Счета в Плане счетов сгруппированы в отдельные разделы, при этом указывается полное название счета и его код. Код используется при автоматизированной системе обработки экономической информации, да и при ручной обработке данных удобнее пользоваться кодами счетов. Существуют такие способы кодирования как :десятичный, порядковый и серийный.
В действующем едином плане счетов применяется серийный способ кодирования, который предусматривает для каждого счета обозначение из двух цифр, начиная от 01 до 99.
Субсчета имеют порядковую нумерацию. Например, к счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»
10-2 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали»
Для учета специфических операций предприятия могут при необходимости вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
В отношении субсчетов предприятию дается право исключать, объединять и вводить дополнительные субсчета.
№14. Классификация счетов бух.уч.
Классификация счетов бухгалтерского учета - это группировка, позволяющая обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость соответствующих показателей, а также определить экономическое содержание каждого счета.
По экономическому содержанию их разделили на 5 групп:
1) основные – это счета, отражающие наличие и движение средств и их источников. Остатки по этим счетам непосредственно отражаются в балансе.
а) инвентарные – на них учитываются основные средства, материально-производственные запасы, готовая продукция и денежные средства. Все А.
б) фондовые – предназначены для учета источников хозяйственных средств. К ним относятся счета капитала и целевого финансирования. Все П.
в) счета расчетов – предназначены для учета хозяйственно-правовых отношений с другими предприятиями, организациями и лицами. Все А-П или П.
2) регулирующие – предназначены для корректировки и уточнения оценки средств, отражаемых на инвентарных счетах.
а) контрарные – служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания регулирующей суммы из его первоначальной стоимости.
Пример: счета, используемые для учета амортизации основных средств и материальных активов.
б) дополнительные – служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем прибавления к первоначальной стоимости регулирующей суммы.
Пример: счет заготовления и приобретения материалов.
в) контрарно-дополнительные – сочетают в себе признаки дополнительных и контрарных счетов.
Пример: отклонение в стоимости материалов.
3) распределительные – предназначены для контроля за некоторыми затратами предприятия и обеспечения правильности из распределения.
а) собирательно-распределительные – применяются для собирания расходов по определенному хозяйственному процессу с целью их последующего распределения. Суммы, собранные на этих счетах списываются на те счета, где учитываются затраты по данному объекту.
Пример: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
б) бюджетно-распределительные – предназначены для распределения расходов и доходов по сметным отчетным периодам. При помощи этих счетов разграничиваются расходы и доходы между бюджетами сметных периодов и включаются в показатели хозяйственной деятельности того периода, которому они непосредственно относятся.
Пример: расходы будущих периодов счет и резервы предстоящих расходов и платежей.
4) калькуляционные – служат для определения себестоимости хозяйственных средств. Это счета основного производства, обслуживающие вспомогательное производство.
5) сопоставляющие – предназначены для определения финансовых результатов от хозяйственных процессов. Эти результаты выявляются путем сопоставления двух различных сумм, характеризующих данный процесс. Сопоставление сумм на этих счетах осуществляется путем записи одной из них на Д, другой на К. разность между Д и К даст исходный результат.
Пример: счет продажи, прочие доходы и расходы, прибыли и убытки.
По отношению к балансу все счета делят на:
- балансовые; - забалансовые.
Балансовые счета отражают состояние и изменение объектов учета, принадлежащих предприятию по праву собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения.
Забалансовые счета предназначены для учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении.
Пример: товарно-материальные ценности приняты на ответственное хранение.
По забалансовым счетам двойная запись не предусмотрена.
№15. Бух.баланс, его содержание и структура
Баланс означает равновесие. В балансе, как одном из методов бухгалтерского учета, ресурсы предприятии отражаются по однородным экономическим признакам. С одной стороны, отражаются средства по их составу (актив баланса), с другой – источники образования этих средств (пассив баланса). Балансовая информация дает сведения внешним пользователям о финансовых результатах предприятия, о его финансовой устойчивости, об объемах дебиторской, кредиторской задолженностей и о долгах по ссудам банков.
Внутри предприятия данный баланс используется для анализа хозяйственной деятельности, для изыскания резервов и сокращения потерь.
Основным элементом баланса является балансовая строка – строка актива или пассива, характеризующая отдельные виды имущества или источники его образования. Балансовые статьи объединяются в группы, а группы в разделы, исходя из экономического содержания.
Схема бухгалтерского баланса
| Актив | Пассив |
| I Основные средства и прочие внеоборотные активыII Оборотные активы | III Капитал и резервыIV Долгосрочные пассивыV Краткосрочные пассивы |
| Итого = Итого | |
Итоги по активам (пассивам) называются валютой баланса. Форма утверждается Министерством Финансов и является единой для всех предприятий.
Пример. Во вновь организуемом предприятии уставный капитал определен в сумме 8000 рублей. В счет вклада в уставный капитал учредителем внесены основные средства на 4000 рублей, материалы на 500 рублей, наличные деньги – 1500 рублей, на сумму 2000 рублей образовалась задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
| актив | сумма | пассив | сумма |
| I Основные средстваII Материалы Касса Дебиторская задолженность учредителей | 400050015002000 | III Уставный капиталIV Долгосрочные пассивыV Краткосрочные пассивы | 8000 |
| Итог: | 8000 | Итог: | 8000 |
В процессе хозяйственной деятельности предприятием была получена краткосрочная ссуда банка на 2000 рублей, материалы, приобретенные на эту сумму, оприходованы на склад и часть из них была отпущена в производство на сумму 400 рублей. Остаток на складе материалов составил 2100. Так как материалы в готовую продукцию еще не превратились, в балансе появится статья «незавершенное производство». Работникам начислена заработная плата на сумму 80 рублей. В пассиве появится статья «задолженность по оплате труда», потому что она только начислена, но не выплачена. Из заработной платы удержан налог на доходы – 8 рублей. Следовательно, появится статья в пассиве «задолженность по налогам». В конце месяца задолженность перечислена бюджету.
| актив | сумма | пассив | сумма |
| I Основные средстваII Материалы Касса Дебиторская задолженность учредителей Расчетный счет Незавершенное производство | 4000500+2000-4001500-82000400+80 | III Уставный капиталIV Долгосрочные пассивыV Краткосрочные пассивы - оплата труда - по налогам | 80002000808-8 |
| Итог: | 10072 | Итог: | 10072 |
№16. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.
Все хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, можно объединить в 4 типа:
1 тип. Операции, которые обязательно отражаются на двух статьях актива баланса, причем одна статья увеличивается на какую-то величину, а другая уменьшается на ту же самую величину. Итог баланса не меняется. (операция по отпуску материалов со склада в производство).
2 тип. Хозяйственные операции, которые отражаются одновременно на двух статьях пассива баланса, причем одна статья увеличивается на какую-то величину, а другая уменьшается на ту же самую величину. Итог баланса не меняется. (операции по удержанию подоходного налога из зарплаты работников и образованию задолженности перед бюджетом).
3 тип. Операции, при которых увеличиваются на определенную величину средства предприятия и на эту же величину увеличиваются источники этих средств. Итог баланса увеличивается и в активе и в пассиве без нарушения равенства актива и пассива. (Получение ссуды банка на закупку материалов, начисление зарплаты работникам предприятия)
4 тип. Операции, при которых на определенную величину уменьшаются хозяйственные средства и на ту же величину уменьшаются их источники. Итог баланса уменьшается и в активе и в пассиве без нарушения равенства между ними. (операция перечисления суммы подоходного налога с расчетного счета предприятия в бюджет).
| А | П |
| I±IIIII +IV - | ±+- |
№17. Методика составления бух. проводок.
- Необходимо определить, какие объекты учета (какие счета) затрагивает данная хозяйственная операция.
- Определить вид счета (активный, пассивный).
- Определить характер изменения на счетах (увеличение, уменьшение).
- Определить тип операции по отношению к статьям баланса.