- акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения.
Методические указания 2003 года по бухгалтерскому учету основных средств № 91н не дают определение ремонта, модернизации и реконструкции и кроме того не подразделяют ремонт на текущий, средний и капитальный.
Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется на карточке многографной формы, открываемый на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей, материалов; заработная плата ремонтных рабочих; начисления на эту заработную плату; общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
ОАО «АСТЗ», согласно утвержденной учетной политики, не создает резерв для ремонта основных средств. При осуществлению ремонтных работ фактические затраты отражаются в учете записью:
1. Дт 23 Кт 10, 70, 69.
Принятые и оформленные в установленном порядке ремонтные работы относятся на расходы по обслуживанию цехов или организации в целом:
2. Дт 25, 26 Кт 23
при неравномерном проведении ремонтных работ в течение года затраты по законченному ремонту основных средств могут предварительно списываться на счет 97 «Расходы будущих периодов»:
- Дт 97 Кт 23
В дальнейшем указанные суммы равными частями относятся на счета заказчиков:
- Дт 20, 25, 26, 44 Кт 94
2.5. Документальное оформление и учет выбытия основных средств.
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения в другое, а так же выбывают с предприятия. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он переведен. Соответствующим образом вносятся коррективы и в начисленную амортизацию.
Порядок отражения выбытия основных средств зависит от причины. Чаще всего основные средства выбывают по следующим причинам: при реализации, безвозмездной передачи их другим предприятиям или лицам; частичной или полной ликвидации, недостачах выявленных инвентаризацией. В условиях рыночных отношений в случаях, когда тот или иной объект становится предприятию ненужным, оно должно попытаться его продать. С покупателем оговаривают условия продажи-покупки, продажную цену. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие реализует основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше или ниже ее. Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в установленном прядке. Материально-ответственное лицо, в подотчете которого он находится, выписывает товарно-транспортную накладную (форма № М-6), получив от представителя покупателя доверенность на право совершения этой операции. В товарно-транспортной накладной в бухгалтерии указывают необходимые данные по объекту (первоначальную или восстановительную стоимость, начисленную за время эксплуатации амортизацию, отпускную цену.), в необходимых случаях к ней может быть приложена имеющая на предприятии техническая и другая документация. Когда предприятие не может найти покупателя на реализуемый объект, оно может передать его другому предприятию или лицу безвозмездно. В этом, как и в предыдущем случае, с покупателем оговаривают условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передачи на передаваемый объект составляется акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств) (форма № ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте указывается первоначальная стоимость и если объект находится в эксплуатации, сумма износа, начисленного по нему.
Если же объект основных средств пришел в негодность и реализовать его безвозмездно другому предприятию или лицу для дальнейшего использования невозможно, он подлежит списыванию. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт на списание основных средств» (форма № 0С-4). В нем указывается наименование объекта, год изготовления, дата поступления и ввод в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, амортизация, обоснование необходимости списания с баланса.
Постоянно действующая комиссия:
1. проводит непосредственно осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию, данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
2. устанавливают конкретные причины списания объекта( износ, реконструкция, нарушения условий эксплуатации, аварий);
3. выявляют лиц, по вине которых произошло предварительное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности;
4. определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списанного объекта и производят их оценку;
5. составляют следующие акты на списание отдельных объектов основных средств: « Акт о ликвидации основных средств» по типовой форме № ОС – 4; « Акт о ликвидации автотранспортных средств» по типовой форме № ОС - 4а.
При списании с баланса предприятия основных средств, выбывающих вследствие аварии, к ату о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызывающие аварию
В условиях рыночной экономики появилась возможность продавать целые подразделения предприятий или отдельные предприятия вместе с оборудованием, сооружением. Такие продажи отражаются на счетах также, как и реализация отдельных объектов. Ликвидация основных средств зачастую требует различных материальных и трудовых затрат.
Вывод.
В условиях рыночной экономики задачами учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимаются отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций.
При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытие в карточках делается соответствующие отметки. Основание для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.
Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод- изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика.
При определении основных средств у поставщика на территории РФ вычету подлежат суммы налога, предъявленные поставщиками основных средств и уплаченные при ввозе основных средств на таможенную территорию РФ.
В связи с реформированием российского бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности порядок начисления амортизации по объемам основных средств регулируется положением по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» (ПБУ 6/01) раздел 3, и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Следует обратить внимание, что в налоговом учете законодательство, оперирует не годовыми, а месячными нормами амортизационных отчислений
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения в другое, а так же выбывают с предприятия. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он переведен.
Глава III. Пути повышения экономической эффективности использования основных средств.
3.1. Автоматизация основных средств на ОАО «АСТЗ».
В условиях рыночной экономики у всех трудовых коллективов, наряду со многими первостепенными задачами, такими как: материальное обеспечение, ценообразование, формирование портфеля заказов стоит вопрос эффективности использования основных средств.
В данной курсовой работе отражены вопросу учета состояния и использования основных средств на примере ОАО «АСТЗ». Точный учет основных средств в современных условиях дает возможность промышленным предприятиям более эффективно их использовать. Предприятия получили полное право самим распоряжаться основными средствами : продавать, передавать безвозмездно, списывать и т.д. в зависимости от экономической эффективности основных средств и финансового положения предприятия. Изменился и порядок переноса стоимости основных средств на вновь созданный продукт, порядок финансирования, ремонта, и т.д. Технический прогресс на предприятии, внедрение достижений науки и техники на каждом его участке оказывают решающее влияние на повышение эффективности финансирования производственного процесса.
В таких условиях возрастает роль и значение учета основных средств. Необходим комплексный подход к учету как органичной части единого органического процесса.
Систематизируя аналитические данные состава и движения основных средств можно сделать вывод, что за период с 2002 по 2004 гг. стоимость основных средств завода увеличилась на 44671 тыс. руб. В настоящее время при работе в условиях жесткой конкуренции для оперативности управления, как процессом производства, так и коммерческой деятельности, необходимо иметь современную компьютерную технику, средства информации и вычислительной техники. На заводе ведется работа в этом направлении и работает специальный компьютерный отдел. Необходимо так же отметить, что на заводе очень мало внимания уделяется погрузо-разгрузочным работам. Цеха в настоящее время разбросаны и нет единой технологической цепи, при перемещении деталей внутри цехов и между ними, используются примитивные средства, а погрузка готовой продукции в вагоны производится с помощью ручного труда. Такое положение дел влечет за собой увеличение на вспомогательные работы. Проведя исследования показателей использования основных средств можно сделать вывод, что использование их на ОАО «АСТЗ» постоянно повышается из-за наличия заказов на продукцию, и из-за приобретении материалов и комплектующих изделий. Коэффициент сменности на заводе довольно-таки средний и не превышает 1,71.