Оценка стилей руководства ОДО ФИРС-ТЕК (стр. 13 из 17)

Пакет «Касатка» обладает широким инструментарием для проведения, прежде всего, маркетинговых и инновационных исследований. Пакет позволяет создавать экономико-математические модели (линейные, степенные, экспоненциальные и др.), имитационные модели рынков, проводить статистический анализ имеющихся данных. Отдельно предусмотрены инструменты для финансовых и инвестиционных проектов (оценка эффективности вложенных инвестиций, модели капитализации, дисконтирования, смешанные модели). Пакет обладает хорошим пользовательским интерфейсом, для его настройки и пользования не требуются специальные знания в области математики. Результаты вычислений представляются в очень удобных и наглядных формах (графики трендов, диаграммы долей рынков, выигрышей или проигрышей от применения того или иного решения).

На мой взгляд реализация на практике предложенных рекомендаций позволила бы усовершенствовать стиль управления, реализуемый на предприятии, а также повысить качественный уровень принимаемых в магазине решений, а значит и общую эффективность функционирования предприятия.

В магазине ОДО «Фирс-тек» предлагается внедрить комплексную систему информационного управления магазином «Галактика Старт».

Так как эта система является разработкой белорусских специалистов, следовательно более адаптирована для ситуации и законодательства Республики Беларусь.

Галактика-СТАРТ - комплексная система автоматизации бухгалтерского учета и торгово-закупочной деятельности, предназначенная для небольших предприятий, специализирующихся на оптовой и мелкооптовой торговле, оказании услуг. Возможно ее использование и в бюджетных организациях. Включает функции оперативного управления хозяйственной деятельностью и ведения бухгалтерского учета в полном объеме. Поддерживает соответствие законодательству. Поставляется как в локальном, так и в сетевом варианте до 3-х рабочих мест. По желанию заказчика в комплект поставки может входить или модуль Зарплаты, или модуль Розничной торговли.

На рисунке 3.1. представлена структура пакета «Галактика Старт».

Рисунок 3.1. Пакет системы «Галактика Старт».

Примечание: Источник [44]

Краткое описание самой программы представлено в приложении В.

Использование системы «Галактика Старт» дает преимущества:

1. передовой бизнес-опыт;

2. минимальные вложения средств;

3. простота в освоении и эксплуатации;

4. поддержка специфики ведения бизнеса;

5. быстрый результат.

Также использование системы Галактика-СТАРТ позволяет планировать и контролировать движение материальных и финансовых потоков на предприятии. Галактика-СТАРТ работает в едином информационном пространстве. Это означает, что документ, введенный одной службой, повторно не вводится, а используется другой службой для получения отчетов или для дополнения информацией.

В пользу использования программного пакета «Галактика Старт» можно выделить следующие пять преимуществ:

1. оптимальная цена;

2. 6 месяцев гарантии;

3. 2-х дневное обучение представителя Заказчика бесплатно;

4. абонентское обслуживание после окончания гарантии;

5. поддержка законодательства.

Услуги по поставке и сопровождению системы Галактика - Старт оказывают партнерские фирмы корпорации «Галактика», поэтому в любой стране СНГ заказчики системы будут обеспечены надежной поддержкой высококвалифицированных специалистов, которые находятся рядом с ними.

Из представленных данных видно, что на предприятии необходимо внедрить данную информационную систему. Необходимо хотя бы по 3 пользователя в магазин и 1 пользователь из руководителей в дирекции. Из этого выходит, что необходимо 4 рабочих места. Исходя из этого необходимо закупить 1 комплекс «Галактика Старт» .

Затраты на закупку 1 комплекса «Галактика Старт» составят 6,4 млн. руб.

На обучение персонала необходимо потратить 2 млн. руб.

На обучение работе с системой необходимо провести курсы. Оплата за 1 час курсов составляет 20 тыс. руб. Одновременно могут обучаться 5 чел. Продолжительность курсов составляет 25 часов. В итоге = 20000 × 4 × 25 = 2,5 млн. руб.

