СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.
Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.
Цель автоматизации библиотеки - это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.
Всё это можно сделать с помощью электронного каталога. Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.
1. всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;
2. обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;
3. создание информационного комфорта для пользователя.
В небольших библиотеках Электронный каталог может заменить систему каталогов и картотек так как:
Электронный каталог объединяет в себе функции:
алфавитного, систематического и предметного каталогов;
специальных каталогов: по видам документов (аудиовизуальные документы, электронные издания)
систематической картотеки статей;
тематических картотек
специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.).
В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:
Автору
Заглавию
Ключевым слова
Названию источника
Серии
Индексам ББК
Инвентарному номеру
Издательству
Году
и др.
В целом следует различать «информационный поиск» и «поиск данных». Под информационным поиском понимается поиск неструктурированной информации, единицей представления которой является документ произвольных форматов. Предметом поиска выступает информационная потребность пользователя, неформально выраженная в поисковом запросе. И критерий поиска, и его результаты недетерминированы. Этими признаками информационный поиск отличается от «поиска данных», который оперирует набором формально заданных предикатов, имеет дело со структурированной информацией и его результат всегда детерминирован.
Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего не известно - необходим поиск по тематике.
В случае если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением.
Существует так же несколько моделей представления документов: документ, как множество слов, как множество семантических фрагментов и т.п.
Электронный каталог отличается тем, что модель документа (БЗ) полностью определяется используемым машиночитаемым форматом представления БЗ.
Электронный библиотечный каталог — библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме; организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки, поэтому он очень удобен для поиска различной информации и способствует развитию библиотечной системы.
Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, руководства чтением в соответствии с идейно-политическими и культурно-просветительскими задачами библиотеки.
Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.
Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.
Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также существенные различия запросов читателей обусловливают необходимость создания сложной системы каталогов, отличающихся своим назначением и структурой. Составление каталогов различных типов и видов является предметом каталогизации. Разработка теоретических и методических вопросов составления каталога - одна из основных задач библиотековедения.
Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством формирования культуры чтения. И это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее ценных книг.
Поэтому наличие библиотечных каталогов является главным составляющим каждой библиотеки.
1. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации. – СПб.: Профессия, 2006. - 224с.
2. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения. – СПб.: Профессия, 2007.- 432с.
3. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. – М.: Издательство Либерия, 2000. - 128с.
4. Борисенко, Т. В. Каталоги и картотеки ЦБС. – М.: Книга, 1985. - 127с.
5. Захарчук, Т.В. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – СПб.: Профессия, 2006. - 547с.
6. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги. – М.: Профиздат, 2003. - 192с.
7. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд. – М.: Книжная палата, 1991. - 271с.