Смекни!
smekni.com

Персональные компьютеры (стр. 4 из 5)

Фирмы-разработчики поставляют на рынок значительное количество различной степени сложности редакторов от "встроенного" редактора Нортона до сложных издательских систем типа "VENTURE".

Здесь многое зависит и от личных симпатий пользователя.

Если человек привыкает к какой-либо программе, зачастую его практически невозможно убедить в том, что существуют более удобные и эффективные.

По мнению автора наиболее удачными являются пакеты MULTI EDIT или NORTONEDITOR. Вкратце - вот, что позволяет программа редактор: - создавать текстовые документы на экране, помещать его в память, вызывать из памяти; - вносить любые исправления и изменения в текст; - осуществлять отметку и произвольный перенос, копирование или слияние любых кусков текста, печать созданного текста с учетом заданного формата страницы; - автоматический поиск заданных букв, слов или целых предложений с возможностью автоматической заменой на другие.

Это весьма интересная возможность, позволяющая, используя некоторую заготовку, скажем поздравление с Рождеством, автоматически создать поздравления для всех Ваших знакомых.

Для решения достаточно простых задач /без автоматической замены слов и букв/ бывает достаточно использовать встроенный редактор пакета "Нортон".

Для редактирования некоторого текстового файла необходимо подвести зайчик к его имени в основной таблице "Нортона" и нажать клавишу F4 - редактирования.

Вызванный на экран текст можно просматривать произвольным образом /клавиши PgUp и PgDn /.

Перемещая клавишами курсор по тексту, возможно производить любые замены, исправления или добавления.

Клавиша F7 /SEARCH/ позволяет быстро найти необходимое слово в тексте.

Нажав на запрос, являющийся в верхней части экрана вводим символьный образ.

Теперь после каждого нажатия ENTER курсор будет устанавливаться в начале соответствующего набора символов.

Запись отредактированного текста производится нажатием клавиши F2.

"Нортон" - пакет достаточно заботливый и попытка отменить редактирование /клавишей ESC/ вызовет появление напоминания о необходимости выполнить операцию записи.

Теперь настала пора поговорить о копировании и печати.

Глава 11. Прийдя в магазин.

Вы приобрели необходимую Вам программу или Ваша приятельница одолжила Вам записанные на дискету рецепты молодости.

Подробно рассмотрим Ваши дальнейшие дествия.

Первое - как бы Вы не доверяли источнику /исключение можно сделать для программ в фирменных упаковках/ проверьте дискету на наличие вирусов.

Попросите об этом любого профессионала, и он с радостью проделает для Вас эту минутную операцию.

Далее работаем самостоятельно: - вставляем дискету в прорезь дисковода и закрываем замочек; - одновременным нажатием клавиши ALT и F1 Вы вызываете на экран меню устройств памяти, на просмотр которых настраивается левая половина таблицы "Нортона".

Здесь курсор имеет вид затемненного прямоугольника.

Его нужно установить на устройство А (с помощью стрелочек ) и нажать клавишу ENTER.

В результате этих действий на левой части экрана мы увидим меню, показывающее содержимое дискеты; - Пользуясь клавишей F3 читаем поясняющие текстовые документы /подводим курсор "зайчик" к имени файла в меню и нажимаем F3/; - Пробуем запустить необходимую программу с дискеты.

/Подводим курсор к файлу с расширением ЕХЕ, СОМ или ВАТ и нажимаем ENTER/.

Нас все устраивает и мы решаем переписать содержимое дискеты в память компьютера /на "винчестер"/.

- Нажатием клавиш ALT + F2 устанавливаем правую часть таблицы на анализ "винчестера" /обозначаемого литерами С, D и т.д./.

Нам необходимо создать "шкаф", куда поместим содержимое дискеты.

Переводим клавишей _ /Tab/курсор в правую часть таблицы и нажимаем F7 - клавишу создания "директории".

После нажатия F7 появляется запрос на имя нашего ящичка. При задании названия можете дать полный простор Вашей фантазии, но помните, что когда этих ящичков набирается с полсотни - возможность быстро ориентироваться в них во многом определяется удачностью названий.

Набрав в ответ на запрос имя и нажав ENTER, мы увидим, что в меню файлов и директории оно появилось.

- Откроем созданный шкаф - подведем к новому имени "зайчик" и нажмем ENTER.

Место для переписи файлов подготовлено.

Скорее всего, Вы решили переписать с дискеты все файлы /если они спрятаны в шкафах, открывать их мы уже умеем/, но можете переписать лишь те, которые на Ваш взгляд более необходимы.

Для начала необходимо "отметить" перемещаемые файлы.

Подведем к имени файла "зайчик" и нажмем клавишу INSERT - при этом цвет букв имени файла измениться - файл отмечен.

Таким образом можно отметить любое количество файлов, сумма их длин горит в нижней строке.

Снятие отметки производится путем повторного нажатия INSERT.

Итак, все или некоторые файлы отмечены и мы приступаем к переписи, нажав клавишу F5/copy/.

"Нортон" услужливо сообщает, сколько файлов и куда будут переписаны.

Нажимаем ENTER и копирование началось, сопровождаемое симпатичным "мультиком", как бы иллюстрирующим процесс переписи каждого из файлов.

Теперь Вы овладели минимальным навыком работы - умеете запускать нужные программы, их копировать и ориентироваться в файловой структуре.

Радость наша будет неполной, если мы не научимся печатать на принтере.

Чтобы распечатать файл с помощью "нортона" необходимо подвести к его имени "зайчик", нажать клавишу F5 и на запрос "куда копировать" указать имя устройства печати PRN, после чего нажать ENTER.

Распечатать только то, что в данный момент у нас имеется на экране мы можем нажав клавиши SHIFT + PrSс, где само название PrS /Print Screen - печать экрана/ говорит о ее функции.

Текстовые редакторы, как правило, представляют весьма удобное меню печати, овладеть которым не представляется сложным.

В заключение автор хочет честно предупредить уважаемую читательницу, что далеко не всегда переписанная программа будет работать или распечатываться.

Среди разработчиков ширится борьба с незаконным копированием, которое может включать "хитрые замочки".

Лучше приобретать прогграммы законным путем, а о том, какие могут Вам пригодиться мы начнем разговор в следующей главе.

Глава 12. Учимся рисовать.

Великое множество программ разработано к сегодняшнему дню и вопросы их классификации довольно сложны - многие из них настолько многофункциональны, что получили название "интегрированных".

Cчитается, что запустив подобную программу утром, можно "не выходить" из нее в течение всего рабочего дня.

Довольно симпатичное семейство представляют собой программы иллюстративной графики.

Они могут восприниматься как игрушки, но автор лично наблюдал восторги дизайнеров после знакомтсва с пакетом Paint brush. Особенность подобных программ - максимально приближенный к реальной жизни инструментарий и иллюстративное меню.

Если в меню нарисована кисточка, - курсор, побывав в соответствующем элементе становится "кисточкой" и позволяет имитировать мазки по экрану.

Примерный набор элементов - это карандаш, кисть, валик, пишущая машинка для внесения текста в рисунок, стирательная резинка, палитра для задания цветов и закраски элементов рисунка, пульверизатор - для "набрызгивания краски".

Кроме того, подобные программы позволяют перемещать, копировать, увеличивать или уменьшать участки изображения на экране.

Если у Вас полностью отсутствуют способности к рисованию - не беда, наличие библиотеки готовых рисунков и возможность вызывать их на экран представляют совершенно новые возможности Вашему творчеству.

Наиболее популярными пакетами иллюстративной графики принято считать "Paintbrush", DrHallo, от работы с ними Вы получите истинное удовольствие.

Посадив за подобную программу Вашего ребенка, Вы не только полностью нейтрализуете его на несколько часов, но и можете записать в библиотеку его шедевры, чтобы через много лет предаваться умилительным воспоминаниям.

Глава 13. Дела библиотечные.

Итак, мы уже достаточно эффективно используем наш персональный компьютер.

Пишущая машинка заброшена в чулан.

Подумывает об увольнении художник Вашей фирмы - все обьявления и плакаты "штампуются" компьютером. Игры помогают избавиться от стрессов.

Теперь наступила пора заняться компьютеризацией Вашей справочной литературы. О, Боже, вспомните, сколько времени Вашей жизни затрачено на поиски цифры, адреса, марки и т.п.

в шкафах, на полках, толстых справочниках.

Программные средства, получившие название Систем управления базами данных, позволяют автоматизировать поиск любой информации.

Любую таблицу, числом столбцов для бумаги немыслимым /скажем 256/, можно занести в память персонального компьютера, чтобы затем доставать оттуда строки или их части, используя в качестве "ключа" для выбора, скажем, третью букву четырнадцатого столбца.

Занеся, например, информацию о сотрудниках вашей фирмы за минуту можно заставить систему выдать информацию обо всех сотрудниках 30 лет, имеющих имя Джон.

Большое распространение получили прикладные программы, основанные на пакетах СУБД: - бухгалтерский и складской учет; - структура фирмы; - ведение банковских счетов; - специализированные справочники / например, библиотека всех фирм того или иного рода деятельности/; - большая номенклатура "записных книжек" и картотек.

Практика показывает, что большинство уважающих себя фирм предпочитают готовой программе программу, разработанную с учетом особенностей именно их делопроизводства.

Из систем управления базами данных, доступных для самостоятельного использования и обладающих достаточно удобными средствами общения, следует упомянуть dBase 3+ и ему подобные, распространяемые фирмой AshtonTate.