Методические рекомендации для сотрудников информационно-издательского отдела, преподавателей Бийск (стр. 5 из 7)

5) В Содержании использовать отточия, выравнивать их по вертикали, номера страниц выравнивать по разрядам.

6) В Содержании выравнивать в левый край предисловие, введение, разделы, приложения, литературу, путеводители по тексту, условные обозначения и сокращения; подразделы - с заданным отступом.

7) Современными нормативами не установлен строгий порядок частей, следующих после основного текста. Обосновывая положение
СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ в общей композиции издания, сошлемся на
ГОСТ 2.105-95 п. 4.36, где указано, что «информационное приложение «Библиография» располагается последним» в Приложениях. Ясно, что нужно руководствоваться принципом: чем чаще читатель будет обращаться к частям издания, тем ближе они должны располагаться к обложке.

Утвердим следующую последовательность расположения составных частей издания [4, С. 710]:

- титульный лист;

- содержание;

- предисловие издательства;

- предисловие редактора;

- вступительная статья;

- предисловие автора к изданию в переводе;

- предисловие автора к последнему оригинальному изданию;

- предисловие автора к предшествующим оригинальным изданиям;

- посвящение;

- части, поясняющие условные обозначения и сокращения, термины;

- введение;

- основной текст;

- приложения;

- части, поясняющие отдельные места текста (постраничные примечания и комментарии);

- список использованных источников (или литература, или список использованной литературы)

- путеводители по тексту (указатель иллюстраций; именной указатель; предметный указатель);

- выпускные данные.

8) Длинное тире использовать только вслед за редактором.

9) Если рисунок с экспликацией, или приложение, или таблица занимают отдельную страницу и расположены так, что их надо рассматривать, повернув страницу на 90^о по часовой стрелке (поперечное расположение, лежачее), то эта страница нумеруется, её номер печатается. Все заголовки и подписи параллельно длинной стороне страницы, в том числе и номер страницы.

10) Если рисунок, таблица, приложение расположены на отдельной странице поперечно и по своему формату меньше страницы, то они должны размещаться на оптической середине страницы.

11) Ссылаться на перечень уравнений следует (1)-(6), неверно считать оформленной ссылку (1-6).

12) Условимся во всех случаях постановки соединительного тире (пространственные, временные, количественные пределы; между
собственными именами) употреблять тире (или длинное тире) без
пробелов. Например, поезд Москва-Иркутск-Хабаровск; 8-10 м; газ-жидкость-твердое тело; отпуск в июле-августе; XI-XIII века; закон Бойля-Мариотта.

13) При указании диапазона безразмерных величин указывается только тире без пробелов (1-15); в выражениях типа К=1…9, i=1…4 тире недопустимо, правильно многоточие.

14) Удвоение знаков №, § недопустимо.

15) Допускается уменьшение шрифта для отдельных таблиц (полностью для всей таблицы).

16) Если у автора многозначные числа, набранные арабскими цифрами, разбиты на классы (по три цифры справа налево) и отделены пробелом, оставить как у автора (57 234, 321 673, но 1235). Не делается для четырехзначных чисел, для обозначения номеров и стандартов.

17) Желательно формулы, математические уравнения, неравенства, уравнения и схемы химических реакций и т.п., которые вынесены отдельной строкой, выделять с обеих сторон интервалом от 3 до 6 пт.

18) Оформление второй и последней страницы для методических рекомендаций и монографий показано в Приложениях А, Б. Обратить внимание, что знак охраны авторского права приводят в нижнем правом углу (выравнивание по знаку копирайта ©).

3 ОТ РУКОПИСИ К ИЗДАНИЮ. ПЕРЕЧЕНЬ

НЕОБХОДИМЫХ СВЕДЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ

ДЛЯ АВТОРА

3.1 Технические требования

Для создания электронной версии запланированного издания (методических рекомендаций, учебного пособия, монографии и др.) используется текстовый редактор Microsoft Word 97 и выше.

3.1.1 Издание в формате А5. В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы командой Ориентация страницы выбрать пункт альбомная, командой Размер бумаги выбрать пункт А4, командой Поля кнопкой Настраиваемые
поля ввести значения в полях Нижнее 2 см, Верхнее 2 см, Левое
16,85 см, Правое 2 см. Командой Расстановка переносов выбрать пункт Авто. Текст набирается шрифтом Time New Roman размера
10 пунктов, абзац 0,8 см, межстрочный интервал одинарный. Нумерация страниц шрифтом 10 пунктов, в нижнем колонтитуле, по центру.

