В компании незначительная текучесть кадров, основной, набранный штат – это набранные специалисты, которые работают в компании уже более 5, 6 лет
Компания практикует уведомление всех своих работников о любой открывающейся вакансии. Хорошим методом является, и обращение к сотрудникам фирмы с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.
Таким образом, планирование и организация обеспечения компанию необходимыми кадрами представляет собой систему различных форм и методов работы, направленных на своевременное и качественное комплектование организаций кадрами, что создает необходимые условия для успешного выполнения производственной программы и социального развития трудовых коллективов. Трудовые ресурсы компании - объект постоянной заботы со стороны руководства ООО. Их роль возрастает в период рыночных отношений. Предприятие постоянно заботится об улучшении условий труда и быта своих сотрудников, совершенствуют меры по предупреждению заболеваемости и производственного травматизма. Работники предприятия осваивают новые технологии.
9.МЕНЕДЖМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.
Трудовые функции менеджера высшего звена:
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ
Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
· В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
· В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
· В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья на производство.
· Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей. Осуществляет контроль над:
· Реализацией продукции.
· Материально-техническим обеспечением предприятия.
· Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
Руководит разработкой мер по:
· Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
· Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
· Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
· Повышению эффективности производства.
· Укреплению финансовой дисциплины.
· Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
· Участвует от имени предприятия на выставках по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
· Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
· Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
· Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
· Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
· Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
· Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
Трудовые функции менеджера среднего звена:
· Обеспечивает своевременное оформление заявки на выпуск и отгрузку выпускаемой продукции;
· Обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
· Осуществляет поиск потенциальных представителей и расширение клиентской базы компании.
· Контролирует выполнение взаимных требований, предусмотренных договором, а так же принимает претензии о несоответствии качества продукции, со стороны покупателей и следит за устранением брака.
· Организует сбыт и транспортировку готовой продукции;
· Разрабатывает меры по повышению качества продукции, проводит систематический анализ ее технического уровня.
· Составляет отчет по сбыту сырья и продукции ежемесячно, до 5-го числа нового месяца.
Трудовые функции менеджера низшего звена:
· Организует в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность.
· Организует производство продукции (работ, услуг) в срок, высокого качества и в установленных объемах;
· Контролирует качество выпускаемой продукции, работ, услуг.
· Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования.
· Организует выполнение рабочими норм выработки, производительности труда, технически правильное использование производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента.
· Своевременно доводит производственные задания рабочим в соответствии с заявками и графиками исполнения работ.
· Оформляет документы по учету рабочего времени, карт выработки, на простой.
· Представляет работников к поощрению в установленном порядке, а также вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины.
· Не допускает перерасхода, организует учет и хранение в соответствии с требованиями ТБ и ПБ, а также обеспечивает их сохранность от хищений и порчи.
· На каждое 1-е число нового месяца производит снятие остатков материалов в производстве с оформлением актов и представляет в бухгалтерию предприятия, при этом движение давальческого сырья учитывается отдельно.
· Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по изучению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль над их соблюдением.
· Соблюдает установленные на предприятии правила внутреннего трудового распорядка, приказы, распоряжения, Инструкции, Положения, условия настоящего трудового договора, пропускной режим.
· Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии, пропускного режима.
10.СОЦИАЛЬНО – ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МЕНЕДЖМЕНТА.
Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляетисключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необратимую перестройку. В жизни отдельного человека – это превращение его из “винтика” в самостоятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.Как известно, развитие процесса отделение капитала-функции от капитала-собственности привело к тому, что на современном этапе ведущую роль вуправлении фирмой играют менеджеры.Существует такой метод, как «тренировка чувствительности», которыйпредполагает изучение приёмов взаимодействия с персоналом, улучшения стиля управленческой деятельности. В компании менеджеры учатся анализировать своё поведение и поведение других членов компании, они выявляют в группе причины нервозной обстановки, скрытой неприязни, отрицательных эмоций.ООО «Компания - Регион» выстраивает свою работу по принципам управления Анри Файоля. В первую очередь целью разделения труда является выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству при тех же условиях.2. во – вторых, полномочия - право отдавать приказы. Ответственность - ее составная противоположность, где даются полномочия, там непременно возникает ответственность.3. В третьих, предполагает послушание и уважение к достигнутым соглашениям между фирмой и ее сотрудниками.4. Работник выполняет приказ только одного человека.5. Каждая группа работников, действующая в рамках одной цели, объединена единым планом и имеет единого руководителя.6. Интересы одного работника или группы работников не превалируют над интересами компании большего масштаба.7. Персонал за поддержку и верность компании получает достойное вознаграждение за свою работу.8. Скалярная цепь - ряд лиц, стоящих на руководящих должностях, начиная от лица, занимающего самое высокое положение до руководителя низового звена.10.Должно быть место для всего и все на своем месте.11. Сочетание доброты и правосудия.12. Стабильность рабочего места для персонала.13. Корпоративный дух.Любая команда должна работать вместе. Каждый должен вносить столько, сколько он может.Все выше перечисленные принципы направлены на улучшение взаимоотношений управляющего персонала и работников.Для чего же, в свою очередь, необходимо эффективное взаимодействие верхней и нижней частей компании, ведь бытует мнение, что легче выгнать неугодного работника, поскольку незаменимых людей не бывает, и на его место придут другие. Дело в том, что практика показывает, что наличие взаимопонимания и стабильность коллектива всегда положительно сказывается на производительности труда, а наличие корпоративного духа и выплата достойного вознаграждения персоналу предотвращают промышленный шпионаж, приносящий гораздо большие убытки. Все это способствует гармоничному развитию компании и максимальнойэффективности ее работы, а, следовательно, она быстрее других займет нишурынка и найдет свое "место под солнцем", она придет к вершине успеха и сможет удержаться на ней, что есть цель существования компании.11. УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ.