Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской (стр. 14 из 27)
Внедрение данной системы позволит:
значительно снизить трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников мастерской;
снизить вероятность ошибок при расчетах;
повысить уровень сервиса, вследствие уменьшения времени, необходимого на обслуживание клиентов.
7.1 Руководство по установке
Для установки системы требуется 6,23 Мб свободного дискового пространства. Для нормальной работы системы потребуется около 40 Мб. Для того чтобы установить систему на компьютер необходимо запустить программу установки "setup. exe" с CD-диска, на котором поставляется система, либо предварительно скопировать её с CD-диска на жёсткий диск и запустить оттуда. На первом этапе установки вам будет предложено выбрать папку, в которую будет установлена программа. По умолчанию программа установки автоматически устанавливает программу на диске С по следующему пути: C: \Program Files\KSTU\Багетная мастерская. На следующем этапе вам будет предложено выбрать папку в меню "Пуск", куда будут помещены ярлыки устанавливаемой программы. По умолчанию создается папка "KSTU". Вы можете также отказаться от создания ярлыков, выбрав флажок "Не создавать ярлыки". Далее Вам будет предложено создать ярлык на рабочем столе. Вы можете отказаться от создания ярлыка, сняв флажок "Создать ярлык на рабочем столе". Далее необходимо следовать инструкциям, которые выдаёт программа установки. Процесс установки программы продемонстрирован на рисунках 7.1 - 7.7.
Рисунок 7.1 - Окно приветствия
Рисунок 7.2 - Выбор папки установки
Рисунок 7.3 - Выбор папки в меню "Пуск"
Рисунок 7.4 - Выбор дополнительных ярлыков
Рисунок 7.5 - Все готово для начала установки
Рисунок 7.6 – Инсталляция
Рисунок 7.7 - Завершение установки
7.2 Руководство пользователя
Для запуска программы "Багетная мастерская" найдите на рабочем столе Windows ярлык программы:
и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. После запуска программы Вам будет предложен диалог авторизации: 
Рисунок 7.8 - Диалог авторизации
Для продолжения работы в режиме "Мастер" просто нажмите кнопку "ОК". Для продолжения работы в режиме "Менеджер" введите пароль и нажмите кнопку "ОК".
Режим "Мастер" позволяет принимать заказы, рассчитывать их и выводить на печать бланк заказа. В этом режиме можно также распечатывать прайс-лист комплектующих и заполнять/редактировать базу клиентов и производить резервное копирование базы данных.
Режим "Менеджер" позволяет, помимо вышеперечисленных функций, просматривать и распечатывать отчеты, добавлять материалы, осуществлять принятие/списание материалов на склад, пополнять запасы материалов в мастерской, редактировать таблицы базы данных.
Если работа с программой осуществляется впервые, то перед тем как приступить к работе с клиентами, необходимо заполнить таблицы базы данных. Для этого нужно запустить программу в режиме "Менеджер". После запуска программы откроется главное окно программы:
Рисунок 7.9 - Главное окно программы
Далее нужно выполнить следующие действия:
1) Заполните справочник "Багет". Выберите пункт "Багет" меню "Справочники" для того, чтобы заполнить справочник используемого багета. Для заполнения справочника Вам будет предложена следующая форма:
Рисунок 7.10 - Форма "Багеты"
Для того чтобы изменить коэффициент стоимости обработки материала нажмите кнопку "Редактировать материал"
в левой части окна. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить" 
, чтобы сохранить изменения, либо нажмите кнопку "Отменить" 
, чтобы отказаться от изменений.Для добавления в справочник новой записи о багете нажмите кнопку "Добавить"
в правой части окна, а затем заполните поля ввода "Наименование багета", "Ширина багета (мм)", "Высота багета (мм)", а также выберите из раскрывающегося списка "Единица измерения" нужную единицу измерения, после чего нажмите кнопку "Сохранить" 
чтобы сохранить запись, либо нажмите кнопку "Отменить" 
, чтобы отказаться от добавления записи. Кнопки "Редактировать" 
и "Удалить" 
служат для того, чтобы соответственно внести изменения в запись о каком-либо багете, либо удалить ее.Поле ввода "Поиск по наим. багета" в верхней части окна служит для поиска записи о каком-либо багете в том случае, если справочник уже содержит записи. Для осуществления поиска нужно набрать в данном поле наименование искомого багета. Кнопка "Очистить"
служит для очистки данного поля.2) Заполните справочник "Комплектующие". В данный справочник вводится информация о материалах, расход которых измеряется в квадратных метрах. Выберите пункт "Комплектующие" меню "Справочники" для того, чтобы заполнить справочник используемых комплектующих. Для заполнения справочника Вам будет предложена следующая форма:
Рисунок 7.11 - Форма "Комплектующие"
Для того чтобы добавить в справочник новую запись о комплектующем, нажмите кнопку "Добавить материал"
в левой части окна, а затем заполните поля ввода "Наименование типов комплектующих" и "Коэффициент стоимости обработки материала". Далее нажмите кнопку "Сохранить" , чтобы сохранить запись, либо нажмите кнопку "Отменить" , чтобы отказаться от добавления записи.Для того чтобы изменить коэффициент стоимости обработки материала нажмите кнопку "Редактировать материал"
в левой части окна. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить" , чтобы сохранить изменения, либо нажмите кнопку "Отменить" , чтобы отказаться от изменений.Для добавления в справочник новой записи о каком-либо комплектующем выберите в правой части окна тип комплектующего, воспользовавшись кнопками навигатора записей
, а затем нажмите кнопку "Добавить" 
в правой части окна. Далее заполните поле ввода "Наименование комплектующего", а также выберите из раскрывающегося списка "Единица измерения" нужную единицу измерения, после чего нажмите кнопку "Сохранить" 
чтобы сохранить запись, либо нажмите кнопку "Отменить" 
, чтобы отказаться от добавления записи. Кнопки "Редактировать" и "Удалить" 
служат для того, чтобы соответственно внести изменения в запись о каком-либо комплектующем, либо удалить ее.Поле ввода "Поиск по наим. комплектующих" в верхней части окна служит для поиска записи о каком-либо материале в том случае, если справочник уже содержит записи. Для осуществления поиска нужно набрать в данном поле наименование искомого материала. Кнопка "Очистить"
служит для очистки данного поля.3) Заполните справочник "Разное". В данный справочник вводится информация о материалах, расход которых измеряется в различных единицах измерения. Выберите пункт "Разное" меню "Справочники" для того, чтобы заполнить данный справочник. Для заполнения справочника Вам будет предложена следующая форма: