Основные критерии фильтрации документов для публикации
Одной из важнейших задач, решаемых при подготовке документальной публикации, является фильтрация - отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Однако информационная значимость документа - понятие весьма неопределенное, в реальном измерении приобретающее существенный отпечаток субъективизма. Поэтому для определения информационной значимости документа необходимы формализованные критерии.
Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.
Kритерий достоверности используется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации действительно случившемуся в прошлом факту, событию, явлению, процессу. Чем точнее документ их отражает, тем целесообразнее его включение в документальную публикацию. Применяя этот критерий, следует, однако, помнить, что подлинный документ может содержать недостоверную информацию, и наоборот. В подобном случае, если документы отражают типичные явления, процессы прошлого, может возникнуть необходимость их включения в публикацию. Это, например, относится к подложным документам, сознательно сфальсифицированным в каких-либо целях.
Kритерий полноты информации предусматривает определение характера и степени отражения в документе факта, события, явления, процесса прошлого. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.
Kритерий звенности в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого. Чем с большей ретроспективой и перспективой он их отражает, тем выше вероятность включения документа в публикацию.
Kритерий типичности применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.
Kритерий системности обеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Чем более новой, оригинальной, необычной является информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.
Предложенные критерии отбора документа для публикации должны применяться в комплексе, обеспечивая максимальную объективность фильтрации. Однако такой подход не всегда оптимален. Например, об одном и том же факте, событии, явлении, процессе прошлого в разных документах может содержаться противоречивая информация. В этом случае археограф применяет критерий многополярности документа, предполагающий включение в документальную публикацию всех документов с противоречивой информацией при условии подлинности каждого из них.
Kритерий сложения и разложения предполагает общую оценку информационной значимости отобранного для публикации массива документов с учетом имеющихся возможностей освещения факта, события, явления, процесса прошлого и последующей дифференциации на документы первого, второго и третьего порядка. Документы первого порядка являются безусловной принадлежностью документальной публикации, документы второго порядка используются в конвое, документы третьего порядка привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.
Принципы систематизации документов в публикации
Публикация нередко включает множество документов. В этом случае проявляется закономерность стабилизации места документа, по которой документы в публикации размещаются в определенном порядке. В методическом плане это означает требование упорядочения, систематизации документов в пределах публикации. Систематизация обеспечивает переход документа из первичной структуры упорядочения документов, естественно или стихийно сложившейся на стадии его оперативного бытования, во вторичную структуру документальной публикации и осуществляется по одному или нескольким принципам.
Номинативно-хронологический принцип систематизации предполагает группировку документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке. Он обеспечивает возможность концентрации информационного потенциала определенного вида документов, но неизбежно нарушает последовательность развития факта, события, явления, процесса прошлого, лишает документальную публикацию способности показать динамику их развития. По этой причине номинативно-хронологический принцип является оправданным лишь в повидовой документальной публикации.
Пространственно-хронологический принцип систематизации обеспечивает группировку документов по географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы - в хронологической последовательности. Этот принцип обеспечивает концентрацию документной информации о факте, событии, явлении, процессе, происшедшем на определенной территории, в его развитии. Он пригоден как для тематической, так и для повидовой документальной публикации. Однако в определенных ситуациях его использование осложняется, поскольку, во-первых, иногда возникает необходимость включить в документальную публикацию общие, имеющие отношение ко всем географическим объектам документы, и, во-вторых, он может создать условия для дублирования отдельных документов в документальной публикации. В первом случае этот принцип саморазрушается, во втором - снижает коммуникативность документальной публикации.
Предметно-хронологический принцип систематизации требует группировки документов по определенным темам, а внутри каждой из них - в хронологической последовательности. Он обеспечивает возможность концентрации информационного потенциала документов по каждой из тем и к тому же в необходимых случаях в логической последовательности представить суть факта, события, явления, процесса прошлого. Этот принцип может нарушить хронологическую последовательность развития события, факта, явления, процесса прошлого. Тематико-хронологический принцип систематизации документов в некоторых тематических публикациях может применяться с ограничениями и еще реже - использоваться в повидовых документальных публикациях.
Принцип несвободы выбора систематизации предполагает сохранение в публикации последовательности, в которой документы располагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования - в деле (делах) и других комплексах. Он основан на признании важности для пользователя организации документов на стадии их оперативного бытования как некоего знакового и дополнительного информационного элемента. Принцип несвободы выбора систематизации документов пригоден для тематической и повидовой документальной публикации, однако он снижает коммуникативность документальной публикации, серьезно усложняя пользование ею. Принцип гармоничности систематизации распространяется только на пофондовые документальные публикации и приводит к сохранению в издании порядка систематизации документов в архивном фонде после его обработки. Этот принцип по сути близок к предметно-хронологическому, обладая всеми его достоинствами и недостатками. Однако, если предметно-хронологический принцип систематизации в основном касается документов разной фондовой принадлежности, ослабляя или усиливая документальные разломы, то принцип гармоничности всегда гарантирует ослабление разломов в пределах архивного фонда.
Все принципы систематизации документов в публикации, за исключением принципа несвободы, неизменно имеют хронологическую составляющую. Это свидетельствует о том, что хронологический принцип систематизации документов в документальной публикации является универсальным и применим к любому изданию. Обеспечивая представление о динамике развития факта, события, явления, процесса прошлого, он является наиболее предпочтительным, а для документальной публикации академического типа - даже обязательным.
При выборе принципа систематизации документов в документальной публикации важно учитывать его взаимосвязь с типом издания. Легко заметить, что подавляющее большинство предложенных принципов, за редким исключением, могут применяться при подготовке документальной публикации любого типа. Об одном ограничении уже упоминалось при рассмотрении хронологического принципа. Второе исключение связано с невозможностью применения принципа гармоничности и принципа несвободы выбора в научно-популярной и учебной документальных публикациях, так как эти принципы существенно снижают популяризаторскую и дидактическую направленность издания. Напротив, хронологический, пространственно-хронологический и, в особенности, предметно-хронологический принципы такую направленность обеспечивают более эффективно.
Kритерии выбора текста документа для публикации
Работа по выбору текста (основного текста) документа для публикации является одним из наиболее ответственных этапов ее подготовки. Для древних документальных памятников он важен прежде всего потому, что многие рукописи сохранились в позднейших списках и редакциях, исказивших недошедший до нас оригинал. От обоснованности выбора в качестве основного текста того или иного списка зависит источниковая ценность документальной публикации. Для документов нового, новейшего времени и современности характерно наличие многовариантности и тиражированности документов, которые ставят перед археографом задачу оптимального, опирающегося на общепринятые нормы и правила выбора текста документа. Она решается с помощью специальных критериев.