Расстановка документов непосредственно на библиотечных полках – завершающий этап размещения. Расстановка – это собирательный термин для обозначения нижних иерархических уровней упорядочения библиотечного фонда – разделов и подразделов подфонда, их групп и подгрупп до месторасположения отдельно взятого документа включительно. Важность правильной расстановки фонда подчеркивала Н.К. Крупская : « Не представляет себе человек со стороны всей сложности этого дела… Это вопрос обслуживания того же самого читателя, быстрого и более углубленного обслуживания». Любая расстановка в обязательном порядке должна обеспечивать связь документа с его моделью – библиографической записью в каталоге, иначе поиск окажется не реальным. Все расстановки делятся на:
1. Семантические
а) систематическая
б) тематическая
в) предметная
Их объединяет то, что все они учитывают содержание фонда.
2. Формальные
а) алфавитная
б) хронологическая
в) географическая
г) языковая
д) форматная
е) нумерационная
Не одна из этих расстановок кроме алфавитной и нумерационной не может быть использована в чистом виде. Они призваны сочетаться друг с другом с помощью дефиса.
Информация о ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы. Значение формирования библиотечных фондов для системы "библиотечных фондов" состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования. А качество и величина фонда предвосхищают и обуславливают всю дальнейшую деятельность библиотеки.[6]
Разумная, регулируемая политика формирования фонда при стечении других положительных обстоятельств может привести к тому, что библиотека приобретет более высокий статус (центральной, региональной, научной и т. п.)., при непрофессиональном руководстве этим процессом и неблагоприятном стечении обстоятельств, линия развития будет нисходящей, регрессивной, нежелательной.
2 Формирование фондов детских библиотек.
Комплектование фонда. В ЦБС комплектование единого фонда осуществляется отделом комплектования и обработки литературы ЦБ. В его функции входят заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. В ЦБС, объединяющей только детские библиотеки, все функции по комплектованию осуществляет этот отдел в целом. При совместной централизации в отделе комплектования и обработки литературы ЦБ выделяется один или несколько специалистов по детской литературе (количество их зависит от объема работы и поступлений книг). Этот специалист является организатором и координатором работы, связанной с комплектованием фондов и составлением каталогов детской литературы в ЦБС.
Комплектуя фонды, следует хорошо знать книжную продукцию, читателей, особенности фонда, располагать сведениями о причинах отказа на ту или иную книгу и о пробелах в комплектовании. В первую очередь, такими сведениями обладаю работники подразделений, обслуживающих юных читателей. Поэтому в формировании фондов должны активно участвовать работники библиотек-филиалов. Данные, необходимые для полноценного комплектования можно получить путем планомерной и систематической работы всех структурных подразделений ЦБС.
Изучение состава и запросов читателей, их потребностей в литературе - обязательное условие, обеспечивающее полноценное комплектование фонда. Особенно важен возрастной аспект. В каждой библиотеке – филиале должны быть данные о школьниках, проживающих в зоне обслуживания библиотек по возрастным группа. Нужно учитывать потребности читателей, которые занимаются в различных кружках, факультативах. В отдел комплектования и обработки литературы каждый филиал передает сведения о составе своих читателей.
Учет отказов и анализ их причин очень важны для совершенствования комплектования. В детских структурных подразделениях нужно выявлять книги, в которых чаще всего приходиться отказывать читателям, и это не только произведения художественной литературы. Следует тщательно учитывать отказы на произведения, указанные в школьной программе. Сведения об отказах передаются в отдел комплектования и обработки литературы, где решается вопрос о целесообразности приобретения того или иного издания, а так же числа экземпляров.
Изучение состава и использования фонда – условие полноценного комплектования книжных фондов, в том числе для детей. В процессе изучения фонда библиотекарь решает, какие издания следует оставить в фонде, что делать с изданиями, не пользующимися спросом, какими издания доукомплектовать фонд.
Фонд изучают различными методами. Важнейший среди них – статистический: анализ состава, развития и использования фонда каждого филиала, структурного подразделения. Данный анализ позволит в обобщенном виде представить величину фонда, распределение книг по отраслям знания, книгообеспеченность в целом и в отраслевом аспекте, книговыдачу, читаемость, обращаемость и другие сведения, необходимые для того чтобы сделать выводы о состоянии, качестве фонда конкретной библиотеки – филиала, о дальнейшем ее комплектовании. При помощи статистических данных можно сделать предварительные выводы. Более полно оценить качество фонда можно, анализируя его состав по содержанию.
