Анализ финансово-хозяйственной деятельности ГУ Школьный автобус (стр. 5 из 12)

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Учреждением в соответствии с действующим порядком приобретения и использования лицензий на эти виды деятельности.

Структура Учреждения определяется логическим и количественным соотношением элементом системы и уровнем управления. Управляемость Учреждения определяется соотношением числа руководителей и подчиненных, числом людей, которые подчиняются одному руководителю, а также взаимоотношением времени принятия решений со временем перехода объектов управления в различные состояния, в том числе и прогнозируемые.

Управляемость, помимо отмеченных условий, зависит и от технологий. Технология есть любое средство (регламент, алгоритм, механизм), с помощью которого входящие в орган управления элементы преобразуются в выходящие.

Учреждение как система управления включает комплекс взаимосвязанных и функциональных подсистем, реализующих средства достижения целей, стоящих перед Учреждением. Внутренняя среда Учреждения обеспечивает достижение поставленных целей.

Структура управления ГУ «Школьный Автобус».

Рисунок 1.

Учреждение возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Городским Головой, по итогам аттестации или конкурса, на срок не более пяти лет по трудовому договору.

Трудовой договор с директором Учреждения заключается:

· по итогам проведения публичного конкурса на замещение вакантной должности;

· по итогам аттестации после истечения срока контракта.

Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения, по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

- действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных и общественных органах, предприятиях и учреждениях;

- распоряжается имуществом учреждения в пределах, установленных договором и настоящим уставом, заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает расчетный и иные счета Учреждения;

- разрабатывает и утверждает штатное расписание и структуру Учреждения по согласованию с Управлением социальной защиты города Калуги;
- заключает и расторгает трудовые договора с работниками;

- издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения, утверждает локальные нормативные акты;

- выполняет иные функции, обязанности, определенные трудовым договором и действующим законодательством.

Зам. директора по административно-хозяйственной части реализует следующие поставленные задачи:

- организует и руководит снабжением Учреждения предметами хозяйственного оборудования, инвентарем, продуктами питания, медицинским оборудованием, топливом, комплектующими изделиями, запасными частями и т.д.;

- обеспечивает составление в установленные сроки заявок на материальные ресурсы, распределяемые в плановом порядке, с обоснованием и расчетами их потребности, организует своевременную и полную реализацию выделяемых на эти цели фондов;

- участвует в заключение договоров по материально-техническому снабжению Учреждения.

Бухгалтерия данного Учреждения выполняет следующие функции:

- осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Учреждении на основе максимальной централизации и механизации учета;

- организует учет основных фондов, денежных средств и других ценностей, исполнения смет расходов, а также расчета по заработной плате с сотрудниками Учреждения, составление бухгалтерской отчетности;

- обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет;

- осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

- принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

- проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;

- обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

При осуществлении права оперативного управления имуществом Учреждение обязано:

- обеспечить сохранность и использование закрепленного за ним имущества по целевому назначению;

- осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества;

- не допускать ухудшения технического состояния закрепленного имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации);

- эффективно использовать закрепленное имущество;

- осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества.

Учреждение не вправе, без согласия Комитета по управлению имуществом города Калуги, распоряжаться закрепленным за ним движимым и недвижимым имуществом. Имущество Учреждения, закрепленное за ним на праве оперативного управления, может быть изъято собственником имущества как полностью, так и частично в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник соответствующего имущества.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.

У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.

Таблица 2.

Обеспеченность трудовыми ресурсами ГУ «Школьный автобус».

Категории	2007 год	2008 год	В процентах к предыдущему году
персонал, всего	239	261	109,21
администрация	4	4	100
бухгалтерия	7	8	114,28
водители	163	178	109,2
обслуживающий персонал	65	71	109,23

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры трудовых ресурсов. Ее изменение проиллюстрировано данными таблицы 3.

Таблица 3.

Изменение структуры трудовых ресурсов ГУ «Школьный автобус».

Категории	2007 год		2008 год		Изменение
	Коли-чество, чел.	Удель-ный вес,%	Коли-чество, чел.	Удель-ный вес,%	Коли-чество, чел.	Удель-ный вес,%
персонал, всего	239	100	261	100	22
администрация	4	1,66	4	1,52	0	-0,14
бухгалтерия	7	2,93	8	3,07	1	0,14
водители	163	68,21	178	68,21	15	0
обслуживающий персонал	65	27,20	71	27,20	6	0

Как видно из данных таблиц 2 и 3 в отчетном году (2008 год) численность обслуживающего персонала ГУ «Школьный автобус»по всем категориям по сравнению с предыдущим годом (2007 год) увеличилась на 22 человека и составила 109,21%. Численность водительского персонала в 2008 году по сравнению с 2007 увеличилась на 15 человек и составила 109,20%, это обусловлено покупкой новых микроавтобус «Семар». Одновременно с этим увеличилось численности обслуживающего персонала на 6 человек.