| Правило | Пример | |
| неправильно | правильно | |
| Нельзя отделять переносом цифры, образующие одно число | ИНН 24789 4956 нежелательно: ИНН 247894956 | ИНН 247894956 |
| Нельзя отделять при переносе: - фамилию от инициалов (перенос с разрывом фамилии допускается); - сокращенные слова от имен собственных; | В.И. Петров И приехали в г. Ростов-на-Дону | В.И. Петров И приехали в г. Ростов-на-Дону |
| - буквенные аббревиатуры, набираемые прописными буквами или прописными буквами в сочетании со строчными буквами или цифрами | Автомат Фа- 1000 КА- МАЗ | Автомат Фа-1000 КАМАЗ |
| Нельзя отделять цифры или буквы при перечислении | 1) угол; 2) диагональ | 1) угол; 2) диагональ |
| Нельзя отделять арабские или римские цифры от наименований | 2004 г.; 25 Ом | 2004 г.; 25 Ом |
| Нельзя отделять от цифр знаки №, %, §и т.п. | № 3; 5 % | № 3; 5 % |
| Не должно быть более четырех-пяти переносов подряд в конце строк | ||
| Нельзя оставлять в конце строки предлоги, начинающие предложение | Символы. Об этом написано много | Символы. Об этом написано много |
| В заголовках нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, если они заканчивают строку заголовка | О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ | О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ |
1.3 Правила отбивки/запрета пробела
В таблице 2 представлены основные правила отбивки/запрета пробела с примерами (отбивать - делать пробел).
Таблица 2 - Знаки и цифры
| Правило | Пример | |
| неправильно | правильно | |
| Пробелы не допускаются | ||
| Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова | … Невозможность начиналась | …Невозможность начиналась |
| Между цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины | 25 - 30 см | 25-30 см |
| Между знаком дефиса и частями слова | сине - зеленый | сине-зеленый |
| Между кавычками и заключенными между ними словами | Говоря словами Канта « авантюра разума » | Говоря словами Канта «авантюра разума» |
| Между знаками «плюс», «минус» и цифрами | + 10, - 15 | +10, -15 |
| Между цифрой и литерой | 5 а, II б | 5а, IIб |
| Когда рядом с цифрой стоят угловые градусы, минуты ('), секунды (") | угол 90 ° | угол 90° |
Продолжение таблицы 2
| Пробелы обязательны | ||
| Правило | Пример | |
| неправильно | правильно | |
| Когда тире стоит между словами | Вера-это мобилизация сил | Вера - это мобилизация сил |
| Когда тире стоит в прямой речи, в начале абзаца | -Высшее, чего может достичь | - Высшее, чего может достичь |
| Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки | Источник* *Здесь и далее | Источник * * Здесь и далее |
| Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой | №3 | № 3 |
| Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов | 12%, 17°С | 12 %, 17 °С |
2 ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА
2.1 Перечни
В разного рода перечнях, пронумерованных арабскими или римскими цифрами (буквами), цифры (буквы) должны быть выровнены так, чтобы следующие за ними точки или скобки находились на одной вертикали.
Например:
1) технические правила набора;
2) переносы;
10) индексы и показатели степени;
121) контроль формульного набора.
Абзац 0,8 выставить по самому многозначному числу, в примере по трехзначному числу 121, тогда в строках с двузначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину одной цифры, а в строках с однозначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину двух цифр.
Перечни могут быть внутри абзаца или с элементами-абзацами. Любой перечень обязательно должна предварять фраза с обобщающим словом. Нельзя оставлять висячий предлог.
| Неправильно | Правильно |
| Объекты делятся на: 1)… ; 2)… ; 3)… . | Объекты делятся: 1) на … ; 2) на … ; 3) на … . |
| Примечание – Если эта же фраза присутствует в тексте, набран-ном абзацем (строкой), т.е. смысловая связь становится менее отда-ленной, то ее следует оформить так: Объекты делятся: 1) на … ; 2) … ; 3) … . | |
Необходимо следить за единообразием оформления перечня. Существует несколько вариантов оформления:
1) текст начинают со строчной буквы, после абзаца ставят точку с запятой;
2) текст начинают с прописной буквы, после абзаца ставят точку;
3) перечисление приводят в строку со строчной буквы через точку с запятой.
Если связь между элементами перечня ослаблена, можно поставить между абзацами-перечислениями точку. Точку можно поставить и в том случае, если элементы перечня очень большого объема. Если между элементами перечня тесная связь, можно поставить точку с запятой или запятую. После обобщающей фразы может стоять двоеточие. Тогда
элементы перечня приводят через запятую или точку с запятой. После обобщающей фразы может стоять точка. Тогда элементы перечня приводят через точку.
По этому же принципу набирают сноски.
* Здесь и далее…
** Перечнем номенклатур…
*** Там, где указан переводчик…
На странице допускается не более трех таких сносок. Если сносок больше, то должна быть нумерация цифрами, а не звездочками. Выбор типа сноски (цифры или звездочки) по желанию автора, единообразно по всей работе.
Приведем сложную схему соподчиненности членения перечня на элементы (желательные отступы при переходе к элементам другой ступени, а также необходимые знаки препинания в конце строк в данной схеме не показаны).
| I. А. 1. а) - - | Элемент первой ступени Элемент второй ступени Элемент третьей ступени элемент четвертой ступени элемент пятой ступени элемент пятой ступени | б) - - 2. Б. II. | элемент четвертой ступени элемент пятой ступени элемент пятой ступени Элемент третьей ступени Элемент второй ступени Элемент высшей ступени |
Достаточно (как правило) использовать часть вышеприведенной схемы:
| 1. а) - - | Элемент первой ступени элемент второй ступени элемент третьей ступени элемент третьей ступени | б) - - 2. | элемент второй ступени элемент третьей ступени элемент третьей ступени Элемент более высокой ступени |
Примечание–Приведенную схему следует отличать от перечислений внутри пунктов и подпунктов [11], которые оформляются так:
а) __________
1) __________
2) __________
б) __________
2.2 Выделение заголовков
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначаться арабскими цифрами (1, 2 и т.д.). Условимся считать предпочтительным расположение заголовков разде-лов по центру. Заголовки разделов выделяются жирным шрифтом, прописными буквами и одним интервалом с обеих сторон.
Заголовки подразделов должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1, 1.2 и т.д.). В конце номера подраздела точка не ставится. Записываются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой буквы), выделяются жирным шрифтом и одним интервалом с обеих сторон.
Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты, как правило, заголовков не имеют (1.1.1, 1.1.2 и т.д.), если же пункты имеют заголовки, то их интервалами не выделять, записывать с абзацного отступа.
Заголовки ПРЕДИСЛОВИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЛИТЕРАТУРА, ПРИЛОЖЕНИЕ А, СОДЕРЖАНИЕ условимся выделять жирным шрифтом, прописными буквами, располагая их по центру. Названия Приложений условимся располагать по центру, записывать строчными буквами (кроме первой буквы), жирным шрифтом.
В заголовках не допускаются переносы слов и оставление в конце строки предлогов, союзов и наречий. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
2.3 Текст с математическими формулами
Текст с формулами - один из самых сложных в работе технического редактора. Многое зависит от того, как они оформлены в оригинале.
Набор формул должен быть по всему изданию единообразным по применению шрифтов и знаков, способу выравнивания (выключки) формул (по центру, с абзаца, в левый край и т.д.). ГОСТ 2.105-95
Общие требования к текстовым документам не устанавливает жестко способ выравнивания формул, условимся считать предпочтительным выравнивание формул по центру.