Учет и анализ нефинансовых активов в бюджетных учреждениях (стр. 12 из 14)

ФО =

, (3.8)

Оу - объем услуг в определенных единицах их измерения

Ф - среднегодовая стоимость основных средств, руб [12].

Для Филиала объем услуг определяется при помощи конечного результативного показателя, таким показателем является количество учащихся. Данные анализа представлены в таблице 3.5:

Таблица 3.5 - Анализ фондотдачи основных средств Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП

2004 г.	2005 г.	Изменение
Количество студентов, чел. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. Фондоотдача	643 8628,5 0,074	817 10981,5 0,074	174 2353

Исходя из данных табл.3.5 увеличение стоимости основных средств а, также увеличение численности учащихся не повлияло на уровень фондоотдачи учреждения.

3.2 Анализ материальных запасов

Главным условием функционирования Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП является полное обеспечение материальными ресурсами. Анализ состава, наличия и движения основных средств учреждения проводится по данным формы №.0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов" (Приложение к пояснительной записке).

Анализ состава и структуры материальных запасов представлены в таблице 3.6. Из приведенных данных видно, что в состав материальных запасов, учитываемых в 2005 г. входят: медикаменты и перевязочные средства, строительные материалы, горюче-смазочные материалы, мягкий инвентарь и прочие материальные запасы. При этом наибольший удельный вес запасов как на начало так и на конец периода приходится на мягкий инвентарь и прочие материальные запасы. Всего увеличение стоимости материальных запасов составило 133,8 тыс. руб. по сравнению с начальным периодом. На конец периода отмечается уменьшение удельного веса стоимости мягкого инвентаря к общей стоимости материальных запасов на 14%, и увеличение удельного веса прочих материальных запасов к общей стоимости материальных запасов на 12%. Изменение в структуре связано с поступлением и выбытием материальных запасов за указанный период.

Информация для анализа наличия и движения материальных запасов Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП представлена в таблице 3.7.

Из таблицы 3.7 видно, что в филиал поступили материальные запасы на сумму 632,2 тыс. руб., что почти в три раза превысило первоначальную стоимость материальных запасов на начало года. Поступление шло преимущественно за счет средств из бюджета. Стоимость выбывших, материальных запасов превысила начальную стоимость на 12%. Темп роста стоимости материальных запасов составил 170%. В течение года общая стоимость материальных запасов увеличилась на 70% по сравнению с началом года.

Таблица 3.6 - Состав и структура материальных запасов Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП

На начало года 2005		На конец года 2005		Изменения за период
Сумма (тыс. р)	Уд. вес%	Сумма (тыс. р)	Уд. вес%	Сумма (тыс. р)	Уд. вес%
Медикаменты и перевязочные средства	-	-	4,5	1,40%	4,5	1,40%
Строительные материалы			-	-	0,07	0,02%	0,07	0,02%
Горюче-смазочные материалы			0,8	0,40%	3,7	1%	2,9	0,60%
Мягкий инвентарь		152,7	80,00%	212,2	65,94%	59,5	-14,00%
Прочие материальные запасы			35,4	19,60%	102,3	31,50%	66,9	12,00%
Всего материальных запасов			188,9	100,00%	322,77	100,00%	133,8

Таблица 3.7 - Наличия и движения материальных запасов Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП за 2005 год.

Показатели	Сумма тыс. руб.
1. Материальные запасы на начало года Поступило материальных запасов всего в. т. числе за счет финансирования из бюджета за счет внебюджетных средств Выбытие Материальные запасы на конец года Темп роста,% Темп прироста,,%	188,9 632,2 418,5 213,7 133,8 498,33 170% 70%

Таким образом, из приведенного анализа материальных запасов Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП за 2005 г. видна положительная тенденция увеличения стоимости материальных запасов учреждения.

4. Автоматизация бухгалтерского учета в учреждении

В Восточно-Сибирском Филиале ГОУ ВПО РАП ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано. В работе бухгалтерии используется новая редакция 6 типовой конфигурации "Бухгалтерии для бюджетных учреждений", разработанная фирмой "1С".

Данная конфигурация обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержденного Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (Приказ Минфина России от 21.12.2005 № 152н);

в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;

в разрезе классификации операций сектора государственного управления;

в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс), видов средств, которые учитываются на отдельном балансе.

Конфигурация включает:

план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н);

набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:

справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;

справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;

справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР);

справочники источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;

справочник операций сектора государственного управления (КОСГУ);

справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;

справочник "Общероссийский классификатор основных фондов";

справочник единиц измерения по ОКЕИ;

механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;

справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;

справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;

справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления "Классификатора банков РФ" с диска "Информационно-технологическое сопровождение "1С: Предприятия" или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;

набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских записей;

список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;

набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);

специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, главная книга, оборотные ведомости и др.) [27].

В конфигурации предусмотрены: учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет финансовых активов; учет расчетов с дебиторами по доходам, учет обязательств; учет финансового результата деятельности учреждения; учет санкционирования расходов бюджетов; учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа "Клиент - банк" [28].

Автоматизация бюджетного учета положительно влияет на эффективность работы бухгалтерии. В частности облегчает учет движения нефинансовых активов в учреждении. Обработка информации автоматизированным путем предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Оприходование нефинансовых активов отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Документы проводят в программе 1С "Предприятие" и формируют приходные ордера. Для отражения факта поступления в учреждение приобретенного основного средства в программе "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" следует ввести документы:

"Поступление ОС, НМА, НПА" - для оприходования поступившего внеоборотного актива;