Смекни!
smekni.com

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии 3 (стр. 6 из 9)

Заемный капитал за 2006 год увеличился на 290 млн. руб. (в 4 раза), в т.ч. были получены кредиты банка в сумме 200 млн. руб. Кредиторская задолженность увеличилась на 88,7 млн. руб. (в 2 раза), в т.ч. за счет роста авансов полученных на 44 млн. руб. (в 2,5 раза), кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам на 35,6 млн. руб. (в 2,9 раза), по оплате труда на 2,9 млн. руб. (21,3%), задолженности перед бюджетом на 16,4 млн. руб. (в 3 раза), задолженности перед внебюджетными фондами на 4,3 млн. руб. (в 3,1 раза). По задолженности в бюджет и внебюджетные фонды рост произошел за счет роста начислений, а также переплаты по подоходному налогу и платежам в пенсионный фонд на начало отчетного года. Следует отметить, что общество на конец отчетного года не имеет просроченной задолженности перед бюджетом, внебюджетными фондами и персоналом. Рост задолженности поставщикам и подрядчикам в основном связан с увеличением объемов производства, ростом цен на сырье и материалы, энергоносители, услуги, увеличением объема ремонтных работ.

Хотя кредиторская задолженность экономически и выгодна предприятию, однако в некоторых случаях она ведет к штрафным санкциям и снижению рейтинга предприятия среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности так же надо бороться.

Динамика структуры заемных средств характеризуется:

- снижением доли задолженности перед бюджетом с 8,3 п. до 6,3 п.;

- снижением доли задолженности перед поставщиками и подрядчиками с 19,9 п. до 14,2 п.;

- снижением доли задолженности по оплате труда с 14,4 п. до 4,3 п.;

- снижением доли задолженности перед внебюджетными фондами с 2,1 п. до 1,6 п.;

- снижением доли авансов полученных с 30,8 п. до 19 п.;

- снижением доли задолженности прочих кредиторов с 17,2 п. до 0,5 п.;

- ростом доли кредитов банка с 0 п. до 52,2 п.;

Доля собственного капитала в общем итоге баланса уменьшилась с 90% до 73,8% при увеличении доли заемных средств с 10% до 26,2% (диаграмма 2).

Диаграмма 2. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности

Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолжен­ности, исходя из данных диаграммы, позволяет сделать следующий вывод: в органи­зации в 2004 году преобладала сумма кредиторской задолженности, но темп ее прироста с годами становился меньше, чем темп прироста дебиторской задол­женности. Причина этого — в более низкой скорости обраще­ния кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация ведет к дефициту платежных средств, что может привести к неплатежеспособности организации.

За счет активизации инвестиционной деятельности темпы роста активов (на 36,4%) по сравнению с уровнем 2005 года превысили темпы роста выручки (на 21,8%), что привело к незначительному уменьшению оборачиваемости активов.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности при незначительном снижении оборачиваемости материальных оборотных средств (таблица 3).

Таблица 3. Оборачиваемость капитала

Наименование показателя 2004 год 2005 год 2006 год
Коэффициент общей оборачиваемости активов 1,76 1,77 1,59
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств 3,63 3,31 3,45
Коэффициент оборачиваемости средств в расчётах 14,89 9,42 9,85

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности приведен в таблице 2. Данные таблицы показывают, что состояние расчетов с кредиторами улучшилось в 2006 году по сравнению с 2005 годом. Увеличился период обращения с 20 дней в 2005 году до 25 дней в 2006 году.

Замедление оборачиваемости кредиторской задолженности позволило снизить длительность финансового цикла (время, в течение которого собственные средства отвлечены из оборота) на 1 день по сравнению с 2005г. (таблица 4).

Таблица 4. Длительность финансового цикла, дни

Наименование показателя 2004 год 2005 год 2006 год Изме-нение
Продолжительность операционного цикла 124 118 122 4
Продолжительность оборота кредиторской задолженности 24 20 25 5
Продолжительность финансового цикла 100 98 97 -1

ГЛАВА 3. Направления повышения эффективности управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия.

3.1. Оптимизация кредиторской задолженности

Очевидно, что уменьшение собственного капитала за счет кредиторской задолженности увеличивает рентабельность, если прибыль неизменна. То есть любая отсрочка платежей (за приобретенные товары, работы или услуги, платежи в бюджет, по оплате труда и т.п.) увеличивает рентабельность собственного капитала.

Однако обычно за кредиторскую задолженность приходится платить. Это могут быть проценты за банковские ссуды, увеличение стоимости приобретенных в кредит товаров, различного рода штрафы, пени, неустойки и т.п.

Рассмотрим случай взятия банковской ссуды. Предположим, что проценты по ссуде выплачиваются ежемесячно равными порциями. Чтобы взятие кредита было выгодным, необходимо, чтобы рентабельность после взятия кредите была бы больше, чем до взятия кредита:

, откуда
или
, где

· I - прибыль за месяц без учета расходов по оплате процентов по ссуде (прибыль до взятия кредита);

· g - месячные проценты по кредиту;

· K - размер кредита;

· C - капитал фирмы без учета взятия кредита;

· r - рентабельность работы фирмы до взятия кредита.

Вывод о том, что проценты по кредиту должны быть меньше рентабельности работы фирмы, является достаточно тривиальным. То, что банки дают кредиты коммерческим организациям, как раз и основано на том обстоятельстве, что рентабельность работы этих организаций как правило больше процентов за кредиты, которые дают банки.

3.2. Оптимизация дебиторской задолженности

С практической точки зрения вся идеология этого вопроса сводится к довольно тривиальному постулату - с долгами нужно работать. Причины накапливания долгов просты - бухгалтерия никак не была связана с отделом по работе с клиентами. Чтобы восполнить этот пробел должна быть создана база данных.

1. В базу данных должны заноситься заказы клиентов.

2. Раз в неделю в базу данных должны заноситься платежи, которые обязательно привязываются к конкретным заказам.

3. После занесения платежей выводились, так называемые, "долги" (клиенты, счета которых были не оплачены в течение 4-х недель с момента занесения заказа).

4. По результатам вывода долгов производится обзвон этих клиентов на предмет выяснения причин отсутствия оплаты.

Почему долги выводятся именно через 4 недели? Опять-таки это вопрос той самой пресловутой оптимизации. Если выводить раньше (например, через 2 недели), то количество фирм, которые нужно прозвонить, будет существенно больше. Если же выводить позже, то разбирательств (например, а мы этого не заказывали), а, следовательно, размер безнадежной задолженности будет существенно больше. Таким образом, 3-4 недели - это оптимальный срок для вывода долгов.

Еще раз подчеркнем, что абсолютно любой вопрос, возникающий при ведении бизнеса, является оптимизационным. Иначе говоря, всегда существует лучшее решение с точки зрения выбранной цели (целевой функции, в качестве которой обычно выступает рентабельность работы предприятия).