Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.
Считаем, что управление основными средствами нужно трактовать как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления основными средствами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в управление основными средствами состоит, помимо выше указанного, из амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств, технического перевооружения.
Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.
Цель управления – обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.
Цель управления основными средствами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.
Общая цель управления основными средствами – получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).
Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:
· количественная и качественная оценка состояния основных фондов; – выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;
· оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;
· выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;
· выявление узких мест. [10, с. 275]
В свою очередь основные средства – это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.
С точки зрения процесса управления основные средства – это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.
Цели управления основными средствами предприятия:
· повышение технического уровня основных средств и продукции;
· улучшение экономического положения предприятия;
· сокращение производственных затрат;
· повышение социального уровня;
· улучшение экологии;
· повышение технического уровня основных средств;
· наращивание стратегического потенциала предприятия;
· сокращение затрат по обслуживанию основных средств;
· улучшение условий труда;
· рациональное использование недр основных фондов;
· повышение качества производственных операций;
· повышение объема продаж продукции;
· снижение фондоемкости;
· повышение безопасности труда;
· улучшение состояния экосистемы;
· повышение качества продукции;
· повышение рентабельности работы предприятия;
· сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;
· сокращение вредных воздействий на окружающую среду;
· повышение гибкости предприятия;
· повышение ликвидности основных фондов;
· наращивание производственной мощности предприятия;
· увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;
· повышение фондоотдачи;
· повышение производительности труда. [4, с. 78]
Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.
В экономической литературе не существует единого подхода к определению сущности основных средств. Зачастую основные средства именуются основным капиталом, основными фондами и т.д.
Можно встретить такое определение: «Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении».
В общем смысле слова под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных элементов (средств труда), участвующих в процессе производства длительное время (в нескольких производственных циклах), не меняющих свою натурально-вещественную форму и переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.
Основные фонды – это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течении длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. [7, с. 56]
В энциклопедическом словаре представлено такое определение: «Основной капитал – это часть производительного капитала (затраты на машины, оборудование, здания, сооружения), которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт частями и возвращается собственнику в денежной форме постепенно по мере снашивания, в течение ряда кругооборота капитала».
В толковом словаре экономических и юридических терминов приводится следующее определение: «Основные средства – средства труда производственного и непроизводственного назначения, участвующие в процессе производства в течение многих циклов при сохранении своих основных свойств и первоначальной формы. Постепенное изнашивание основных средств и их стоимость переносятся на изготавливаемую продукцию».
Наиболее адекватна современным экономическим условиям трактовка основного капитала, которая дана в работах профессора Шийч О.И.
По его мнению, основной капитал включает основные средства, а также незавершенные долгосрочные инвестиции, нематериальные активы и новые долгосрочные финансовые инвестиций.
В современной экономике появились новые понятия, характеризующие процесс движения капитала, динамику его реального существования. Профессор Шийч О.И. считает, что введенное в современный экономический оборот, понятие «внеоборотные активы» и «основной капитал» тождественны. В финансовой отчетности основной капитал употребляется в качестве понятия основные средства. [13, с. 76]
Исходя из выше представленного, можно сделать вывод, что терминология в экономической литературе в отношения понятий связанных с основными фондами до сих пор не устоялась и нуждается в уточнении. Она во многом теоретически не обоснована, консервативна и не учитывает закономерностей оборота капитала в реальных условиях.
По моему мнению, в российской действительности с определенной долей приближенности термин «основные фонды» и «основной капитал» можно употреблять как синонимы в качестве денежной оценки средств производства. Понятие «основные средства» применять как физическую характеристику средств производства.
Можно согласиться с точкой зрения профессора Шийч О.И. о тождественности понятий «внеоборотные активы» и «основной капитал».
Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.
Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.
Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.
Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов. [13, с. 76]
Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы: