14 раб. часов в день: 5 час. в смену =2,8 ст. на нагрузку
начало года 2 гр. х2,8=5,60 ст.
на конец года 2 гр. х2,8 =5,6 ст.
в группах старших классов
10 раб. часов в день: 5 часов в смену =2,0 ст. на группу
на начало года 2х4 гр.= 8 ст.
на конец года 2х4 гр.=8 ст.
работа в выходные и праздничные с детьми сиротами (50 чел.)
Расшифровка фонда з/п по МОС(К) Поповская школа-интернат для детей-сирот на 2003 год
Педагогический фонд – 415,7 т.р.
АХПерсонал – 758,4 т.р.
Прочий педагогический персонал – 619,1 т.р.
Доплаты педагогические – 80,7 т.р.
Замены отпусков – 244,8 т.р.
Итого 2118,7 т.р.
Ст. 1 – 2118,7
Ст. 2 – 758,5
С учетом повышения
Ст. 1 – 2277,6 ≈ 2278,0
Ст. – 815,4 ≈ 815,0
2.3 Учет расчетов по оплате труда
2.3.1 Документальное оформление учета труда и заработной платы
Трудовые соглашения работника и администрации регулируется договором. Условия договора не могут противоречить Законодательству РФ о труде. Трудовые соглашения в системе регламентируются Трудовым Кодексом РФ и законом РФ «Об образовании».
Поступление на работу.
При поступлении на работу работнику необходимо предоставить:
- личное заявление на принятие;
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- документы, подтверждающие профессиональное образование;
- справку о доходах с предыдущего места работы;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- ИНН;
- заявление на уменьшение налога на доходы физических лиц.
После того как все документы были предъявлены, оформляется приказ о приеме на работу. Приказ визируется в отделе кадров: подтверждается наличие вакансии и соответствие устанавливаемого оклада по штатному расписанию, затем подписывается руководителем управления.
На основании данного приказа заполняются:
- личная карточка;
- трудовая книжка работника;
– лицевой счет;
- трудовой договор.
Личные карточки заполняются на всех работников предприятия сотрудником отдела кадров в одном экземпляре, указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с какими условиями труда, каким окладом принят работник.
Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии и служит для отражения сведений о заработной плате. В лицевой счет заносятся записи о всех видах начислений и удержании из заработной платы на основании первичных документов по учету отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет открывается сроком на один год.
Трудовой договор заключается между работником и управлением народного образования, в соответствии, с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.
Пример №1.
Орлова Н.Г. – учитель математики имеет высшее образование и стаж работы 18 лет, педагогическую нагрузку по учебному плану 18 часов, проверка тетрадей 10% от нагрузки, руководитель кружка 2 часа, воспитатель – 0,8 ставки (20 часов). На основании данных оплата производится по разряду ЕТС, в данном примере 11 разряд – 1506–25 руб., за проверку тетрадей (10% от нагрузки) 1506–25*10%=150–63 руб., воспитатель – 1205 руб. (1506–25*0,8), за часы кружка –167,36 руб. (1506–25/18*2) Итого – 3029–24 руб.
Увольнение работника.
Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора возможны в следующих случаях:
- соглашение сторон;
- истечение срока трудового договора;
- расторжение трудового договора по инициативе работника;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, либо с ее реорганизацией; и т.д. При расторжении трудового договора работник пишет заявление на увольнение, где указывает причину основания увольнения. Затем оформляется приказ об увольнении. На основании приказа делается запись в трудовой книжке.
При увольнении работника бухгалтерия должна произвести полный расчет всех причитающихся ему за отработанное время сумм в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Сумма, начисляемая работнику как окончательный расчет, складывается из следующих выплат:
- оплата за фактически отработанное в расчетном месяце время;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется);
- выходное пособие в установленных законодательством случаях.
2.3.2 Учет начислений заработной платы
Заработная плата каждого работника складывается из:
- основной заработной платы;
- дополнительной заработной платы;
- доплаты.
Основная заработная плата.
К основной заработной плате относится оплата, начисляемая работнику за отработанное время, количество и качество выполненных работ: окладам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.
В МОС(К) Поповской школе-интернате используется повременная форма оплаты труда. При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок работников определяется следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней, и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
Учет отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени, который заполняется на всех работников ежемесячно.
Продолжительность рабочего времени педагогических работников образовательных учреждений 36 часов в неделю, АХП 40 часов в неделю. Табель учета рабочего времени оформляется на основании следующих первичных документов:
- приказы о приеме на работу, об увольнении;
- листы о временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам);
- приказ о замещении на период временного отсутствия основного работника;
- договора-подряды для выполнения конкретных работ, которое организация не может выполнить своими силами;
- приказ на очередной отпуск;
- приказ на выполнение гос. обязанностей.
При начислении основной заработной платы учитывается фактически отработанное время, доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, и особые условия труда. (Приложение 8)
Пример №2.
Орлова Н.Г. имеет 11 разряд по ЕТС, что составляет 1506–25 рублей за 18 часов в неделю. По тарификации запланировано 20 часов (1506,25/18х 20=1673,61 руб.), кроме этого включена доплата за проверку тетрадей за 20 часов (10% *1673,61=167,36 руб.), воспитатель –1205 руб., за кружки (1506,25/18*2=167,36 руб.). Следовательно, заработная плата составила в сумме 3213,33 руб. плюс на основании приказа №71 единовременное пособие в размере 200 руб.
Дт 200–1 Кт 180–1 3413,33
Оплата часов за работу в ночное время (22 до 6 ч.) производится дополнительно:
35% от суммы зарплаты за часы ночной работы
Часы, отработанные в ночное время умножаются на 1,05 руб. (оклад делится на плановое количество часов при 40 часовой недели: 500 руб./166,67*35%=1,05 руб. за 1 час.)
(Письмо Минобразования России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»)
Дт 200 Кт 180
Оплаты работы в выходные и праздничные дни:
Оплачивается в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Часы, отработанные в выходные и праздничные дни умножаются на 3,0 руб. (оклад делится на плановое количество часов при 40 часовой недели: 500 руб./166,67=3,00 руб. (Письмо Минобразования России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»).
Пример №3
Каленихин М.Е. сторож работал с 01.02.03–28.02.03. Его оклад равен 500 рублей. Ночные составили 56 часов (56*1,05=58,8 руб.), праздничные 48 часов (48*3,0=144,0 руб.)
Итого 702,8 рублей
Дт 200 Кт 180 702,80
Оплата труда при совмещении должностей
Работник, выполняющий наряду со своей основной работой, работу временно отсутствующего работника, без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение временно отсутствующего работника следующим образом:
Оплата производится от разряда по тарификации за фактически отработанные часы.
Берется месячная тарифная ставка, делится на 75,6 в среднем звене и на 84 в начальном, и умножается на количество фактически замещаемых часов.
Пример №4
Елисеева И.А. учитель начальных классов, по ЕТС 13 разряд -2587–75 руб. Число часов по тарификации в неделю – 28 часов, зарплата за часы в месяц – 3610–88 руб., за проверку тетрадей в начальных классах – 10% – 252,88 руб. Итого: 3863,37 рубля.
Замещение берется от разряда по тарификации за фактически отработанные часы