнього фаху та спеціальності конкретній посаді, яку займає працівник (Таблиця 6).
Таблиця 6. Якісна характеристика освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу ПП “Зерноресурс” станом на 1.01. 2004 року.
| №№ | Посада | Професія, спеціальність, категорія ( освітньо-кваліфікаційний рівень) працівника, який займає цю посаду |
| 1 | Директор підприємства | Керівник, менеджер організації, освіта вища (3-4 освітній рівень). |
| 2 | Заступник директора по фінансам | Замісник керівника, економіст, освіта вища (3-4 освітній рівень). |
| 3 | Старший бухгалтер | Керівник функціонального підрозділу, бухгалтер, освіта вища (3-4 освітній рівень). |
| 4 | Бухгалтер | Спеціаліст, бухгалтер, освіта вища (1-2 освітній рівень). |
| 5 | Бухгалтер оперативного обліку | Посадовий службовець, бухгалтер, освіта вища (1-2 освітній рівень). |
| 6 | Бухгалтер-касир | Посадовий службовець, бухгалтер, освіта вища (1-2 освітній рівень). |
| 7 | Бухгалтер-експерт | Посадовий службовець, бухгалтер, освіта вища (3-4 освітній рівень). |
| 8 | Ведучий менеджер | Начальник групи менеджерів, менеджер, освіта вища (1-2 освітній рівень). |
| 9 | Менеджери | Молодший спеціаліст, економіст, освіта вища (1-2, 3-4 освітній рівень), освіта неповна середня. |
Проаналізувавши освітньо-кваліфікаційну структуру персоналу на предмет відповідності спеціальності займаній посаді, ми виявили, що в основному освіта і кваліфікація працівників відповідає посаді, яку він займає і лише два працівники, які перебувають на посаді менеджера мають неповну середню освіту. Але, оскільки процент таких працівників невисокий і вимоги до працівника не дуже великі, можна сказати, що таке явище не є негативним у діяльності організації.
Дуже важливим для аналізу діяльності персоналу будь-якої організації є показники, які характеризують структуру та діяльність виробничого персоналу. Виробничий персонал за рівнем кваліфікації поділяються на чотири групи : висококваліфіковані, кваліфіковані, малокваліфіковані і некваліфіковані. Вони виконують різні за складністю роботи і мають неоднакову професійну підготовку ( Таблиця 7).
Таблиця 7. Характеристика виробничого персоналу організації по групах робітників за рівнем класифікації
| Кваліфікаційні групи робітників | Основні роботи, що виконуються | Термін підготовки, стажування, досвід | Питома вага у загальній кількості працівників, % | ||
| 2002 | 2003 | 2004 | |||
| Висококваліфіковані | Особливо складні і відповідальні роботи | Більше 2-3 років. Періодичне стажування. Великий досвід роботи | 30.26 | 34.9 | 40.28 |
| Кваліфіковані | Складні роботи | 1-2 роки. Чималий досвід роботи. | 69.74 | 65.91 | 59.72 |
| Малокваліфіковані | Нескладні роботи | Декілька тижнів. Певний довід роботи | - | - | - |
| Некваліфіковані | Допоміжні та обслуговуючі роботи | Не мають спеціальної підготовки | - | - | - |
В зв’язку з відсутністю на підприємстві виробничого персоналу охарактеризувати його по групах робітників за рівнем кваліфікації, як це пропонується в Таблиці 7, неможливо.
В зв’язку з відсутністю на підприємстві виробничого персоналу неможливо охарактеризувати виробничий персонал по групах робітників за рівнем класифікації.
Дуже важливо охарактеризувати персонал ПП “Зерноресурс” за стажем роботи працівників у даній організації, оскільки це допоможе зробити висновки щодо стабільності та прихильності персоналу до організації. Проте необхідно враховувати, що саме підприємство “молоде”, існує всього три роки, тому дуже важко прослідкувати тенденцію стабільності і прихильності персоналу до організації (Таблиця 8).
Таблиця8. Характеристика структури персоналу ПП “Зерноресурс” по тривалості роботи в організації за2002-2004 роки (включно).
| Стаж роботи | 2002 | 2003 | 2004 | |||
| Кількість, чол.. | Питома вага, % | Кількість, чол | Питома вага, % | Кількість, чол.. | Питома вага, % | |
| Менше 1 року | 6 | 100 | 4 | 40 | 16 | 64 |
| 1-3 роки | - | - | 6 | 60 | 9 | 36 |
| 3-5 роки | - | - | - | - | - | - |
| 5-10 років | - | - | - | - | - | - |
| 10-20 років | - | - | - | - | - | - |
| Понад 20 років | - | - | - | - | - | - |
| Разом | 6 | 100 | 10 | 100 | 25 | 100 |
Спираючись на ті дані, які ми маємо в Таблиці 8, можна зробити висновок про постійне збільшення персоналу: з 2002 року з шести працівників до двадцяти п’яти у 2004 році. До того ж, за три роки було звільнено лише кілька чоловік.
| Стать | Кількість по роках, чол. | У % до загальної чисельності | ||||
| 2002 | 2003 | 2004 | 2002 | 2003 | 2004 | |
| Чоловіки | 4 | 7 | 19 | 66,7 | 70 | 76 |
| Жінки | 2 | 3 | 6 | 33,3 | 30 | 24 |
| РАЗОМ | 6 | 10 | 25 | 100 | 100 | 100 |
Таблиця 10. Характеристика персоналу ПП “Зерноресурс” за статтю по категоріях зайнятих за 2002-2004 роки (включно).