2) таблицы ввода товаров, заполняемой строго из Справочника товаров;
3) двух строк состояния (иначе – статусных строк), размещенных под таблицей ввода товаров и предназначенных для вывода дополнительной информации о документе. Позиция и содержание информации, выводимой в нижней строке состояния, задается в меню, всплывающем по правой клавише мыши при установке курсора в одно из трех полей строки : на статусную строку можно вывести итоговые суммы по документу и суммы налогов в рублях и валюте, общее количество по документу в единицах измерения и фасовках.
В качестве недостатков существующей экономической информационной системы в целом можно отметить следующее:
1. Безопасность. Данная система передает информацию через модем, что небезопасно с точки зрения нарушения конфиденциальности;
2. Сложность понимания. Система сложна для понимания, потому что построена на системе sqlserver;
3. Медлительность. Передача информации через модем происходит со скоростью 56 кбит в секунду и длится не менее 2 часов, что не устраивает данное предприятие.
Анализ потоков информации – важнейший этап в рационализации существующей системы управления, который должен обеспечить выполнение целевых задач проектирования и уяснения особенностей существующей практики планирования.
Анализ существующих процессов управления может быть осуществлен прежде всего на базе исследования информационной системы предприятия, которая характеризуется наличием существующей схемы документооборота, системы экономических показателей деятельности предприятия, структурным составом подразделений, участвующих в процессе управления, и интенсивностью потоков данных, циркулирующих между ними.
Обработанные материалы обследования позволяют провести анализ системы планирования и управления как в отдельных подразделениях управляющей системы, так и на предприятии в целом, а также создать предпосылки для построения стройной системы обработки данных.
Деятельность любого подразделения, связанная с управлением, выражается в создании различных форм документов и показателей. Получение необходимых материалов для анализа информационных потоков весьма трудоемкий процесс и требует для облегчения и ускорения этих работ использования различных вычислительных средств.
Система документооборота на предприятии является отображением его производственно-хозяйственной деятельности. По мере совершенствования производства меняется документооборот. Это изменение выражается в появлении новых (или ликвидации существующих) форм документов и изменение маршрутов их движения.
Хотя между подразделениями и существуют тесные взаимосвязи, которые усложняют (запутывают) процесс движения документации при решении задач, все же основной поток данных поступает из ПЭО в финансовый отдел. Важно отметить, что необходимо наличие не только связей между функциональными подразделениями, но и так называемых обратных связей. Это объясняется следующими факторами:
- обособленностью подразделений в решении планово-экономических задач;
- децентрализованным использованием нормативов для решения задач различных уровней планирования.
Проведенное исследование показало, что на предприятии «Дайджекс Технолоджи»информационная система ФОЛИО значительно снижает экономический эффект, основанный на повышении качества продукции, снижении затрат на контроль качества продукции, уменьшении количества рекламаций, ускорении и обеспечении комплектности отгрузки, повышении эффективности работы смежных систем автоматизации.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что рассмотренная существующая система не удовлетворяет современным требованиям.
Большинство подразделений на различных предприятиях нуждается в реинжиниринге информационных систем, реорганизации производства. Построение моделей производственных процессов, отражающих текущее состояние процессов “как есть”, и разработка моделей процессов “как должно быть” позволяют проводить реорганизацию с целью повышения эффективности производственных процессов в соответствии с определенными критериями.
1. Кузякин В. И. «Теория экономических информационных систем» - Екатеринбург: НОУ УрИБ, 2004
2. Кузякин В. И., Липатников А. С. «Основы теории и проектирования ЭИС» - Екатеринбург: ГОУ ВПО УПИ, 2004
3. Кузякин В.И., Хохлов И. А. «Информационные технологии в экономике» - Екатеринбург: НОУ УрИБ, 2004
4. Руководство администратора по программному комплексу ФОЛИО.
5. Руководство пользователя по программному комплексу ФОЛИО.