Бюджетное планирование на примере ТПП "Урайнефтегаз" (стр. 13 из 17)

3 ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНОВОГО БЮДЖЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Обоснование методики формирования бюджета

Планирование операционного бюджета затрат является составной частью планирования производственно – хозяйственной деятельности ТПП «Урайнефтегаз». Планирование затрат базируется на утверждённых проектах разработки и обустройства, нормативных затратах, установленных пред-приятием на единицу добычи нефти и газа, нормах обслуживания, тарифных соглашениях по оплате труда, нормах амортизационных отчислений и т.д.

Формирование планового бюджета затрат является важнейшей задачей для всего предприятия, т.е. это задача не только финансового – экономических служб, но и служб производства. Ядром системы бюджетирования является планово – экономический отдел, который на уровне значений показателей производит увязку хозяйственных и финансовых процессов.

Основные задачи составления бюджета затрат:

1. Ориентация всех производственных подразделений предприятия на конечный результат деятельности

2. Финансовое и материальное обеспечение производственно – хозяйс-твенной деятельности предприятия и улучшение конечного результата деятельности предприятия благодаря оптимальному использованию имеющихся на предприятии ресурсов (материальных, трудовых, финансовых).

3. Разработка необходимых мер по корректировке планов и бюджетов на основе аналитической обработки плановой (заложенной в бюджет) и фактической информации о ходе производства. Сравнение заданных и фактических показателей будет эффективно только в том случае, если форма представления фактических и плановых данных будет одинакова.

4. Координация всех видов деятельности предприятия благодаря взаимному согласованию всех бюджетов структурных подразделений и их ориентация наконечные результаты деятельности предприятия.

Процесс управления бюджетом складывается из следующих элементов:

1. Планирование;

2. Сравнение фактических и плановых данных и выявление отклонений;

3. Анализ отклонений;

4. Разработка рекомендаций для принятия решений.

Состав, классификация и группировка затрат определяются следующими основными особенностями:

1. Технологическим процессом добычи одновременно двух продуктов: нефти и газа, а также необходимостью распределения общих расходов между ними;

2. Выпуском только готовой продукции и отсутствием незавершённого производства и полуфабрикатов;

3. Последовательным осуществлением основных производственных процессов: поддержание пластового давления, извлечения продукции из скважин, сбор и транспортировка нефти и газа, комплексная подготовка нефти (сепарация газа, обезвоживание, обессоливание и стабилизация нефти), подготовка и утилизация промысловых вод, внешняя перекачка нефти и газа;

4. Осуществлением основных технологических процессов в автомати-зированном режиме;

5. Ухудшением горно – геологических условий по мере эксплуатации месторождения и связанным с этим снижением дебита скважин и ростом себестоимости добычи нефти и газа.

ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» исходя из своей производственной программы, направляет предварительные основные технико-экономические показатели бюджета всем ТПП, входящим в ООО «ЛЗС». На основе доведённого объёма добычи нефти, попутного газа, себестоимости 1 тн товарной нефти ТПП формирует бюджет по цехам и структурным подразделениям. Основным методом планирования является ретроградный метод («сверху-вниз»). В этом случае процесс планирования осуществляется исходя из плана предприятия путём детализации его показателей сверху вниз по иерархии. При этом структурные подразделения должны преобразовать поступающие к ним планы вышестоящих уровней в планы своих подразделений. Формирование бюджета включает подготовку, согласование, утверждение, реализацию. При планировании и учёте затрат, образующих себестоимость продукции, применяются следующие виды группировок расходов:

1. По месту возникновения затрат (цех по добыче нефти и газа, вспомо-гательные производства и другие подразделения нефтегазодобывающего управления);

2. По видам продукции (нефть, включая газовый конденсат, газ попутный, работы и услуги);

3. По видам расходов (статьям и элементам затрат)

Рис.3.1. Блок – схема формирования общего операционного бюджета затрат

На первом этапе планирования себестоимости добычи нефти и газа рассчитывают смету затрат и калькуляцию на производство по предприятию. Для этого предварительно определяют расходы по всем цехам, т.е. разрабатывают цеховые сметы затрат, а также общехозяйственных расходов. Итоги этих смет по элементам расходов вносят в свод затрат, который служит базой для разработки сметы затрат на производство предприятия. В своде затрат суммируют затраты по цехам и общехозяйственных расходов и из полученных итогов исключают внутрихозяйственный оборот.

Такая методика даёт возможность увязать смету на производство по предприятию со сметами отдельных цехов, предвидеть взаимосвязи между цехами при оказании производственных услуг друг другу.

В раздел 1 сводного расчёта включают затраты, рассчитанные по экономически однородным элементам: основные и вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны, амортизация, заработная плата, отчисления во внебюджетные фонды, прочие денежные расходы. К прочим затратам относятся транспортные услуги, услуги геофизических и наладочных предприятий, оплату за нефть, отчисления на покрытие затрат по геолого-поисковым и разведочным работам и др. Затраты по элементам увязываются со статьями расходов.

В разделе 2 отражаются плановые затраты на производство работ и услуг промышленного характера, выполняемые на сторону.

Сумма по разделам сметы характеризует полные плановые затраты.

Группировка затрат по элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность предприятия в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. Все затраты, образующие себестоимость продукции группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим экономическим элементам:

1. Материальные затраты;

2. Затраты на оплату труда;

3. Отчисления на социальные нужды;

4. Амортизация основных фондов;

5. Прочие затраты.

К материальным затратам относятся затраты:

1. На приобретение со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя её основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции;

2. На приобретение запасных частей и расходных материалов, используемых в процессе производства продукции для ремонта оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества для обеспечения нормального технологического процесса;

3. На приобретение покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

4. На приобретение работ и услуг производственного характера, выпол-няемых сторонними предприятиями или индивидуальными пред-принимателями. К работам (услугам) производственного характера также от-носятся транспортные услуги сторонних организаций и структурных подразделений самой организации по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья, материалов и других видов грузов с центрального склада в цеха и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров;

5. Затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов приро-доохранного назначения (в том числе расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отходов, расходы на приобретение услуг сторонних организаций по приёму, хранению и уничтожению экологически опасных отходов, очистке сточных вод, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в природную среду и другие аналогичные расходы);

6. На приобретение топлива, воды и энергии, расходуемого на техно-логические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий. Данные расходы рассчитываются исходя из утверждённых норм;

7. Потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и др.;