Экономическая информационная система предприятия ООО "Дайджекс Технолоджи" (стр. 2 из 3)

Рисунок 5. Окно справочника товаров.

Вызов: Из Главного меню, пункт справочники, подпункт Товары. Из п. Товар меню Отбор Главного меню и при вводе складских документов (НовТвр).

Быстрый вызов из любого места программы - Ctrl+O.

Назначение: ввод и просмотр данных о товарах. Выбор товаров для отбора в Реестрах и Отчетах, а также при вводе документов.

Справочник «Комплекты товаров»

Вызов: Пункт Справочники Главного меню, подпункт Комплекты товаров или кнопка Компл при вводе любого складского документа.

Назначение: передача товаров целыми комплектами в формируемый документ. Товары из комплекта могут принадлежать к разным группам и подгруппам. Один товар может входить в неограниченное число комплектов. Справочник комплектов является общим для всех складов.

Техника использования: для передачи комплекта товаров в документ используют кнопку Выбор.

При выборе комплекта, он попадает в документ не в виде отдельного товара, а как список комплектующих в количестве и по ценам, указанным в Справочнике комплектов. Для создания комплекта и передачи его в Справочник товаров, как самостоятельного товара, используется Накладная сборки с предварительным созданием в Справочнике товаров комплекта, как самостоятельного товара. Окно справочника комплектов товаров представлено на рисунке 6.

Рисунок 6. Панель «Справочник комплектов товаров».

Настройка содержания комплектов

Для ввода нового комплекта щелкните по кнопке НовКомпл. Вам предоставляется возможность создания совершенно нового комплекта или копирования из имеющегося с последующей его корректировкой.

Для коррекции наименования имеющегося комплекта, а также для добавления новых товаров в комплект нажмите кнопку КорКомпл. (см. Рис. 3-6). В верхнем окне панели коррекции комплекта товаров (см. Рис. 3-7) - поле для ввода (коррекции) названия комплекта, ниже - Справочник товаров, отсортированный одним из трех способов (устанавливается в нижней части экрана). Товары, уже выбранные для комплекта выделяются серым цветом. Ввод товара – двойным щелчком или клавишей Enter. Окончание выбора товаров для комплекта - щелчок по кнопке Ok.

Окно панели коррекции комплекта товаров представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Окно панели коррекции комплекта товаров

В панели названий комплектов выделяют нужный комплект и для каждого из товаров, выделив щелчком ячейку Количество указывают требуемое значение (см. Рис. 3-6). Для перехода к следующей товарной позиции нажимают Enter или производят щелчок на другой требуемой ячейке. Вводимые данные сразу заносятся в Справочник. Цены для комплектующих вызываются автоматически из Справочника товаров и не подлежат коррекции в этом режиме. Отпускная цена всего комплекта автоматически формируется на их основе. Никаких дополнительных команд для сохранения сделанных записей не требуется. Завершение работы со Справочником – по клавише Выход.

Для ввода комплекта в документ служит клавиша Выбор. Клавиша активна только при вызове Справочника из режима ввода складских документов. При вызове Справочника из главного меню – она выключена.

Для удаления товара из комплекта или комплекта из Справочника, щелкните по кнопке Удалить или нажмите клавиши Ctrl+Del

В зависимости от того, в какой части панели Справочника был расположен курсор в момент вызова операции, происходит удаление либо комплекта (курсор в таблице комплектов), либо товаров (курсор в таблице товаров).

Справочник партий:

Быстрый вызов Alt+A.

Вызов: из меню Справочники: Справочник партий (серий) товара или при вводе документа при вызове ввода партии.

Назначение.

Выбор партии при вводе складского документа. Контроль наличия товаров каждой партии и срока годности.

Техника использования

Информация, выводимая в колонки Справочника, настраивается клавишей Форма. Из предлагаемых характеристик партий рекомендуется вывести: Артикул, Наименование товара, Партия, Срок годности, Остатки. Колонки начальных учетных рублевой и валютной цен, а также начальные количества могут быть заполнены только в результате перехода на новый Отчетный период и недоступны для коррекции вручную.

Товары Справочника партий по умолчанию отсортированы по артикулу, дополнительно внутри артикула они могут сортироваться (см. Рис. 3-8) по партиям, срокам годности и остаткам, а также по поставщику, если он указан в Справочнике товаров. В последних версиях возможен сквозной отбор по партии, причем как по полному значению, так и по частичному включению.

