Управление основными средствами компании (стр. 4 из 9)

Исходя из цели, формируются задачи анализа основных средств. Задачи содержат, прежде всего, оценку объекта анализа, на основе которой определяются факторы, оказывающие влияние на состояние и динамику основных средств; установление причин, вызвавших влияние факторов, определение резервов повышения эффективности использования основных средств; разработку мероприятий, нацеленных на использование выявленных резервов.

Анализ целесообразнее проводить в динамике за ряд лет либо в сравнении с группой аналогичных предприятий.

Качество проведенного анализа зависит от выбора и подготовки информационной базы, охватывающей различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники.

Источники данных для анализа:

1) №1 «Бухгалтерский баланс»;

2) №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

3) №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

4) форма №1-П «Отчет предприятия по продукции»;

5) форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;

6) форма №11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;

7) форма БМ «Бланк производственной мощности»;

8) форма №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;

9) форма №МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;

10) форма №1 – переоценка;

11) форма №2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»;

12) данные о переоценке основных средств (форма №1 – переоценка»;

13) инвентарные карточки учета основных средств;

14) проектно-сметная документация;

15) техническая документация и др. [3, с. 65]

Реализация вышеизложенных процедур анализа основных средств позволит обеспечить высокое качество результатов.

2.2 Анализ наличия, структуры и движения основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

· обобщающие показатели;

· частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. [12, с. 281]

Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Рассмотрим методику проведения анализа.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана несколькими способами

, где (2.1)

– среднегодовая стоимость основных средств;

– первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

– стоимость введенных основных средств;

– число месяцев функционирования введенных основных средств;

– ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

1)хронологический метод расчета стоимости основных средств:

, где (2.2)

n – число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);

– стоимость основных средств в i-ом периоде.

2)для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

, где (2.3)

– стоимость основных средств на начало года;

– стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа для характеристики технического состояния и изучения движения основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

, где (2.4)

КИ – коэффициент износа;

И – сумма износа;

F – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.

Коэффициент годности (

) можно рассчитать двумя способами

1)как разница между 1 и коэффициентом износа

(2.5)

2)как отношение остаточной стоимости (

) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости

(2.6)

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста.

Коэффициент обновления рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств на их стоимость на конец года:

, где (2.7)

– стоимость поступивших основных производственных средств;

– стоимость основных производственных средств на конец года.

Коэффициент выбытия исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года:

, где (2.8)

– стоимость выбывших основных производственных средств;

– стоимость основных производственных средств на начало года.

Коэффициент прироста – отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года:

, где (2.9)

2.3 Оценка использования основных средств

Далее начинается следующий этап анализа – анализ главных показателей использования основных средств. Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость. [14, с. 320]

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 руб. стоимости основных средств:

, где (2.10)

– фондоотдача;

В-объем продукции, руб.;

– среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, руб.

В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости производственных основных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные фонды учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета износа).

Фондоотдача может определяться исходя и из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно-натуральных показателях.

Наиболее правильно эффективность использования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходя из выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателя ограничена предприятиями, выпускающими один вид продукции.