Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в процессе эксплуатации изнашиваются. Предприятия торговли и общественного питания самостоятельно выбирают способ начисления износа МБП на весь отчетный период, который оговаривается в приказе об учетной политике. МБП стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) на основании первичных документов (требований, накладных, лимитно-заборных карт и др.) при передаче их в эксплуатацию могут быть отнесены на издержки производства и обращения без начисления износа либо с начислением износа в размере 100% и одновременным списанием в расход.
Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицы (комплект) может начисляться одним из следующих способов:
исходя из сроков службы и стоимости МБП (аналогично как и амортизация основных средств);
в размере 50% стоимости предметов при передаче их в эксплуатацию и оставшихся 50% за вычетом полученных материалов, утиля, лома—при вы-, бытии МБП из эксплуатации и списании.
Сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов включается в издержки предприятий торговли и общественного питания.
Пришедшие в негодность, поломанные и утерянные МБП подлежат списанию. Для определения непригодности малоценных и быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, которые осматривают предметы, подлежащие списанию, устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти комиссии составляют "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" установленной формы. На разные виды МБП акты на списание рекомендуется составлять отдельно.
При поломке, порче или утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов сначала составляется "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", в котором указывают причины их выбь'ггия. Акты выбытия МБП обычно составляются в одном экземпляре и впоследствии прикладываются к актам на их списание. После составления акта выбытия МБП работнику взамен изношенного или утраченного предмета выдают новый.
При поломке, порче или утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт выбытия МБП составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остаемся в структурном подразделении предприятия; второй экземпляр направляется в расчетный отдел бухгалтерии предприятия для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного (испорченного) либо утерянного предмета.
"Акт выбытия мапоценных и быстроизнашивающихся предметов" служит основанием для составления "Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Непригодное к дальнейшему использованию МБП сдают на склад предприятия для утилизации. После расписки кладовщика о принятии утиля акты на списание МБП утверждаются руководителем предприятия. Утвержденные акты передают в бухгалтерию предприятия для списания МБП с материально ответственных лиц.
Работники бухгалтерии ежемесячно составляют оборотные ведомости количественно-суммового учета инвентаря, специальной одежды и обуви, столовой посуды и приборов по местам хранения и эксплуатации и производят их сверку с данными учета материально ответственных лиц.
Синтетический учет МБП на ООО «Камень» ведется на активном счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".
Для учета износа МБП предназначен специальный регулируемый счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". (Приложение 12)
По кредиту счета 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" отражают начисление износа МБП; по дебету счета—первоначальную стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выбывших из эксплуатации (за вычетом стоимости материальных ценностей, полученных при ликвидации МБП, по ценам возможного их использования). Реализацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитывают на операционно-результатном счете 48 "Реализация прочих активов". По дебету этого счета отражают первоначальную стоимость выбывших МБП, а также начисленные налоги и неналоговые обязательные платежи. По кредиту счета 48 "Реа-. лизация прочих активов" учитывают суммы начисленного износа по выбывшим МБП и их продажную стоимость. Дебетовое (убыток) или кредитовое (доход) сальдо по счету 48 "Реализация прочих активов" списывают на счет 80 "Прибыли или убытки".Для обеспечения контроля за сохранностью и качественным состоянием основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, уточнения данных учета периодически проводится их инвентаризация. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Сроки проведения инвентаризации основных средств и МБП определяются руководителем предприятия, собственником имущества или уполномоченным им органом. Проведение инвентаризации обязательно при смене собственника, реорганизации либо ликвидации субъекта хозяйствования; при смене материально ответственных лиц; при составлении годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи имущества; в случае пожара или стихийных бедствий; по решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и МБП определен "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 года. Для проведения инвентаризации основных средств и МБП приказом (распоряжением) руководителя предприятия создается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации и хранения. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявление ненужного имущества (по ним составляются отдельные инвентаризационные ведомости).
До начала инвентаризации основных средств и МБП комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), описей, технических паспортов, документов на сданные и принятые в аренду объекты. В случае выявления расхождений и неточностей в учетных регистрах или в технической документации в них вносятся уточнения и исправления. При инвентаризации основных средств и МБП комиссия производит осмотр всех объектов и заносит данные о них в инвентаризационную опись. Инвентаризационная опись составляется комиссией в одном экземпляре по каждому местонахождению имущества и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств и МБП. Опись подписывается членами комиссии, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют либо указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись уточненную информацию. Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных основных средств и МБП производится с учетом рыночных цен на аналогичные предметы, а износ определяется по техническому состоянию объектов. Результаты проверки оформляются актами оценки неучтенных объектов.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени их ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность (износ, порча и т.п.). Основные средства, не являющиеся собственностью данного предприятия, оформляются отдельными инвентаризационными описями.
В бухгалтерии, предприятия фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при выявлении расхождений выводятся отклонения. Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются в бухгалтерии путем составления сличительной ведомости. Инвентаризационная комиссия изучает причины выявленных отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Результаты инвентаризации имущества рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. Выявленные излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, и отражаются в учете как внереализационные доходы путем составления следующих бухгалтерских записей: дебет счета 01 "Основные средства" и кредит счета 80 "Прибыли и убытки" (на первоначальную стоимость основных средств); дебет счета 80 «Прибыли и убытки» и кредит счета 02 "Износ основных средств" (на сумму их износа).
Если в результате инвентаризации выявлены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, числящиеся в составе основных средств, то перевод основных средств в МБП отражается в учете следующим образом: дебет счета 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредит счета 01 "Основные средства" (на первоначальную их стоимость); дебет счета 02 "Износ основных средств" и кредит счета 13 "Износ МБП" (на сумму начисленного их износа); дебет счета 44 "Издержки обращения" и кредит счета 13" Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" (на доначисление износа до 50% или до 100% по МБП).
Недостача или порча отдельных основных средств возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с виновных стоимости недостающих объектов, то стоимость недостающих или испорченных основных средств относится на финансовые результаты деятельности предприятия.
Недостача или порча отдельных основных средств возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с виновных стоимости недостающих объектов, то стоимость недостающих или испорченных основных средств относится на финансовые результаты деятельности предприятия.