3 Для перетворення впровадженого об'єкта в тип, визначений у поле Тип об'єкта, установіть прапорець перетворити в.
Для відкриття впровадженого об'єкта у форматі файлу, визначеного в поле Тип об'єкта, не змінюючи тип упровадженого об'єкта, установите прапорець активізувати як.
Вставка книги у вигляді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes
Для обміну даними між Lotus Notes і Microsoft Excel можлива вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes. Наприклад, якщо необхідно уставити впроваджений об'єкт в один документ Notes або різні впроваджені об'єкти в кілька документів Notes, можна вставити книгу Microsoft Excel у вигляді впровадженого об'єкта в змінюване форматоване поле в документ Lotus Notes. Якщо в документі Notes необхідний обмін між полями Notes/FX, документ повинний містити, полючи Notes/FX, що передбачається використовувати для обміну інформацією. Вставка полів у документ Notes неможлива, полючи, можуть бути вставлені тільки у форму Notes.
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта можлива також при розробці форми Notes. Наприклад, при необхідності створення декількох документів Notes, що містять ту саму впроваджену книгу Microsoft Excel, при розробці форми Notes варто вставити в неї впроваджений об'єкт. У такий спосіб упроваджений об'єкт буде існувати в кожнім новому документі або формі Lotus Notes, створених з існуючої форми. При додаванні у форму, що містить впроваджений об'єкт, полів Notes/FX, усі нові документи чи форми Notes, створені з такої форми готові до обміну за допомогою полів Notes/FX.
Передбачувані дії
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ Lotus Notes
1 Виберіть необхідну базу даних у Lotus Notes, потім у меню Create виберіть форму, із якої необхідно створити документ.
Форма повинна містити змінюване форматоване поле.
2 Клацніть змінюване форматовне поле.
3 В меню Create виберіть Object.
4 Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого об'єкта виберіть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого об'єкта виберіть Create an object from a file, а потім у поле File введіть ім'я книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть ім'я зі списку.
5 Щоб відобразити впроваджений об'єкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.
Примітка. Якщо в поле Object type обрано значення Microsoft Excel Worksheet, у документ Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути об'єкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.
Розробка форми Lotus Notes, що містить упроваджену книгу
1 Щоб створити нову форму в Lotus Notes, виберіть потрібну базу даних, у меню Create виберіть Design і потім Form.
Щоб змінити існуючу форму, виберіть базу даних, що містить форму. У меню View виберіть Design. У панелі переходу клацніть Forms. Двічі клацніть форму.
2 Клацніть місце, у якому повинний з'явитися впроваджений об'єкт.
3 В меню Create виберіть Object.
4 Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого об'єкта, клацніть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого об'єкта клацніть Create an object from a file, а потім уведіть ім'я книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть ім'я зі списку.
5 Щоб відобразити впроваджений об'єкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.
Примітка. Якщо в поле Object type обраний Microsoft Excel Worksheet у форму Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути об'єкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.
Імпорт книги в документ чи форму Lotus Notes
Щоб ця процедуру була доступна, під час установки необхідно установити прапорець конвертерів для Lotus Notes (Конвертери й фільтри, Конвертери текстових файлів).
1 В Lotus Notes відкрийте потрібний документ чи форму.
2 В документі клацніть форматируемое поле, потім у меню File виберіть команду Import.
Клацніть форму й у меню File виберіть команду Import.
3 В Lotus Notes 4.0 у поле Files of type виберіть Microsoft Excel.
У Lotus Notes 3.x у поле List files of type виберіть Microsoft Excel.
4 Двічі клацніть у списку файлів імпортовану книгу.
Використання даних із книги у видах Lotus Notes
Щоб відобразити властивості книги Microsoft Excel у документі, формі або виді Lotus Notes, книгу варто вставити у виді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes. Більшість властивостей файлу книги будуть відображені у вигляді полів чи стовпців Lotus Notes. Наприклад, можна створити форму Lotus Notes, що відображає властивість файлу книги Comments («Замітки»), або у виді Lotus Notes створити стовпець, що відображає назва й ім'я автора книги. Щоб відобразити дані книги у видах Lotus Notes, випливає в Microsoft Excel для комірки чи діапазону комірок визначити ім'я, створити спеціальна властивість файлу, зв'язана з ім'ям Microsoft Excel, і потім у формі Lotus Notes створити поле з ім'ям спеціальної властивості файлу.
1 Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ Lotus Notes. Якщо відсутній установлений документ Notes, що містить форматуюче поле, і, полючи, що відповідають властивостям файлу книги, варто розробити форму Lotus Notes, що містить упроваджену книгу.
2 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші в документі або формі впроваджену книгу й у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею в документі чи формі впроваджену книгу.
3 В Microsoft Excel клацніть лист чи діаграму, що містить потрібні в Lotus Notes дані, і потім виділите ці дані.
4 В поле імені рядка формул уведіть ім'я і натисніть ENTER.
5 У меню Файл виберіть Властивості.
6 Виберіть вкладку Інші.
7 В поле Назву введіть ім'я спеціальної властивості файлу.
8 Установите прапорець Із документа.
9 В поле Значення введіть ім'я, задане на кроці 4, і натисніть Додати.
Примітки
При створенні у формі Lotus Notes відповідного полючи в поле, Назва варто вводити ім'я спеціальної властивості файлу Microsoft Excel, а не визначене в Microsoft Excel ім'я.
Пойменовані комірки чи діапазони комірок, захищені чи утримуючі формули, обновляються тільки в одному напрямку, від Microsoft Excel до Lotus Notes. Якщо поле змінюється в Lotus Notes, це ніяк не відбивається в Microsoft Excel.
Відновлення полів Lotus Notes
У Lotus Notes існує два типи полів Notes/FX. Односпрямовані полючи забезпечують інформацію для обміну тільки в одному напрямку, від упровадженого об'єкта до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Створений» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «DateCreated» («Дата створення»). Після завершення установки обміну з полем Notes/FX, зміни, внесені у властивість «Створений» книги Microsoft Excel, відображаються в документі Notes; однак зміни, внесені в поле DateCreated у документі Notes, не впливають на властивість «Створений» книги Microsoft Excel.
Двонапрямлені поля забезпечують інформацію для обміну в двох напрямках, від упровадженого об'єкта до документа Notes і від документа Notes до впровадженого об'єкта. Двонапрямлені поля у впровадженому об'єкті обновляються при відкритті або активуванні впровадженого об'єкта, а також у документі Notes при закритті впровадженого об'єкта й поверненні до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Назва» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «Title» («Назва»). Зміни, внесені у властивість «Назва» файлу книги Microsoft Excel, відображаються в поле документа Notes; зміни, внесені в поле «Title» документа Notes, відображаються у властивості «Назва» файлу книги Microsoft Excel. Спеціальні властивості файлу книги є двонапрямленими полями, при установці обміну даними у формі Notes.
Відновлення одно і двонапрямлених полів з упровадженої книги
1 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші книгу Microsoft Excel, уставлену як упроваджений об'єкт у документ чи форму Notes, а потім у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею книгу Microsoft Excel, уставлену як впроваджений об'єкт у документ чи форму Notes.
2 В меню Файл Microsoft Excel виберіть команду Властивості.
3 Зміните інформацію у визначених раніше полях властивостей файлу.
4 Закрийте книгу і поверніться в Lotus Notes.
Відновлення двонапрямлених полів із Lotus Notes
1 В Lotus Notes відкрийте документ, що містить обновлюване поле.
2 Виділите текст в обновлюваному полі.
3 Між дужками поля введіть нові дані.
4 Щоб обновити властивості в книзі двічі клацніть мишею впроваджену в документ чи форму Lotus Notes книгу Microsoft Excel.
Формат даних, уставлених із буфера обміну
Дані, вирізані чи скопійовані в іншій програмі, по можливості вставляються у форматі, якому можна змінити в даній програмі. Наприклад, осередку з Microsoft Excel і запису з Microsoft Access виставляються в Word у виді таблиць Word, у яких ширину стовпчиків і формати шрифтів можна змінювати. Текст, розділений за допомогою табуляції, можна вставити з Word у Microsoft Excel у виді стовпців і рядків осередків, а запису Microsoft Access можна вставити в Microsoft Excel у виді рядків, у яких кожне поле знаходиться в окремому стовпці.
Якщо програма не може змінити дані, то вони вставляються як упроваджений об'єкт, якому можна редагувати у вихідній програмі. Для цього необхідно двічі клацнути кнопку миші на об'єкті. Якщо дані не можуть бути вставлені як впроваджений об'єкт (наприклад, при копіюванні даних із програми, що не підтримує механізм ОLЕ), то вони вставляються у виді постійного малюнка, змінити який неможливо.
Якщо необхідно відстежити формат даних, що вставляються з буфера обміну, то краще використовувати команду Спеціальна вставка (меню Виправлення) замість кнопки Вставити .
Відновлення зв'язків Microsoft Excel
Відновлення зв'язків може виконуватися як автоматично, так і по запиті користувача. Автоматичне відновлення зв'язаного об'єкта відбувається при кожнім відкритті кінцевого файлу або при кожній зміні вихідного файлу, якщо файл призначення відкритий. Мається можливість зміни параметрів зв'язків, щоб їхнє відновлення виконувалося вручну ѕ тобто при запиті відновлення користувачем. Можна заборонити відновлення, заблокувавши окремі зв'язки або всі зв'язки в книзі Excel. Якщо зв'язок заблокований, Microsoft Excel використовує останні наявні дані з вихідної програми.