– вести полный синтетический, а также многоуровневый аналитический учет;
– осуществлять текущий финансовый контроль над использованием денежных средств;
– формировать достоверную отчетность, выполняя при этом контрольные функции в отношении сохранности бюджетных средств;
– получать объективную информацию для принятия решений по управлению материальными и финансовыми ресурсами учреждения;
– обеспечить эффективное функционирование учреждения в условиях нормативного финансирования и казначейской системы исполнения бюджета;
– взаимодействовать с подразделениями органов Федерального казначейства, Пенсионного фонда РФ, Инспекций Министерства по налогам и сборам РФ и др.
Версии:
– для образовательных учреждений самостоятельного баланса (Школа, Детский сад, ПТУ);
– для централизованных бухгалтерий.
5. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Аверс: Тарификация» – в полном объеме автоматизирует выполнение работ по планированию затрат на выплату заработной платы и позволяет:
проводить расчет тарификации сотрудников учреждения на основании:
– штатного расписания, учебного плана, данных о распределении нагрузки
педагогических работников, тарифных сеток, системы надбавок и доплат;
– рассчитывать тарифный и надтарифный фонды заработной платы учреждения;
– унифицировать процедуру формирования штатного расписания;
– планировать потребности учреждения (учреждений региона) в педагогических и административных кадрах;
– оптимизировать затраты на оплату труда сотрудников учреждений;
– повысить эффективность использования бюджетных средств, выделяемых на выплату заработной платы.
6. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Аверс: Смета» – автоматизирует процесс формирования и сопровождения исполнения сметы учреждения и позволяет:
– реализовать несколько схем расчета сметы доходов и расходов учреждения:
– исходя из установленных Федеральных и региональных нормативов финансирования;
– на основании данных о фактическом исполнении сметы предыдущего отчетного периода, установленных индексов дефляторов;
– формировать консолидированные сметы учреждений в соответствии с бюджетной классификацией;
– проводить расчет утвержденной сметы учреждения;
– осуществлять разассигнование смет;
– формировать план на финансирование расходов учреждения, вести учет заявок на внесение изменений (так называемые «передвижки») в смету.
7. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Сводная отчетность» – позволяет:
– формировать консолидированную (сводную) бухгалтерскую и статистическую отчетность учреждений;
– контролировать достоверность первичных отчетов учреждений;
– осуществлять многофакторную аналитическую обработку результатов консолидации отчетов.
8. Автоматизированная информационно-аналитическая система «АВЕРС-расписание»– специализированная программа, предназначенная для составления расписания занятий во всех типах образовательных учреждений (общеобразовательные учреждения, учреждения профтехобразования).
Позволяет:
– учитывать санитарные правила и нормы;
– учитывать распределение классов по сменам;
– объединять классы в поток;
– делить классы (потоки) на группы;
– составлять расписание классов без «окон»;
– генерировать различные формы таблиц расписания;
– планировать замены;
– представлять таблицы в Excel, Word и HTML форматах;
– сокращать «окна» в расписании учителей и многое другое.
Программа полностью интегрирована с АИАС «Управление образовательным учреждением» (АРМ Директор), использует единую базу данных учителей, предметов, классов, кабинетов, учебного плана и учебной нагрузки.
Программа «АВЕРС-расписание» помогает завучу подготовить оптимальное расписание уроков с учетом пожеланий учителей и требований администрации.
Программа состоит из четырех разделов «Списки», «Нагрузки», «Расписание» и «Замены».
Готовое расписание одного, всех или некоторых классов или учителей можно сохранить в форматах Microsoft Word, Excel или HTML.
Вся продукция предприятия имеет сертификаты соответствия качеству Российской Федерации.
Также проблему информатизации в школе попыталась решить Лаборатория информационных технологий «БАРС». Она разработала систему управления школой – Школьный офис – это возможность создания АРМов. Целью внедрения комплекса ПО «Школьный офис» в процессы управления образованием на уровне образовательного учреждения является:
– стимулирование процесса информатизации школы путем внедрения в существующий процесс работы директора и его аппарата средств автоматизации;
– повышение информационной культуры административного аппарата;
– создание и поддержка баз данных;
– организация передачи информационных массивов между учреждением и органом управления (баз данных школы, оперативного документооборота, нормативно-методической документации);
– автоматизация функциональных задач управления;
– изменение привычных механизмов работы;
– создание информационной среды управления в учреждении;
– административная сеть, общие базы данных, подключение к стержневым общешкольным базам предметных АРМ по направлениям – библиотека, учителя, родители с локальным и Интернет доступом.
Этот пункт включает обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению задачи.
Понятие информационного обеспечения возникло с созданием автоматизированных систем управления (АСУ).
Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы классификации и кодирования оперативных документов, нормативно-справочной информации (НСИ).
Одно из важных требований к информационному обеспечению – это достоверность данных информационной базы.
Необходимая достоверность данных в информационных базах обеспечивается высокой степенью контроля на всех стадиях работы с данными.
Особенности технологии обработки данных связаны с такими факторами, как:
· функционирование в режиме диалога с пользователем;
· наличие накопителей информации;
· исключение бумажных технологий для обработки информации.
Благодаря диалоговому режиму отсутствует четко установленная заранее последовательность операций по обработке данных.
В состав технологических операций входят:
· загрузка программы;
· ввод данных;
· контроль информации и возможность корректировки;
· справочно-информационное обслуживание;
· формирование информационных массивов;
· вывод информации.
Существует несколько способов регистрации первичной информации:
· документальный;
· документальный с регистрацией на машинном носителе;
· автоматический.
В проекте АРМ специалиста по предоставлению ПДОУ будет использоваться как первый, так и второй способы регистрации информации. Ввод, обработка и выдача информации производятся в диалоговом режиме.
В основе диалогового режима лежит динамическое взаимодействие машины и человека посредством приема и передачи данных через устройства ввода / вывода. При диалоговом режиме обеспечивается поиск необходимой информации, быстрая обработка команд, сообщений, активное воздействие пользователя на ход обработки данных.
Организация диалога осуществляется посредством установки связей между данными, которые представляют собой информационные модели.
По способу установления связей между данными различают реляционную, иерархическую и сетевую модели. Реляционная модель является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблиц. Иерархическая и сетевая модели предполагают наличие связей между данными, имеющими какой-либо общий признак. В иерархической модели такие связи могут быть отражены в виде дерева-графа, в сетевой возможны связи «всех со всеми».
В настоящее время реляционные системы лучше соответствуют техническим возможностям персональных компьютеров. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информации и- индексирование баз данных.
От того насколько рационально будет спроектирован технологический процесс, настолько гарантировано будет снижение стоимостных, трудовых затрат.
Технологический процесс, как правило, состоит из нескольких этапов. Целью первого этапа является сбор, регистрация, передача данных для дальнейшей обработки. Результатом обычно является составление документа. Цель второго этапа – перенос данных на машинные носители и первоначальное формирование информационной базы. Третий этап включает операции накопления, сортировки, корректировки и обработки данных.
При выборе варианта технологического процесса требуется учитывать следующие требования:
· обеспечение достоверности обрабатываемой информации;
· решение задач в установленные сроки;
· обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;
· наличие возможности обработки данных на ЭВМ;
· возможность решения задачи в различных режимах.
Исходя из перечисленных выше требований целесообразно проектирование АРМа, которое позволит децентрализовать процесс решения задачи и повысить производительность.