На уровень издержек обращения книжной торговли влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими отраслями народного хозяйства (транспорт, связь, коммунальное хозяйство, арендные ставки). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется уровень издержек обращения по соответствующим статьям.
Уровень издержек обращения во многом зависит от структуры управления книготорговыми предприятиями, численности административно-управленческого аппарата.
Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам страны. Так, самый высокий уровень издержек имеет место в книготорговых организациях Сибири, Крайнего Севера, Дальнего Востока, горных районах. Это связано со значительной удаленностью магазинов от поставщиков товаров, высокими расходами на оплату труда работников, медленной товарооборачиваемостью и так далее[6].
На величину издержек обращения книжной торговли оказывает влияние и сезонность, так как в ряде случаев приходится создавать запасы товаров (например, перед 1 сентября), что увеличивает расходы по их хранению.
Издержки книготорговых предприятий находятся под влиянием и субъективных факторов. К ним относятся плохое использование транспорта и тары, недостаточная загрузка складских помещений, затраты на переброску товаров из магазина в магазин и возврат на склады, излишества в оформлении магазинов, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы.
6. Планирование издержек обращения книготоргового предприятия
Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения книжной продукции требует правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит планирование издержек обращения книготоргового предприятия.
В плане определяется общая сумма издержек обращения и их относительный уровень в целом по книготорговой организации, а также по ее структурным подразделениям. В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатывается книготорговыми предприятиями самостоятельно и утверждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий. Важной задачей планирования издержек обращения книготоргового предприятия является выявление резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности. При определении уровня издержек обращения на плановый период учитывают следующие факторы: рост объема товарооборота и изменение его структуры, изменение розничных цен на книжную продукцию, уровень производительности труда, внедрение прогрессивных методов продажи товаров и
обслуживания покупателей и другие. Необходимо учитывать также факторы, характеризующиеся качественными признаками (расположение магазинов, их специализация и так далее).
Составлению плана предшествует изучение отчетных и ожидаемых показателей издержек обращения. Задача состоит в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания. В процессе изучения отчетных данных издержки обращения книготоргового предприятия оцениваются в целом по уровню и по отдельным статьям. Разница между плановым и фактическим (базисным и отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого товарооборот отчетного периода умножают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на 100. Интенсивность изменения уровня издержек обращения характеризуется темпами их увеличения либо снижения, которые рассчитываются в процентах как отношение размера изменения к первоначальному уровню издержек обращения.
Правильная организация планирования и учета издержек обращения книготоргового предприятия дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.
III. Заключение
Режим экономии книготоргового предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, соблюдение расчетно-финансовой дисциплины, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и так далее. Все это невозможно без учета основных факторов, снижающих уровень издержек обращения: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников книжной торговли, изменение территориального размещения товарооборота, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов распространения книг, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.
Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое книготорговое предприятие должно отвечать требованиям «завтрашнего дня»: оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать. Эти требования можно выполнить путем совершенствования учета издержек обращения с целью их дальнейшей минимизации при помощи комплексного программирования. Компьютерная программа ведения учета издержек должна решать следующие задачи:
-возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения; -внедрение программы количественно-суммарного учета движения товарных запасов; -внедрение программ по начислению заработной платы, обработки путевых листов, списания горючего и так далее.
Наиболее прогрессивные российские книготорговые фирмы, такие как оптовое предприятие «Мастер-книга» и магазин «Библио-Глобус», уже давно перешли на автоматизированную систему учета издержек обращения.
IV. Библиографический список
1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник/
М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. – М: Финансы и статистика, 2002. – 415 с.
2. Баканов М.И., Капелюш С.М. Калькуляция издержек обращения в торговле/ М.И. Баканов, С.М. Капелюш. – М.: Экономика, 1987. – 320 с.
3. Белякова Е.В. Издержки обращения как фактор повышения конкурентоспособности продукции/ Е.В.Белякова. – Красноярск, 2000. – 21 с.
4. Васькин А.А. Розничная книжная торговля/ А.А. Васькин. – М.: Спутник, 2002. – 71 с.
5. Все положения по бухгалтерскому учету. – М.: Главбух, 2002. – 160 с.
6. Долбилин А.С., Пронина Л.А. Издержки, доходы и прибыль торговых предприятий и потребительских обществ: Учеб. пособие/ А.С. Долбилин, Л.А.Пронина. - М., 2001. – 168 с.
7. Долженкова В. Г. Издержки производства и обращения: формирование и анализ/ В.Г. Долженкова. – Новосибирск, 1998. – 46 с.
8. Иванова Е.Н. Доходы, расходы и прибыль книжной торговли в условиях перехода к рыночной экономике: Учеб. пособие/ Е.Н. Иванова. – М.: Изд-во МГАП «Мир книги», 1993. – 50 с.
9. Иванова Е.Н. Экономика книготоргового предприятия: Учеб. пособие/ Е.Н.Иванова. – М.: Изд-во МГУП «Мир книги», 1998. – 92 с.
10. Иванова Е.Н. Статистика книжной торговли: Учебник/ Е.Н. Иванова. – М.: Книга, 1990. – 271 с.. 11. Котляров С.А., Васильева Е.К. Издержки производства и обращения: Учеб. пособие/ С.А. Котляров, Е.К. Васильева. – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2000. – 114 с. 12. Котляров С.А. Управление затратами/ А.С. Котляров. – СПб.: Питер, 2001. – 160 с.
13. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль/ Г.Р. Хамидул-лина. – М.: Экзамен, 2002. – 320 с.
14. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учеб. пособие/ Баканов М.И., Шеремет А.Д., Заварихин Н.М. и др.; Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 654 с.
[1] Котляров С.А., Васильева Е.К. Издержки производства и обращения: Учеб. пособие/ С.А.Котляров, Е.К.Васильева. – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2000. – С.95.
[2] Долбилин А.С., Пронина Л.А. Издержки, доходы и прибыль торговых предприятий и потребительских обществ: Учеб. пособие/ А.С.Долбилин, Л.А.Пронина. - М., 2001. – С.11.
[3] Номенклатура приводится в соответствии с изданием:
Котляров С.А., Васильева Е.К. Издержки производства и обращения: Учеб. пособие/ С.А.Котляров, Е.К.Васильева. – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2000. – С.101.
[4] Котляров С.А., Васильева Е.К. Издержки производства и обращения: Учеб. пособие/ С.А.Котляров, Е.К. Васильева. – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2000. – С.97.
[5] Иванова Е.Н. Доходы, расходы и прибыль книжной торговли в условиях перехода к рыночной экономике: Учеб. пособие/ Е.Н.Иванова. – М.: Изд-во МГАП «Мир книги», 1993. – С.27.
[6] Котляров С.А., Васильева Е.К. Издержки производства и обращения: Учеб. пособие/ С.А. Котляров, Е.К.Васильева.– СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2000. – С.97.