Для промышленных предприятий важно поддерживать определенный уровень запасов в процессе производства (запасынезавершенного производства); транзитных запасов (находящихся между различными стадиями производства и хранения). Именно транзитные запасы позволяют избежать издержек и простоев на каждой стадии производства.
Запасы сырья дают предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них предприятие должно ограничивать свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции дают предприятию свободу в маркетинговых мероприятиях, позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос.
Запасы должны увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов (затрат на хранение, перевозку и требуемую прибыль на капитал, вложенный в запасы).
Окончательная величина запасов зависит от оценки фактической экономии, затрат по содержанию дополнительных запасов и эффективного контроля за ними.
Наиболее экономичный размер запаса - чрезвычайно важный показатель при закупках сырья, хранении готовой продукции и транзитных запасов. Заказ может означать или закупку запасов какого-либо вида, или их производство.
Оптимальный размер заказа определяется равенством, известным как формула Уилсона (формула для определения наиболее экономичного размера заказа):
Из этого равенства видно, что Q изменяется прямо пропорционально общим расходам (S) и стоимости заказов (О) и обратно пропорционально затратам по содержанию запасов (С).
Некоторым изменениям обычно подвергается время, необходимое для получения товарно-материальных ценностей, начиная с момента размещения заказа. Из-за этих изменений нельзя дать запасам товарно-материальных ценностей упасть до нуля, нельзя обойтись без резервного запаса.
Определение приемлемого объема резервного запаса заключается в нахождении равновесия между вероятной нехваткой запасов и затратами по содержанию резервного запаса, достаточного для избежания этого события. Целесообразно не увеличивать этот запас после того, как затраты по содержанию запасов превысят рост доходов, получаемых в результате того, что фирма избегает дефицита.
Особенность современного периода - сложность управлениятоварно-материальными ценностями. В некоторых отраслях промышленностикомпании прибегают к "мгновенному" управлению запасами. Смысл состоит в том, что запасы приобретаются и вводятся в действие в тот момент, когда они необходимы. Это требует очень точных систем производства и информации о наличии запасов, высокоэффективной системы закупок, очень надежных поставщиков и эффективной системы управления запасами.Запасы сырья и транзитные запасы ни в коем случае не могут быть сокращены до нуля, и поэтому "мгновенное" управление запасами означает исключительно строгий контроль за минимизацией запасов.
Когда спрос или расход запасов является величиной неопределенной, необходимо попытаться повлиять на политику фирмы с тем, чтобы сократить средний срок, необходимый для получения заказа, начиная с момента его получения. Чем меньше средний срок выполнения заказа, тем меньше необходимый резервныйзапас и ниже общие инвестиции в запасы (при прочих равных условиях).
Чем выше альтернативные затратыденежных средств, вложенных в запасы, тем сильнее стремление фирмы сократить срок выполнения заказа. Для этого необходимо:
- попытаться найти новых поставщиков, которые обеспечат более быструю доставку заказа;
- попытаться добиться от уже имеющихся поставщиков ускорения поставок;
- добиться сокращения производственного периода с целью уменьшения сроков поставки готовой продукции.
В любом случае существует альтернатива между дополнительными издержками, связанными с сокращением срока выполнения заказа и альтернативными затратами денежных средств, вложенных в запасы. Это еще раз подчеркивает как велико значение управления запасами для оптимизации величины оборотного капитала фирмы.
Выводы и предложения
В проведенном анализе был рассмотрен основной круг вопросов, позволяющих комплексно представить содержание процесса управления производством в современных условиях и обеспечить выработку эффективных управленческих решений.Основные виды и современные методы проведения анализа платежеспособности и ликвидности ФГУП «ОМО им. П.И. Баранова», следующие:. предварительная оценка платежеспособности и ликвидности предприятия;. внутренний анализ состояния активов;. внутренний анализ состояния краткосрочной задолженности;. анализ структуры источников средств и их использования;. анализ оборачиваемости оборотных средств;. общая оценка оборачиваемости активов предприятия;. анализ движения денежных средств;. анализ дебиторской задолженности;. анализ финансовой устойчивости.Полученные результаты показали, что предприятие переживает кризис платежеспособности. Но руководство ищет пути ликвидации дефицита финансовых ресурсов и генерирования денежных средств. Изучение структуры и динамики оборотных средств предприятия и источников их формирования показало, положительные факторы:
- сокращение объема краткосрочных кредитов и займов на фоне увеличения привлечения долгосрочных кредитов;
- увеличение доли наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов на фоне уменьшения медленно и трудно реализуемых активов.
