Если при проведении переоценки нужно провести дооценку, то делают следующие проводки:
1) дебет счета 01 "Основные средства" и кредит счета 83 "Добавочный фонд" на сумму дооценки;
2) дебет счета 83 "Добавочный фонд" и кредит счета 02 "Амортизация основных средств" на сумму дооценки начисленной амортизации.
Если при проведении переоценки нужно сделать уценку, то делаются такие же проводки, только методом "красное сторно"
После окончания работ по переоценки составляется акт о результатах переоценки основных средств, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.
После окончания работ по переоценке составляется акт о результатах переоценки основных средств, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки отражаются в том периоде, который будет указываться в решениях Президента Республики Беларусь.
Втором методом переоценки является метод индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января, дифференцированных по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету. Индексы публикуются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету. Номер наносится на прикрепляемый металлический жетон или на сам предмет краской или иным способом. В тех случаях, когда для объекта, состоящего из нескольких частей, установлен общий нормативный срок службы, ему присваивается и единый инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в организации.
В ОАО "Ружаны-Агро" все основные средства закреплены за материально-ответственными лицами, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. По каждому материально-ответственному лицу составлена инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все основные средства. Опись составляется после проведения годовой инвентаризации по состоянию на 1 января. Вместе с членами комиссии материально-ответственное лицо подписывает ее и опись хранится в бухгалтерии.
При увольнении (освобождении от занимаемой должности) материально-ответственного лица руководителем хозяйства создается приказ, в котором назначается комиссия по передаче основных средств другому материально-ответственному лицу и проводится инвентаризация основных средств в присутствии материально-ответственных лиц. Председатель комиссии пишет акт приемки - передачи основных средств в двух экземплярах, подписывает вместе с комиссией его. Материально-ответственные лица также подписывают его: один - что сдал основные средства, второй - что принял их. Акт приема-передачи утверждается руководителем и передается в бухгалтерию, где на его основании делается корректирующая запись в опись основных средств.
Для более полного контроля в хозяйстве проводятся инвентаризации основных средств: одна - полугодовая, по состоянию на 1 июля; вторая - годовая, по состоянию на 1 января. Для их проведения также создается комиссия по хозяйству.
В ОАО "Ружаны-Агро" действует ревизионная комиссия, которая избирается на Общем собрании акционеров. В ее обязанности также входит и контроль за сохранностью основных средств.
Один раз в год деятельность хозяйства обязательно проверяет контрольно-ревизионное управление, в чьем подчинении находится хозяйство.
В настоящее время ОАО "Ружаны-Агро" не имеют отлаженной системы автоматизации первичного учета. Однако предприятие пользуется услугами банковской программы "Клиент-банк", что позволяет отправлять платежные документы электронной почтой, что в свою очередь экономит и время, и затраты по доставке документов в банк". С помощью этой системы облегчается труд по печатанию платежных документов, так как программа имеет базу данных о поставщиках, покупателях, с которыми работает хозяйство, их реквизиты.
В дальнейшем планируется полная автоматизация хозяйства.
Хотелось бы посоветовать руководству хозяйства прислушаться к мнению магистранта УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия", который выступая на Международной научно-практической конференции в г. Горки в 2009 году высказался в поддержку полной автоматизации учета. По его мнению: "В настоящее время применение комплексной автоматизации в сельскохозяйственных организациях является приоритетным направлением для развития учета в Республике Беларусь. Использование автоматизированных средств ведения бухгалтерского учета решает проблемы снижения трудоемкости обработки, учета и передачи информации, экономии времени, снижения вероятности возникновения ошибок, быстроты получения необходимых данных.
Новой отечественной разработкой в области программного обеспечения явился типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия "НИВА-СХП", разработанный УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" на открытой технологической платформе "Гедымин". ТПК"НИВА-СХП" представляет комплекс программных средств, относящихся к классу типовых проектных решений. Программный комплекс разработан в соответствии с методологией сельскохозяйственного учета Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденным Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
В ТПК "НИВА-СХП" учет основных средств осуществляется с помощью подсистемы "Учет основных средств и нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, вложений во внеоборотные активы". Подсистема решает задачу организации количественного и суммового учета объектов основных средств, включая промышленное оборудование, животных основного стада и многолетних насаждений по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам.; обеспечивает начисление амортизации основных средств, находящихся в эксплуатации, различными методами; обеспечивает возможность проведения переоценки и инвентаризации основных средств; позволяет вести учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах учета.
Подсистема обеспечивает вывод на печать ряд необходимых документов: "Акт ввода в эксплуатацию", "Внутреннее перемещение", "Ремонт основных средств", "Начисление амортизации","Переоценка", "Списание" и другие.
Нормативно-справочная информация данной подсистемы представлена справочниками: вид и группы основных средств, Использование основных средств, назначение и принадлежность основных средств, коэффициенты переоценки и другие. Подсистема позволяет формировать стандартные отчетные документы: "Анализ счета" с детализацией по субсчетам, "Главная книга", различные журналы-ордера, обеспечивает формирование различных отчетов по основным средствам.
Использование программного обеспечения позволяет подключать до 30 компьютеров в локальной сети, поддерживать нормативные базы в соответствии с действующим законодательством путем обращения в офис или через Интернет, получать консультации в режиме "горячая линия" или "удаленный доступ". Программа не предъявляет высоких требований к составу и параметрам технических средств.
Считаем, что разработка ТПК " НИВА-СХП" УП "Минсельхозпрода" является важным шагом развития автоматизированного учета в Республике Беларусь, а внедрение и применение данной программы
Подводя итоги проведенного в курсовой работе исследования, можно констатировать, что основные средства являются одним из важнейших факторов, влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности любой организации.
Порядок учета основных средств регламентируется значительным количеством нормативно-правовых актов разных уровней, однако основные методологические принципы учета заложены в Положении по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденному Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. От правильности и достоверности оценки зависит точность начисления амортизации на объекты основных средств, а, следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.
Практический анализ системы бухгалтерского учета основных средств и учетной политики ОАО "Ружаны-Агро" позволяет сделать следующие выводы.
1. Бухгалтерский учет основных средств характеризуется следующими положениями:
основные средства организации приобретаются в основном в лизинг;
выбытие основных средств происходит за счет полного износа или реализации;
инвентаризация основных средств проводится два раза в год перед составлением полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности;