Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.
АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.
I вид — основные описания документов
• документы, описанные «под автором»;
— документы одного, двух, трех авторов (составителей);
— документы, описанные под именем коллективного автора.
• документы, описанные «под заглавием»;
— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);
— документы, не имеющие автора;
— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;
— конституции, законы, кодексы, сборники законов.
II вид — вспомогательные описания документов
• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;
• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;
• аналитические описания.
III вид — вспомогательные карточки
• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;
• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.
Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.
В мирные дни.
В пламени и славе.
Васильев К. А.
Ваш подарок.
Во имя жизни.
и т.д.
В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.
Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:
Михайлов.
Михайлов А.
Михайлов А. Н.
Михайлов Александр Алексеевич.
Михайлов Александр Иванович.
и т.д.
Нужно обратить внимание, чтопри расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.
Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)
Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
Смирнов М. П.
Смирнов-Аляев Г. А.
Смирнов-Сокольский Н. П.
Смирнова Е. С.
Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
Современные проблемы физики
Соединённые штаты Америки
Сорокин А. С.
Сосновые леса
Средние века
Станиславский и театр
Суздаль
США
Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
Сорин Ю. Н.
40 австралийских новелл.
Сорок лет ВЛКСМ.
Сорок лет советского права.
40-летие первой Конституции СССР.
Сорокин В. А.
Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
Полное собрание сочинений;
Собрание сочинений;
Сочинения;
Избранные сочинения;
Избранные произведения;
Отдельные произведения в алфавите заглавий;
Персоналии о нем.
Добавочные описания типа «о нем», «о ней» расставляются после всех описаний (основных и добавочных), составленных под тем же заголовком, по алфавиту авторов и заглавий основных описаний:
Лермонтов М.Ю. Стихотворения
Лермонтов М.Ю., о нем
Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора
Лермонтов М.Ю., о нем
Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования
Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.
Алфавитный каталог размещают в служебном помещении; используют его в работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов.
Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.
Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
3.1 АПУ - алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.
Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.
Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.
Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.
Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.
Редактирование каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.
Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ.
Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.