3.1.2 Издание в формате А4. В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы командой Ориентация страницы выбрать пункт книжная, командой Размер бумаги выбрать пункт А4, командой Поля кнопкой Настраиваемые
поля ввести значения в полях Нижнее 2 см, Верхнее 2 см, Левое
2,5 см, Правое 2 см. Командой Расстановка переносов выбрать пункт Авто. Текст набирается шрифтом Times New Roman размера
11–12 пунктов (не больше), абзац 0,8–1,25 см, межстрочный интервал одинарный. Нумерация страниц шрифтом 10 пунктов, в нижнем колонтитуле, по центру.

3.1.3 Рисунки (подробнее см. п. 2.5) не должны выходить за границы области текста, обозначения, надписи должны быть четкими, читаемыми. Если детали или узлы обозначены цифрами/литерами, вынесенными с помощью линеек, автор должен внимательно проверить, все ли позиции обозначены и расшифрованы. Рисунки издательством не редактируются.

3.1.4 Таблицы и формулы. Для создания таблиц и матема-
тических формул используются встроенные возможности Word.
Сканированные таблицы и сканированные математические формулы не допустимы (подробнее о таблицах и формулах п. 2.3, 2.4).

3.1.4.1 В Microsoft Office Word 2007 имеется встроенная поддержка записи и изменения формул. Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:

– выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул;

– вставить или ввести символы;

– вставить математические структуры общего пользования.

3.1.4.2 Кроме этой возможности, математические формулы можно создавать с помощью редакторов математических формул, например, MathTape 4.0 Equation. Пользователи, которым часто приходится включать формулы в текст, предпочитают работать с MathTape как с более полной и мощной версией редактора Equation Editor. При определении стиля символов используем указания п. 2.3. А именно: в меню Стиль (Style) выбрать команду Определить (Define) и далее отметить наклонный шрифт (Italic) только для переменных (Variable). Греческие символы и числа – прямого начертания.

При определении размеров в меню Размер (Size) командой
Определить (Define) установить следующие размеры символов в пунктах (pt), таблица 4.

Таблица 4 – Размеры символов в пунктах

Символ	Формат А5	Формат А4
Обычный (Full) Крупный индекс (Subscript/Superscript) Мелкий индекс (Sub-Subscript/Superscript) Крупный символ (Sumbol) Мелкий символ (Sub-Sumbol)	10 6 5 13 9	11 9 6 13 10	12 10 7 14 11

Для вставки в формулу математических символов используют верхние ряды кнопок панели инструментов редактора формул. С помощью этих кнопок (вставка символов отношений, вставка пробелов и многоточий, применение надстрочных знаков в формуле, вставка операторов в формулу, вставка стрелок и т.д.) можно вставить в текст более 350 различных математических символов.

3.1.4.3 Для создания структурных формул химических соединений следует использовать редакторы химических формул, например, редактор ChemDraw.

3.2 Перечень необходимых документов, реквизитов,

визирований при сдаче в ИИО электронной версии

издания

а) Рецензия/рецензии в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется одна внутренняя рецензия; для учебного пособия, курса лекций – одна внутренняя и одна внешняя рецензия; для монографии – одна внутренняя и две внешние рецензии (для других типов изданий см. [2], Приложение Г).

б) Выписка из протокола заседания кафедры/выписка из протокола заседания научно-методического совета в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется выписка из протокола заседания кафедры; для учебного пособия, курса лекций, монографии – выписка из протокола заседания кафедры и выписка из протокола заседания научно-методического совета (для других типов изданий см. [2], Приложение Г).

в) Электронная версия издания на диске/дискете с внесенными исправлениями, указанными редактором. Желательно, чтобы лишних файлов на диске не было, иначе именем файла должна быть фамилия автора или первого из соавторов. После внесения исправлений новая распечатка не требуется.

г) Авторский оригинал издания (распечатка) с правкой редактора. В авторском оригинале обязательны следующие реквизиты и
визирования:

1) Наличие УДК/ББК, авторского знака на второй странице издания. Присваивается в библиотеке института, обращаться к библиографу.

2) Наличие на титульном листе издания следующих подписей:

– авторов;

– завбиблиотекой (проверка правильности присвоения классификационных индексов УДК/ББК, авторского знака);

– нормоконтролера кафедры (на соответствие требованиям нормативных документов к данному виду издания,
наличие листа сведений об авторах и распределении тиража);