Автоматизоване робоче місце менеджера (стр. 2 из 4)
3. Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте такі дії.
- Щоб виділити виправлення на аркуші, установіть прапорець Відображати виправлення на екрані.
Після цього можна буде переглянути відомості про виправлення, навівши вказівник миші на виділену клітинку.
- Щоб створити список змін на окремому аркуші, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. Буде відображено аркуш змін, або журнал.
Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.
2 Як захистити від змін структуру книги MS Excel, що надана для спільного користування?
Захист книги, як правило, виробляється в тих випадках, коли інформація, що підлягає захисту, знаходиться на декількох листах. У діалоговому вікні Захист книги (Protect Workbook) встановите прапорці:
· структуру (Structure) — забезпечує захист структури книги, що запобігає видаленню, перенесенню, утаєнню, відкриттю, перейменуванню і вставці нових листів;
· вікна (Windows) — запобігає переміщенню, зміні розмірів, утаєнню, показу і закриттю вікон.
Мал. Діалогове вікно, що дозволяє встановити захист книги
При необхідності введіть пароль в поле Пароль (Password).
3 Як прийняти (відхилити) виправлення, внесені в документ під час рецензування?
Прийняття та відхилення виправлень
1. На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Прийняти/скасувати виправлення.
2. Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку ОК.
3. У діалоговому вікні Перегляд виправлень виконайте такі дії.
- Щоб прийняти або відхилити виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно обробити.
- Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені іншим користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.
- Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.
- Щоб прийняти або відхилити виправлення в певній області, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.
Також можна натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно праворуч від поля у діапазоні, а потім вибрати потрібний діапазон, що використовуватиметься на аркуші. Після цього натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно знову, щоб відобразити діалогове вікно повністю.
- Щоб прийняти або відхилити виправлення в усій книзі, зніміть прапорець у діапазоні.
4. Натисніть кнопку ОК і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.
Сюди входять також відомості про вторинні виправлення, які можуть бути наслідком дій із певного виправлення. Прокрутіть список, щоб побачити всі відомості.
5. Щоб прийняти або відхилити кожну зміну, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.
На аркуші журналу кожне відхилене виправлення записується з позначкою «Скасувати» або «Результат скасування дії» у стовпці Тип дії.
6. Якщо пропонується вибрати значення для клітинки, клацніть потрібне значення та натисніть кнопку Прийняти.
Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення. Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.4 Як у MS Word заблокувати вкладений документ?
1. У меню Вигляд виберіть команду Структура .
2. Якщо вкладені документи згорнуто, натисніть кнопку Розгорнути вкладені документи на панелі інструментів Структура.
3. Розташуйте курсор у будь-якому місці вкладеного документа, який потрібно заблокувати або розблокувати.
4. Натисніть кнопку Заблокувати документ на панелі інструментів Структура
Примітки
Вкладені документи також заблоковуються за таких умов.
Вкладені документи згорнуто. Користувачі робочої групи мають право доступу до головного документа , з яким в цей час працює інший користувач. Один з користувачів, який працював над документом, установив параметр лише читання Вкладений документ зберігається у ресурсі, який призначено лише для читання.5 Як відправити факс за допомогою помічника?
Відправка факсу за допомогою служби факсів
1. Виконаєте одну з наступних процедур.
- У Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 або Microsoft Office Document Imaging (MODI) в меню Файл виберіть команду Відправити, а потім - команду Факс користувачеві служби факсів Інтернету.
- У Microsoft Office Outlook 2003 в меню Файл виберіть команду Створити, а потім - команду Факс.
2. При першому використанні служби факсів з'явитися пропозиція про реєстрацію у постачальника послуг. Натисніть кнопку OK, щоб відкрити веб-оглядач; наслідуйте інструкції реєстрації на веб-вузлі.
3. Закрийте веб-оглядач і поверніться в додаток Microsoft Office, з якого вирушає факс.
4. Повторите крок 1. У Microsoft Outlook відкриється сполучення електронної пошти з приєднаним документом (TIF -файл). Приєднати файл до повідомлення можна самостійно.
5. Заповните поля Факс Номер факсу і Тема.
ПРИМІТКИ
- Рекомендується використовувати титульний аркуш і заповнювати поля "Кому" і "Тема", щоб гарантувати, доставку факсу одержувачеві.
- Номер факсу можна ввести з адресної книги. Коди країн в адресній книзі повинні починатися зі значка "плюс" (+), наприклад +61/555-1212.
- За один раз можна додати тільки одного одержувача. Щоб відправити факс декільком одержувачам, натисніть кнопку Додатково і повторите крок 5.
6. На панелі Служба факсів виберіть потрібні параметри і заповните титульний аркуш в тілі повідомлення електронної пошти.
7. Натисніть кнопку Відправити.
Щоб скористатися службою факсів, на комп'ютері мають бути встановлені додатки Microsoft Outlook і Microsoft Word. Крім того, при відправці факсу Outlook має бути відкритий, інакше при натисненні на кнопку Відправити факс буде збережений в теці "Витікаючі" і відправлений тільки при наступному запуску Outlook.
Після реєстрації у постачальника послуг можна починати з кроку 4.
Відправка факсу за допомогою факс-модему
Процедура можлива тільки в Microsoft Word. При цьому факс-модем має бути встановлений як принтер.
1. У меню Файл виберіть команду Відправити, а потім - команду Факс.
2. Щоб відправити факс, наслідуйте вказівки Майстра факсів.
ПРИМІТКА. Апаратне і програмне забезпечення факсів дозволяє використовувати більше способів їх відправки. Наприклад якщо факс-модем встановлений правильно, в діалоговому вікні Друк з'явиться варіант виводу на друк через факс-модем. Це дозволить відправляти факси не лише з Microsoft Word, але і з інших додатків Microsoft Office. Для отримання додаткових відомостей див. документацію продукту.
6. Як у MS PowerPoint створити фотоальбом?
У PowerPoint пропонується багато шаблонів, в яких колірна схема, тло та форматування слайда відповідають певній темі. Ці шаблони називаються «теми слайдів». Можна зробити оформлення всіх слайдів узгодженим з однією темою, вибравши «тему слайда» та застосувавши її до презентації.
Виберемо тему слайда для фотоальбому.
1. Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.
2. Введіть текст на титульному слайді.
3. На вкладці Основне у групі Слайди натисніть кнопку Створити слайд, щоб додати новий слайд.
4. Введіть текст на доданому слайді.
5. Виберіть тему слайда.
Клацніть тему слайда в колекції Теми на вкладці Конструктор.
6. Тему слайда буде застосовано до всіх слайдів.
У PowerPoint є функція під назвою «SmartArt».
Вона пропонує багато різноманітних готових форм. За її допомогою можна швидко скласти схему, просто вибравши потрібну форму у списку.
У форми можна вставити фотографію або ввести текст.
Вставимо на слайд форму SmartArt, в яку ми згодом вставимо фотографію.
1. Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.
2. На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Графічний об'єкт SmartArt.
3. У діалоговому вікні Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Список, а потім натисніть кнопку ОК.
На слайд буде вставлено список SmartArt і з'явиться область тексту.
Введемо заголовок фотографії
За допомогою області тексту введіть заголовок фотографії.
1. Переконайтеся, що курсор перебуває на першому рядку області тексту, і введіть заголовок першої фотографії.
Введіть «На пляжі».