Для ввода данных в документ реализован отбор (кнопка Отбор) товаров из Справочника по артикулу, диапазону сроков годности, диапазону остатков (причем 2-й и 3-й отбор являются альтернативными), а также по поставщику (отбор по полному и частичному совпадению). Окно Панели "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы" панели коррекции комплекта товаров представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. Окно панели "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы" панели коррекции комплекта товаров

Справочник организаций

Вызов. Главное меню Справочники Организации или при вводе складских и платежных документов (кнопка Орг-ции, либо двойной щелчок в поле организаций (Кому/От кого/ Через кого), а также при отборе по организации (Из Главного меню Отбор Организации).

Быстрый вызов из любого места программы

клавиши Shift+F8.

Окно Панели "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы" представлена на рисунке 9.

Рисунок 9. Панель "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы"

Назначение

Просмотр организаций в зависимости от типа деятельности, их поиск, использование платежных и других реквизитов для выписки документов.

Техника использования

Если Справочник организаций вызван для передачи имени организации в складской, платежный документ или для отбора, то после нахождения нужной организации, необходимо щелкнуть по кнопке Выбор в окне Справочника или нажать "Enter" на клавиатуре или сделать Двойной щелчок по названию организации.

Как и в других окнах программы, экранное меню (нижняя строка клавиш и переключатель настройки сортировки экрана) дублируется и вызывается щелчком правой клавиши мыши.

Показ полной/краткой информация о каждой организации во время просмотра Справочника переключается кнопкой Смотр в окне Справочника или клавишей F3 на клавиатуре. Кроме большого числа различных платежных, адресных и других данных в этом случае будет видна и дополнительная информация об организации, имеющаяся в свободной форме во встроенном редакторе панели.

Как и окно Справочника товаров, окно (панель) Справочника организации не модально, т.е. нет необходимости закрывать его при работе с другими окнами.

Панель ввода складских документов

Вызов

Из Главного меню, пункт Ввод, подпункты Приходная накладная, Расходная накладная, Счет, Накладная сборки или пункт

Окна, подпункт Ввод складских документов.

Быстрый вызов из любого места программы.

Расходная накладная Ctrl+K. Счет Ctrl+J. Приходная накладная Ctrl+L.

Назначение:

Заполнение, сохранение и печать складских документов - накладных и счетов. Данные этих первичных документов определяют движение товаров и учитываются при расчете остатков товаров, учетных цен и долгов. Накладные (как учитываемые, так и не учитываемые) списывают (расходные) или добавляют (приходные) товар на складе, при коррекции количеств и удалении накладных фактические остатки на складе соответственно корректируются. Накладная сборки включает в себя как пункты прихода, так и расхода. С ее помощью удобно учитывать создание нового товара (изделия) из нескольких (комплектующих); при этом одни товары расходуются (отрицательное количество), другие прибывают (положительное количество). Счета могут быть учитываемыми и не учитываемыми, в отличие от накладных они не влияют на фактический остаток товара и по разному влияют на свободный. Учитываемые счета резервируют товар, не изменяя его фактическое количество на складе (т.е. в Справочнике товаров), неучитываемые – не влияют ни на свободный, ни на фактический остаток.

В программе по желанию пользователя сохраняются архивные складские документы, не участвующие в учете товара, но оставленные как источники полезной информации. Это счета по полученным (отпущенным) товарам и сохраненные копии удаленных накладных. Доступ к архивным документам - из соответствующих Реестров по клавише Архив.

Техника использования

Необходимо выбрать один из подпунктов указанных в Главном меню, пункт Ввод: Счет, Расходная накладная, Приходная накладная, Накладная сборки или войти через пункт Окна Главного меню, подпункт Ввод документов. Результат этих действий - открытие четырехстраничной панели ввода складских документов (Ввод накладных и счетов). Интерфейс панелей ввода документов сходен. Панель ввода счета имеет два дополнительных поля Директор и Гл. Бухгалтер. Однако, значения этих полей (Директор и Бухгалтер) доступны при печати ВСЕХ первичных складских документов (не только счетов).

Для изменения типа вводимого документа следует щелкнуть мышью по корешку (закладке) страницы документа. Можно вводить несколько разных типов документов одновременно, а также обращаться к другим окнам программы во время ввода данных.

Панель ввода документа состоит из:

1) заголовки (верхняя часть панели), поля которой могут заполняться как вручную, так и автоматически с использованием данных различных Справочников;