участие в разработке программ и планов работ по информатизации организации;
информатизация организации и всех ее структурных подразделений;
создание, техническое и технологическое обеспечение (сопровождение) информационных систем организации;
техническая поддержка документационного обеспечения деятельности организации;
обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях организации;
совершенствование информационного и документационного обеспечения
организации на основе единой технической политики, применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;
реализация и сопровождение информационных технологий в подразделениях организации;
обеспечение функций по созданию и эксплуатации единой системы электронного документооборота в организации;
обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети организации;
документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых организацией (в части технического оформления материалов);
выполнение работ и поручений, связанных с изготовлением полиграфической продукции на основе цифровых технологий;
обеспечение изготовления печатно-бланочной продукции, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции;
ведение и развитие программно-информационного фонда организации;
организация и реализация обучения компьютерным технологиям сотрудников организации.
Инженер-программист:
на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку;
разрабатывает технологию решения задач по всем этапам обработки информации;
осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных;
определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля;
выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку;
определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению;
осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач;
проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных;
разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
определяет возможность использования готовых программных продуктов;
осуществляет сопровождение внедрения программ и программных средств;
разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации;
выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов;
принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
Оператор ПК: осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании; выполняет копирование документов на ксероксе; выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации; осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих; распечатывает и систематизирует нужные документы; заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании; следит за состоянием компьютера и копировальной техники; своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
На предприятии ИП "Complite" используются различные типы вычислительной техники. Основной контингент составляют машины класса Pentium II с процессорами Intel Celeron 533 и Intel Celeron 800. Такие компьютеры используются административно-управленческим персоналом для работы с различного рода информацией. В цехах же установлены более старые машины с процессором Intel Pentium 133, которые в предназначены для хранения и обработки различной текстовой информации.
В отделе технического обслуживания с помощью компьютера реализуются следующие задачи:
создание базы данных клиентов в MS Access;
учёт расходных материалов;
создание ежемесячного отчёта;
составление списка необходимых для ремонта деталей.
Необходимо разработать программный продукт, который будет хранить и предоставлять пользователю информацию о состоянии произведённого заказа. При этом необходимо создать такую базу данных, которая бы хранила в себе подробную информацию о поступившей технике. Планируется автоматизировать рабочее место оператора по приёму заявок на ремонт и обслуживание компьютерной и орг. техники.
Далее следует решить поставленную задачу, учитывая спецификацию входных и выходных данных, спроектировать структуру данных для введения и хранения данных, разработать алгоритм решения задачи, спроектировать структуру программы, написать программу на ориентированном языке программирования Delphi, отладить программу, найти недостатки программы, устранить их, подготовить данные и выполнить экономический расчёт себестоимости программы.
Целью выполняемой работы является разработать программный продукт под названием: "Учёт в ремонтной мастерской", который позволял бы оперативно получать требуемую информацию в виде отчёта по заданным параметрам, затрачивая минимум усилий и времени, а так же имела бы возможность изменять, дополнять, удалять определенные данные в существующей базе данных. Необходимо четко продумать структуру программы, чтобы за считанные секунды можно было оценить поступившие заказы.
Гармоничный, простой, легко настраиваемый, продуманный интерфейс будет надежным спутником и поможет избежать надоедания программы.
Данная программа будет использоваться для просмотра и учёта в ремонтных мастерских бытовой техники, таких как фирма "COMPLITE". В данной программе будут отслеживаться все передвижения техники. Конечные данные будет предоставляться пользователю в виде отчёта.
Программа для учёта поступившей техники "Учёт в ремонтной мастерской" должна автоматизировать учёт поступившей и отремонтированной техники. Основными возможностями программы является:
учёт данных о клиенте;
учёт данных о поступившей технике;
выделение цветом невыполненных заказов;
экспорт базы данных в Excel;
фильтрация данных;
и другие возможности.
Описание входных и выходных документов
Входные данные пользователь вводит при помощи клавиатуры и осуществляет выборку с помощью мыши. Входными данными (т.е. которые программа получает от пользователя) являются следующие данные:
выбор существующего пользователя из списка;
пароль;
наименование техники;
аппарат;
модель;
заводской №;
дата приёма заказа;
место продажи;
ФИО;
адрес;
телефон;
место использования;
внешний вид;
заявленная неисправность;
выявленная неисправность;
сумма ремонта;
выполненно.
Входные документы должны быть достоверным источником информации, так как на их основе составляется информационная база для пользования. Выходными данными являются данные, которые пользователь получает в процессе работы с программой непосредственно от самой программы.
Выходными (те, что получаются в результате выполнения каких-либо действий, операций) являются:
экспорт в Excel;
наименование техники;
аппарат;
модель;
заводской №;
дата приёма заказа;
место продажи;
ФИО;
адрес;
телефон;
место использования;
внешний вид;
заявленная неисправность;
выявленная неисправность;
сумма ремонта;
выполнено;
показ справки.
Выходные документы предназначены для быстрого и удобного получения сведений. Данная программа выдает их, как результат запроса пользователя, представленные в различном виде.
Периодичность поступления входных и выходных данных зависит от пользователя, от того как часто он расходует или приумножает деньги.
Описание информационной базы
Процесс создания компьютерной базы данных состоит в переносе информации с традиционных бумажных документов (картотек, таблиц, и т.д.) на магнитные диски компьютера.
С развитием информационных систем получили свое развитие базы данных - хранилища разнородной информации с определенной структурой. Сама база данных хранится и обрабатывается при помощи соответствующего программного обеспечения, которое обычно называется сервером баз данных. Сервер базы данных - информационная система, осуществляющая работу с данными, регламентирующая доступ к ним и призванная обеспечить их сохранность при помощи резервирования. С сервером базы данных взаимодействуют программы, написанные сторонним разработчиком. Подобные приложения называются системами управления базами данных (СУБД). СУБД, взаимодействуя, с сервером, получают возможность оперировать с данными:
добавлять;
удалять;
изменять;
получать их по запросу пользователя.
СУБД имеет интерфейс, регламентирующий в той или иной степени действия пользователя, выполняет обработку данных и создает на их основе различные отчеты.