Негативным является:
- снижение удельного веса собственного капитала и рост заемных источников финансирования;
- увеличение кредиторской задолженности в частности перед бюджетом и внебюджетными фондами;
- преобладание в оборотных активах доли труднореализуемых.
Результаты анализа ликвидности баланса показали перспективную ликвидность, что означает возможность поступления платежей в отдаленном будущем. В ближайшее время организации не удастся поправить свою платежеспособность. Что подтвердилось при анализе относительных показателей, финансовых коэффициентов платежеспособности.
Таким образом, ФГУП «ОМО им. П.И. Баранова» находится в сложной экономической ситуации, дефицит средств не позволяет ему своевременно погашать имеющиеся обязательства. Коэффициенты, характеризующие платежеспособность предприятие ниже нормы.
Данные анализа финансовой устойчивости предприятия показали тип финансовой устойчивости – кризисное состояние. Как в начале года, так и в конце периода предприятие полностью зависит от заемных источников финансирования. Собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов не хватает для финансирования материальных оборотных средств, то есть пополнение запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности.
В дополнение к абсолютным показателям проведен расчет относительных показателей финансовой устойчивости, проанализировав значения которых, можно сделать вывод о неустойчивом финансовом состоянии организации.
Причины, обусловливающие неэффективное управление некоторыми областями производства:. ухудшение показателей ликвидности и финансовой независимости;. рост зависимости предприятия от внешних источников финансирования;. снижение объема продаж продукции и услуг, рост себестоимости продукции;. нерациональная структура оборотных средств, т.е. увеличение затрат в незавершенном производстве и отвлечение значительных денежных ресурсов для их формирования;. отвлечение денежных ресурсов в неоправданную дебиторскую задолженность;. высокий уровень налогообложения, штрафных санкций за несвоевременную уплату налогов.Перечисленные результаты анализа платежеспособности и ликвидности предприятия позволяют сделать следующие выводы и предложения.Выводы:1. По вопросу предварительной оценки финансового положения ФГУП «ОМО им. П.И. Баранова», можно заключить, что предприятие находится в глубоком финансовом кризисе.2. В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке.3. Работа со счетами дебиторов ведется неудовлетворительно. Этот вывод иллюстрируется увеличением объема дебиторской задолженности, а также сложившимся негативным положением с ее оборачиваемостью. Кроме того, высокий процент просроченной задолженности свидетельствует о растущей вероятности невозврата денежных средств.Таким образом, все вышеизложенное означает, что неэффективное управление некоторыми областями производства может являться одной из причин несостоятельности предприятия.Предложения:В данной ситуации руководству предприятия необходимо направить все силы для устранения неплатежеспособности. Для этого необходимо сокращение внешних и внутренних обязательств и увеличение объема денежных средств.
Меры необходимые для устранения неплатежеспособности:
- сокращение постоянных и переменных издержек за счет автоматизации производственного процесса и оптимизации организационной структуры;
- отсрочка и реструктуризация кредиторской задолженности;
- ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности;
- нормализация размера запасов товароматериальных ценностей.
Восстановление финансовой устойчивости будет достигнуто в случае, когда уровень генерирования собственных финансовых ресурсов будет не меньше уровня потребления финансовых ресурсов в процессе производства.
Для достижения финансового равновесия необходимо реализовать следующие мероприятия:
- проведение эффективной ценовой политики, применения системы скидок с целью роста чистого дохода;
- реализация изношенного и неиспользуемого оборудования;
- привлечение необходимых основных и оборотных средств на условиях совместной деятельности, объединения капитала.
- одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого либо материала;- необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих;