- однопозиционные документы;
- многопозиционные документы.
Однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).
Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. Преимущество их – в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учёта.
По оформлению однородных операций выделяют:
- унифицированные и прочие документы.
Унифицированные документы это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчёты, платёжные поручения и т.п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.
Наконец, по способу заполнения различают документы, заполняемые:
- вручную;
- на пишущей машинке;
- полностью составляемые автоматизированным путём.
Балансовое уравнение - равенство активов и пассивов:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Хозяйственные операции воздействуют на финансовое положение предприятие таким образом, что увеличение или сокращение активов обязательств и собственного капитала не нарушают балансовое уравнение.
Собственный капитал – часть в активах, которая остается после вычета его
обязательств. Задолженность предприятия, которая возникла в результате прошлых
событий и погашение которых, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов
предприятия, воплощает в себе экономическую выгоду.
Это уравнение всегда должно выполняться, а это возможно лишь в случае, если вы используете для учёта несколько типов счетов. Например, если вы получили деньги в виде прибыли, то вы увидите соответственное увеличение значения ваших активов. В то же время свои активы вы можете пополнить и за счёт заёмных средств.
В системе управления хоз деятельностью организации бух уч выполняет ряд функций:
- контрольная
- информационная
- обеспечение сохранности имущества
- обратной связи
- аналитическая
Контрольная ф-ция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских форм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием, и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и др субъектами хоз взаимоотношений. С помощью бух ууч осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция – одна из главных ф-ций бух уч. Бух уч является основным источником информации, поставляемой разными уровнями управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того что бы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные решения.
Обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной ф-ции зависит от действующие у нас системы учета и поределенных предпосылок.
Функция обратной связи – означает, что бух уч формирует и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах развития объекта управления.
Аналитическая функция – в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хоз органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хоз деятельности.
Бух информация обеспечивает выполнение основных функций бух уч: информативную, контрольно-аналитическую, учетную. В процессе сбора и обработки информации реализуется контрольно-аналитическая ф-ция.
К бух уч как к информационной системе обращаются самые различные группы пользователей, которых можно подразделить на две основные группы: внутрнние и внешние пользаватели.
И те, и др могут относиться к так называемым аффилированным лицам, под которыми понимаются юридические и физические лица.
В российской экономике деятельность экономических субъектов регламентируется Гражданским Кодексом РФ. Согласно ему юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хоз введении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам эти имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
В гражданском кодексе РФ юридические лица классифицируются по целям осуществления деятельности. Все экономические субъекты разделены на коммерческие и некоммерческие организации. Коммерческими признаются организации, которые в основном нацелены на извлечение прибыли, а некоммерческими – те, которые такой цели не преследуют и полученную прибыль не распределяют. Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.
К коммерческим юридическим лицам относят хоз товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные гос-ные и муниципальные предприятия, а к некоммерческим юридическим лицам – потребительские кооперативы .
Бух уч методологически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации в качестве юридического лица до ее ликвидации. Системность обеспечивается в законодательном порядке требованиям своевременной регистрации всех хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Одним из необходимых элементов процесса производства любого производственного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы.
В процессе производства на них воздействуют с помощью средств труда для создания продукта потребления. В системе бух уч материальные ресурсы называют материально-производственными запасами.
В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг важнейший показатель деятельности любого предсприятия.
Бух уч процесса производства отражает, с одной стороны, затраты на изготовление продукции, на выполнение каких-либо работ, а с другой стороны, осуществляет контроль за целенаправленностью и целесообразностью этих затрат. Контроль осуществляется посредством исчисления себестоимости отдельных изделий или работ и сравнения себестоимостью прошлых периодов.
Себестоимость продукции, работ и услуг формируется в ходе осуществления процесса производства. Основными задачами учета процесса производства являются:
-учет фактических затрат на производство продукции, работ и услуг
-калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг
-учет объема производства и ассортимента продукции
-выявление резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг.
Учет процесса производства предполагает раздельный учет затрат по видам производств, а так же разделение всех затрат на прямые и косвенные.
Учет затрат, связанных с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг производится на счете 20 «основное производство» и 23 «вспомагательное производство»
В аналитическом учете затраты, собираемы на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.
В течении отчетного периода на счета 20 и 23 собираются прямые затраты, непосредственно связанные с изготовлением конкретных видов продукции, проведением работ и выполнением услуг.
Косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, в течении отчетного периода учитываются на счетах 25 и 26.
Кредитовый оборот по счету 20 отражает фактическую себестоимость поступившей на склад готовой продукции и рассчитывается следующим образом: к незавершенному производству на начало периода прибавляются затраты за период и вычитается незавершенное производство на конец периода.
В дебете счета 25 собираются затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового транспорта, износ и затраты на восстановление инструментов и приспособлений.
В процессе продажи происходит превращение продуктов труда в денежные средства.
На этой стадии формируется полная себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных расходов.
Основными задачами процесса продажи являются:
-определение объема продаж в количественной и стоимостном выражении
-выявление фактических результатов от продажи продукции.
Расходы по продаже продукции называются внепроизводственными расходами, которые отражаются на счете 44 «расходы на продажу».
По дебету счета 44 отражаются:
-расходы на транспортировку продукции
-расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции
-комиссионные сборы, отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям или посредникам
-прочие расходы по сбыту готовой продукции.
Для учета процесса продажи предназначен счет 90 «продажи». по дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, налог на добавленную стоимость, расходы на продажу и др расходы. По кредиту – выручка от продажи продукции, товаров и услуг.