Kритерий подлинности означает обязательность включения в публикацию оригинала документа, обладающего большей информационной значимостью по сравнению с копией или дубликатом. Оригинал содержит необходимые признаки удостоверения подлинности документа, а также резолюции и пометы, отражающие его оперативное бытование. И только в исключительных случаях, когда оригинал утрачен или его не удалось обнаружить, допускается публикация документа по копии, дубликату, масс-медийному изданию.
Одной из важнейших закономерностей бытования документа является его вариационность. Она выражается в непременной изменчивости его текста на первой стадии бытования документа, в момент его создания и далее, в процессе дальнейшего бытования, в том случае, если оригинал по разным причинам не сохранился. Вариационность документа является одной из фундаментальных закономерностей археографии, в результате которой возникают либо конечные разности, либо разрывные разности текста документа. Kонечные разности текста документа - это такие варианты, которые существенно не меняют его концептуальную направленность и кумулятивность, но важны представлением о процессе выбора этих концептуальности и кумулятивности. Разрывные разности текста документа - это, напротив, такие его варианты, которые концептуально и кумулятивно существенно отличаются друг от друга, а нередко и противоречат друг другу (редакции текста документа).
При выборе текста (основного текста) документа для публикации с учетом его вариационности используется критерий арьергардности варианта текста документа. Он предполагает включение в публикацию последнего по времени создания варианта текста документа как наиболее законченно отражающего авторский замысел. Применение этого критерия часто приводит к тем же результатам, что и использование критерия подлинности документа. Исключение составляет публикация древних памятников, когда позднейший список-оригинал, наоборот, искажает текст недошедшего до нас оригинала. Обращение к этому критерию в том случае, когда другие варианты текста имеют существенное значение для понимания истории создания и авторства документа, требует, чтобы они фиксировались в документальной публикации с помощью особых приемов.
Kритерий распределенности текста означает включение в публикацию одного из сохранившихся списков документа, прошедших специальную классификацию. Последняя, как правило, является результатом специального источниковедческого исследования, в ходе которого точно или гипотетически прослеживается история текста документа, не сохранившегося в оригинале либо претерпевшего в процессе создания существенные для изучения факта, события, явления, процесса прошлого редакторские изменения. Это может привести к публикации всех известных редакций текста документа.
Принципы воспроизведения текста документа в публикации
Принципы воспроизведения текста документа в публикации опираются на особенности документа, являющегося материальным продуктом мыслительной и практической деятельности конкретных людей разных исторических эпох. В нем отражаются индивидуальные черты личности автора (например, грамотность), а также общие, типичные для каждой эпохи явления (например, формуляр, орфоэпия).
Важнейшим, определяющим воспроизведение текста документа в публикации является принцип заданной точности. Он требует применения такой системы передачи текста документа, которая пользователю была бы полностью известна, понятна, доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа и его публикации. Более того, этот принцип предполагает установление предела погрешности при воспроизведении текста в документальной публикации.
Принцип неприкосновенности текста означает исключение вмешательства, нарушающего структуру, искажающего оригинальность орфоэпии, внешних особенностей, снижающего информационный потенциал текста, лишающего документ существенно важных для понимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов. Этот принцип предполагает включение документа в публикацию как единого целого, в виде системы, обусловленной традициями и логикой мышления. Соблюдение этого принципа означает своего рода сохранение документа как памятника эпохи.
Принцип неприкосновенности текста документа не является универсальным. При необходимости публикации документов определенного вида, значительных по объему и разноплановых по содержанию, допускаются извлечения с соблюдением принципа точности воспроизведения текста. Этот принцип является универсальным и не допускает внесения в текст каких-либо поправок, "улучшающих" орфоэпию, "уточняющих", "поправляющих" информацию документа. Можно исправлять только явные технические описки, опечатки, искажения, качество изображения и звука.
Принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную и удобную для пользователя трансформацию документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.
Принцип дифференцированного подхода к воспроизведению текста, корректируя в определенных ситуациях принципы неприкосновенности и точности воспроизведения текста документа, в свою очередь корректируется принципом унифицированности воспроизведения текста при публикации. Он требует от археографа непременного единообразия передачи текста (текстов) в конкретной документальной публикации. Широкое распространение массовых документов приводит к необходимости использования при публикации принципа регестирования текстов, т.е. их воспроизведения в табличной форме с исключением повторяющихся частей текста (клаузул). Непременным условием реализации этого принципа являются тщательное обоснование выбора того или иного способа его применения и способность регест легко трансформироваться в исходные массовые документы.
Принципы конвоирования документа в публикации
Документальная публикация - система взаимосвязанных элементов, в которой документ является хотя и главным, но лишь одним из них. В роли другого элемента выступает конвой (информационное сопровождение), призванный усилить коммуникативную роль документа, сделать его максимально доступным, понятным пользователю. Элементы конвоя могут иметь прямое и непрямое действие. В случае прямого действия элементы конвоя непосредственно поясняют текст и содержание документа (примечания, комментарии, заголовок и др.), в случае непрямого действия элементы конвоя обеспечивают опосредованное соотнесение документа с другими документами (предисловие, археографическое введение и др.). Именно конвой придает документу свойство активности, возбуждает его информацию в целях усиления коммуникативности документа. При составлении конвоя используют несколько принципов.
Принцип неразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия между составом элементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа, способным усилить коммуникативность документальной публикации.
Принцип идентификации документа в конвое персонализирует его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамками документальной публикации. Принцип достоверности и документированности конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, а значит - соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях и документах. Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.
Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ от воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческой характеристики.
Принцип взаимосвязи элементов конвоя сводится к взаимодополняемости содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.
Принцип преодоления фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвое всех особенностей документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.
Типология документальных публикаций
Непрерывно пополняющийся массив документальных публикаций (археографический фонд) можно классифицировать по нескольким основаниям: степени утраты документом в публикации своей первоначальной целевой функции, цели включения документа в публикацию, характеру подбора документа для публикации, способу воспроизведения документа в публикации.
По степени утраты документом своей первоначальной целевой функции выделяются оперативная и комбинированная публикации, а также публикация исторического источника.
Оперативная публикация включает документ, не утративший своих первоначальных целевых функций и сохраняющий служебное значение; публикация исторического источника - документ, утративший свои первоначальные целевые функции и служебный характер; комбинированная публикация содержит как документ, не утративший своих первоначальных целевых функций, так и исторический источник.