Для учета процесса продажи важное значение имеет определение момента, когда она, как состоявшийся процесс должна быть отражена в бухгалтерском учетеорганизации. Соответственно в этот момент должны быть начислены все налоги, которые необходимо уплатить согласно действующему законодательству в определенные сроки.
В бух уч в качестве момента продажи в настоящее время принимается отгрузка продукции. Этот момент учета продаж продукции должен применятся в течении финансового года, что должно быть отражено в учетной политики организации.
Важность процесса продажи заключается в том, что в нем продукция организации находит свое общественное применение и использование. Если продукт нужен обществу для удовлетворения производственных или личных потребностей, то он будет реализован с учетом спроса и предложения на рынке.
Отчетность организации – это система показателей, характеризующих условия и результат за истекший год.
Виды:
- по видам отчетность составляется:
1) бухгалтерская (осуществляется систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показатей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субьекта)
2) статистическая (система количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени)
3) налоговая (совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам)
4) оперативная ( предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа)
- по назначению отчестность различается:
1) государственная
2) специализированная
3) внутренняя
4) внешняя
- по срокам составления и предоставления отчетность бывает:
1)внутригодовая
2)годовая
-по степени обобщения информации отчестность бывает
1)первичная (составляется хоз субъектами и характеризует их производственно-финансовую деятельность)
2)сводная (составляется компаниями, имеющими в своем составе дочерние и зависимые организации).
Формирование бухгалтерской отчетности предполагает три варианта:
-упрощенный (применяется для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций)
-стандартный ( предполагает формирование бухгалтерской отчетности для средних и крупных коммерческих организаций)
- множественный ( применяются для крупных коммерческих организаций, занимающихся несколькими видами деятельности).
Коммерческие организации, составляющие бух отчетность на следующие даты:
квартальная отчетность – по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года
годовая отчетность – на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
месячная отчетность - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.
Бух отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ. Отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных занков.
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целях:
предотвращения отрицательных результатов деятельности организации и определения ее внутрихозяйственных резервов; контроля за расходованием финансовых и материальных средств (активов) организации ее структурными подразделениями или сотрудниками; контроля эффективности работ структурных подразделений и сотрудников организации; обеспечения информацией заинтересованных внутренних и внешних пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.д.) для привлечения их активов; проверки правильности ведения бухгалтерского учета и т.д.
Внутренняя бухгалтерская отчетность составляется по произвольной форме на основе данных регистров бухгалтерского учета, содержащих информацию о хозяйственных операциях за определенный (отчетный) период.
Важным критерием для внутренней отчетности является оперативность составления. Это связано с тем, что зачастую на основании данных внутренней отчетности происходит принятие управленческих решений, которые в настоящее время не могут основываться на "исторической" информации, не актуальной на текущий момент.
Кроме того, следует отметить, что составление внутренней отчетности, как правило, не привязано к отчетным датам по правилам бухгалтерского учета. Формы внутренней отчетности могут составляться при необходимости на любую дату (на 1-е, 5-е, 10-е и т.д. число месяца) или за любой период времени (за неделю, декаду и т.д.).
Количество и вид форм внутренней отчетности разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно исходя из экономической заинтересованности организации в анализе различных видов своей деятельности. Периодичность, сроки составления внутренних бухгалтерских отчетов, перечень лиц, имеющих право подписи и составления этих отчетов, утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество экземпляров внутренних отчетов определяется кругом заинтересованных лиц, участвующих в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.
В соответствии с требованием п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Отчетность для внешних пользователей состоит из трех базовых форм: бухгалтерского (финансового) баланса (характеризующего финансовое положение организации на отчетную дату и дату, предшествующую отчетной); отчета о прибылях и убытках (дающего информацию о формировании результатов деятельности организации за отчетный период); отчета о движении денежных средств (предназначенного для анализа денежных потоков и движения оборотных средств, оценки изменения финансового положения организации).
Под наблюдением понимают один из способов познания объективной действительности, основанный на непосредственном восприятии или инструментальном измерении вещей и явлений. Для отражения в учете каких-либо объектов их необходимо, прежде всего, наблюдать, то есть иметь о них первичное представление.
Первичное наблюдение о бухгалтерском учете организуется с целью последующей обработки данных о наблюдаемых фактах в информационные показатели. В процессе наблюдения описывают факты хозяйственной деятельности, фиксируют данные о них на материальном носителе информации, сохраняют и передают эти данные для дальнейшей обработки в системе учета. Хозяйственные факты могут быть описаны с применением специальных показателей, измерителей и кодов.
Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Однако не все хозяйственные операции и экономические явления могут быть описаныпри помощи известных нам показателей, многие из них не поддаются дальнейшей обработке в системе бухгалтерского учета. Поэтому не следует фиксировать в материальных носителях ту информацию, которая не будет обрабатываться в дальнейшем.
Полнота, объем, содержания и порядок первичного наблюдения зависит от целей и задач учета, системы обработки и обобщения данных, от требуемых характеристик получаемой информации.
Первичное бухгалтерское наблюдение направлено на описание и регистрацию данных о фактах хозяйственной деятельности, разновидностью которых являются хозяйственные операции. Однако хозяйственные операции представляют собой целенаправленные действия для достижения определенных результатов. Они не отражают всего многообразия явлений и фактов хозяйственной деятельности. Поэтому такие факты, как недостачи материальных ценностей, потери от стихийных бедствия и другие не могут быть отнесены к хозяйственным операциям. В бухгалтерском учете отражаются лишь совершившиеся события и факты хозяйственной деятельности. Первичной единицей бухгалтерского наблюдения являются такие хозяйственные операции, которые приводят к изменению активов и пассивов предприятия, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений.
Документация – способ сплошного непрерывного первичного
отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления.
Документация является важным
элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. При помощи документов осуществляется первичная регистрация совершаемых хозяйственных операций. При составлении документов используют типовые бланки. Все операции, совершаемые на предприятии оформляются определенными документами. По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции. На основании документов осуществляется контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц. По данным документов проводят аудиторские проверки и документальные ревизии. В учете отражается все то, что подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляемой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятий В форме соответствующих документов(платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и др.) даютсяраспоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачуденежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.).