Изучение использования фонда проводиться в различных аспектах: возрастном, отраслевом, тематическом. Традиционный и эффективный метод изучения использования конкретных изданий – анализ книжных формуляров. Данный анализ даст точные сведения о том выдавалось ли данное издание читателям и сколько раз. Следует дифференцировать причины неиспользования читателями каждой книги (незаслуженно забытые издания, непрофильные, лишние дублеты, морально устаревшие и тд.). Необходим также анализ состава и использования текущих поступлений. Результаты изучения – данные о пробелах в фонде, о потребности в конкретных книгах, экземплярности, темах, которые не обеспечены литературой, - передаются в отдел комплектования и обработки литературы ЦБ.[7]
Расстановка фонда. Правильная расстановка фонда имеет большое значение и для читателей и для библиотекарей. Так как от того как раскрыт фонда библиотеки, зависит его использование и качество обслуживания читателей. Правила расстановки фондов, открытых для читателей, и фондов, с которыми работает только библиотекарь, различны. Чаще всего в детских библиотеках используется систематико-алфавитная расстановка (документы расположены по отраслям знаний в соответствие с таблицами ББК, а внутри отраслевых разделов издания расставлены по алфавиту авторов). Преимущество такой расстановки в том, что она помогает библиотекарю быстро находить нужную книгу, даже не зная ее точного шифра, а если книги нет на месте, рекомендовать другую близкую по содержанию.
Весь фонд открытого доступа делится на несколько частей или фондов в соответствие с возрастной дифференциацией: литература для детей 5 – 7 лет; 8 – 9 лет; 10 – 11 лет, 12 – 14 лет. В фонде литература для каждой возрастной группы расставляется отдельно. Организация и систематизация каждого из этих фондов имеют свою специфику, обусловленную характером литературы и возрастными особенностями читателей. Поэтому в фонде литература для каждой возрастной группы расставляется отдельно. Чтобы облегчить использование и расстановку книг, каждый фонд получает условное обозначение: «Д., Мл., Ср., Ст.».
Книги для детей 5-7 лет по правилам библиотечной классификации, не систематизируются, они расставляются в алфавите авторов и заглавий; выделяют лишь отдельные темы – «Наша Родина», «Сказки», «О животных» и тд. Читатели 8-14 лет сами выбирают книги на полках открытого доступа. Предназначенный для них фонд систематизирован в соответствии с Таблицами ББК для детских библиотек. Книги для читателей Характер работы при открытом доступе к полкам требует тщательного отбора литературы с точки зрения ее содержания, количества и экземплярности. Не следует загромождать фонд: книги на полках открытого доступа не должны быть представлены более чем в двух-трех экземпляров. На полочных разделителях название разделов фонда пишется четко крупным шрифтом. Для наглядности на разделители можно наклеивать соответствующие иллюстрации; особенно широко их применяют для читателей дошкольного и младшего школьного возраста. Читатель должен иметь ясное представление о том, как расставлены книги. С этой целью оформляются плакаты, знакомящие читателей с тем как расположена литература в открытом фонде. Каталог является важнейшим посредником между читателями и фондом. Полезно вывесить плакат, объясняющий роль каталога в выборе книг. Открытым доступом могут пользоваться все читатели библиотеки 8-14 лет. Тем читателям, которые не умеют или не хотят пользоваться открытым доступом, библиотекарь должен помочь найти нужную книгу.
Сохранность фонда. В библиотеке надо создать условия, обеспечивающие сохранность книг: порядок на книжных полках, определенный санитарно-гигиенический режим, своевременный ремонт и переплет книг. Следует следить за расстановкой книг на полках, она должна быть свободной - тесно поставленные книги быстро изнашиваются. Для сохранности фондов имеет значение поддержание режима: оптимальной температуры, влажности и чистоты воздуха. Чтобы книги преждевременно не изнашивались, их следует вовремя ремонтировать и переплетать. При выдаче и приеме книг библиотекарь должен просматривать каждую книгу и откладывать ветхие или порванные. Библиотекарь должен постоянно воспитывать у читателей ответственность за взятую в библиотеке книгу, за бережное отношение к ней, учить его строго выполнять правила пользования библиотекой и книгой.
3 Формирование фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.