Исходя из этого общая сумма затрат составит 8,4 млн. руб.

Предполагается, что произойдет повышение эффективности работы магазина за счет снижения документа оборота, скорости и точности принятия управленческих решений. Так прибыль вырастет на 10%, совокупные затраты сократятся на 10%.

Теперь для расчета эффективности внедрения данной информационной системы управления в ОДО «Фирс-Тек» составим проект. Проект будет рассчитан на 1 год с разбивкой по кварталам. Ставка банка составит 15% годовых или 3,75% в квартал. Денежные средства будут привлечены из собственных фондов.

В таблице 3.1. представим расчет эффективности внедрения предложенных мероприятий для ОДО «Фирс-тек» .

Таблица 3.1. Расчет эффективности внедрения предложенных мероприятий

Наименование показателей	2008 год
	I	II	III	IV
Прибыль до внедрения мероприятий, млн. руб.	-3,50	1,20	4,10
Прибыль после проведения мероприятий, млн. руб.	2,50	6,00	8,67
Затраты на внедрение мероприятий, млн. руб.	8,40
Итоговое сальдо (прибыль), млн. руб.	-8,40	6,00	4,80	4,57
Коэффициент дисконтирования	1,00	0,96	0,93	0,90
Дисконтированное сальдо, млн. руб.	-8,40	5,78	4,46	4,09
ЧДД, млн. руб.	5,93
ВНД	34,94%
Срок окупаемости	2,59

Примечание: Собственная разработка автора по материалам предприятия

Из представленного расчета в таблице 3.2. видно, что проект внедрения информационной системы управления « Галактика Старт» крайне выгодно, т.к. ЧДД составит 5,93 млн. руб. (магазин выйдет из долгов и начнет получать прибыль, которая к концу 2008 года составит сумму ЧДД) это не считая снижения совокупных затрат), ВНД составит 34,94%, что больше ставки коммерческих банков на 20,94%, а срок окупаемости равен 2,59 квартала.

Также из расчета видно, что в течении года мы окупим наши затраты на внедрение данной системы поддержки и принятия решений и управления магазином. Следовательно проект эффективен.

Заключение

В результате проведенного анализа теоретической части формирования стилей руководства и практического анализа применяемых стилей руководства в ОДО «Фирс-Тек» были сделаны следующие выводы:

По первой главе диплома:

1. Стиль руководства выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных.

2. Каждый руководитель в процессе управленческой деятельности выполняет свои обязанности в свойственном только ему стиле.

3. Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении разных приемов управления.

4. На формировании стиля руководства сказывается также уровень иерархии управления, вид деятельности и конкретные ситуации.

5. Стиль руководства в контексте управления — это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным.

6. Три основных подхода к пониманию сути лидерства — это подход с позиций личных качеств, поведенческий подход и ситуационный подход.

7. Поведенческий подход дал классификацию стилей руководства — манеры поведения с подчиненными — в континууме от автократичного до либерального стиля.

8. В высшей степени авторитарный или автократичный руководитель навязывает свою волю подчиненным путем принуждения, вознаграждения или ссылки на традицию.

9. Главной идеей ситуационного подхода было предположение, что поведение руководителя должно быть разным в различных ситуациях.

10. Эффективным считается стиль руководства, наиболее соответствующий ситуации и предпочитаемый подчиненными.

11. Менеджер должен постоянно учиться (то есть меняться) и принимать верные решения по изменению своего бизнеса.

По второй главе диплома:

12. Общество с дополнительной ответственностью «Фирс-Тек» зарегистрировано 5 февраля 2004 года решением № 165 Минского горисполкома

13. Видом деятельности ОДО «Фирс-Тек» является розничная торговля в неспециализированном магазине «Серебряная вежа»

14. На сегодняшний день ОДО «Фирс-Тек» -эффективно работающее предприятие, которое путем увеличения товарооборота «вышло из убытка»

15. Основной целью предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение и распределение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Учредителя и членов трудового коллектива.