Для характеристики изучения динамики, планирования и определения уровня использования основных средств осуществляется их анализ. Анализ использования основных средств позволяет:
- выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;
- определить, как используются основные средства и какие резервы их использования имеются на предприятии (цехе, участке);
- установить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкурентным возможностям;
- отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.
Для целей анализа используются данные годового учета, статистической отчетности, оперативно-технического учета и, при необходимости, первичные материалы, информация разовых обследований. Анализ основных средств может осуществляться по следующимнаправлениям:
- анализ состава основных средств (промышленно-производственных основных средств, производственных основных средств других отраслей и основных средств непроизводственного назначения);
- анализ структуры основных средств (видовой, технологической, возрастной и производственной);
- анализ технического состояния основных средств;
- анализ содержания основных средств;
- анализ технико-экономических показателей использования основных средств.
Для характеристики использования основных средств применяется система показателей, которые могут быть объединены в три группы:
1. Показатели эффективного использования основных средств;
2. Показатели, характеризующие движение основных средств;
3. Показатели, характеризующие степень использования мощности основных средств.
Для выяснения эффективности использования основных средств применяется ряд показателей:
1. Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств (ОСсг.). Она рассчитывается по формуле:
ОСсг. = ОСп. + (ОСвв. × Чм) / 12 – ОСл. × (12 - М) /12, (1)
где Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;
ОСл. – ликвидационная стоимость;
М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
ОСсг.= (ОСнач.+ОСк.) / 2, (2)
где ОСнач. – стоимость основных средств на начало года;
ОСк. – стоимость основных средств на конец года.
2. Основным стоимостным показателем, характеризующим уровень использования основных средств, является показатель фондоотдачи, т.е. выпуск продукции на 1 руб. основных средств:
ФО = ВП / ОСсг., (3)
где ВП – объем производства продукции в стоимостном выражении;
ОСсг. – среднегодовая стоимость основных средств.
3. При планировании потребности в основных средствах используется показатель фондоемкости продукции. Фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи, который характеризует необходимую сумму основных средств для получения 1 руб. продукции:
ФЕ = ОСсг. / ВП (4)
4. Уровень обеспеченности работников основными средствами определяется показателем фондовооруженности труда (ФВ). Он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего, и рассчитывается по формуле:
ФВ = ОСсг. / Чппп, (5)
где Чппп – численность промышленно-производственного персонала на предприятии.
5. Эффективность использования основных средств характеризуется их рентабельностью. Она рассчитывается отношением балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:
Р = БП / ОСсг., (6)
где БП – балансовая прибыль.
Для выяснения движения основных фондов и уровня их технического совершенствования рассчитывается ряд показателей:
1. Коэффициент обновления основных средств (Кобн.):
Кобн. = ОСнов. / ОСк., (7)
где ОСнов. – первоначальная стоимость вновь введенных основных средств за анализируемый период;
ОСк. – стоимость основных средств на конец того же периода.
2. Коэффициент ввода основных средств (Квв.):
Квв. = ОСвв. / ОСк., (8)
где ОСвв. – стоимость основных фондов, введенных в эксплуатацию.
3. Коэффициент выбытия основных средств (Квыб.):
Квыб. = ОСвыб. / ОСнач. , (9)
где ОСвыб. – стоимость выбывших основных средств за анализируемый период;
ОСнач. – стоимость основных средств на начало анализируемого периода.
4. Коэффициент прироста основных средств (Кпр.):
Кпр. = (ОСнов. – ОСвыб.) / ОСк. (10)
5. Коэффициент износа основных средств (Кизн.):
Кизн. = ОСизн. / ОСп., (11)
где ОСизн. – стоимость износа всех основных средств или их отдельных видов;
ОСп. – первоначальная стоимость всех основных средств или их отдельных видов.
6. Коэффициент годности основных средств (Кг.):
Кг. = (ОСп. – ОСизн.) / ОСп. (12)
Для выяснения степени использования мощности основных средств рассчитываются следующие показатели:
6. Анализ использования оборудования по времени (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов. Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкс.) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования (Тф.) к количеству часов его работы по плану (Тпл.):
Кэкс. = Тф. / Тпл. (13)
7. Анализ использования оборудования по мощности (интенсивное использование) выражает степень использования мощности оборудования за время его фактической работы. Уровень использования оборудования по мощности характеризуется коэффициентом интенсивной нагрузки оборудования (Кинт.):
Кинт. = ВПф. / ВПпл. (14)
где ВПф. – фактический выпуск продукции;
ВПпл. – плановый выпуск продукции.
8. Использование оборудования по времени и по мощности характеризуется коэффициентом интегральной нагрузки (Кинтегр.), который определяется как произведение коэффициента экстенсивной нагрузки на коэффициент интенсивной нагрузки:
Кинтегр.= Кинт. · Кэкс. (15)
9. Показателем, характеризующим использование парка оборудования по количеству и по времени, является коэффициент сменности (Ксм.), который определяется как отношение фактически отработанного числа станкосмен в течение суток к числу установленного оборудования:
Ксм. = Тсм. / n, (16)
где Тсм. – общее количество отработанных оборудованием станкосмен за сутки;
n – число единиц установленного оборудования.
Эффективность промышленного производства в значительной мере зависит от уровня использования основных средств. В этой связи можно выделить следующие основные пути улучшения их использования:
- совершенствование организации производства и труда и ликвидация внеплановых простоев;
- сокращение времени и повышение качества ремонтов;
- модернизация и автоматизация оборудования;
- повышение квалификации кадров;
- совершенствование техники и технологии;
- ускоренное освоение проектных мощностей;
- улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;
- расширение сферы лизинговых услуг и т.д.
Быстрое обновление основных фондов, техническое перевооружение производства, снижение издержек производства позволяют создавать условия для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции.
На основные фонды приходится значительная доля средств, вложенных в деятельность предприятия. Поэтому работа предприятия и его дальнейшее развитие во многом зависит от того, насколько эффективно эти средства используются. Экономический анализ позволяет определить негативные отклонения и выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.
Анализ включает:
- изучение состава, структуры и изменения основных средств за отчетный период;
- определение показателей состояния основных средств (изношенности, годности, обновления, выбытия) и их изменения за отчетный период;
- выявление и количественное измерение факторов изменения показателей эффективности использования основных средств.
Источниками информации при проведении анализа использования основных средств являются: бухгалтерская отчетность форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», государственная статистическая отчетность формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (утверждена постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15.07.2002 № 69), данные аналитического учета, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных фондов и др.
Анализ обычно начинается с изучения состава основных средств и их структуры. Основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные. Кроме того, принято выделять активную (рабочие машины и оборудование) и пассивную части фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания, сооружения, транспортные средства и т.д.).
Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от их технического состояния, которое определяется нормативными и фактическими сроками службы, коэффициентами износа, годности, обновления и выбытия.