Все специалисты аптеки имеют сертификаты, 2 провизора имеют высшую категорию, 1провизор имеет первую категорию, один фармацевт – высшую, один- первую
Для проведения работы по определению должностных окладов, размеров, надбавок в ККГУП «Фармация» создана постоянно действующая тарификационная комиссия, результаты работы которой отражаются в тарификационных списках. Изменение условий оплаты труда и квалификационных признаков своевременно вносятся в данные списки.
Аптека № 181 являлась производственной аптекой третьей категории .
Так как основной функцией аптеки являлось производство – изготовление и отпуск лекарств и изделий медицинского назначения, то требования к соблюдению всех норм и правил, определяющих данную функцию, очень высокие.
Контроль состояния фармацевтического порядка и санитарного режима – важнейший и самый ответственный раздел работы аптеки/
Аптека имеет санитарно-эпидемиологическое заключение Комсомольского-на-Амуре санэпиднадзора.
2.2. Изучение, анализ и прогнозирование рынка лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения.
Проведен анализ рынка услуг розничной торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами, осуществляемых аптечными учреждениями города Комсомольска-на-Амуре за 2009 год.
Покупателями на данном рынке являются физические лица.
Продавцами на данном рынке являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на осуществление фармацевтической деятельности (розничная торговля) и осуществляющие свою деятельность через аптечные учреждения.
Согласно опросу, проведенному сотрудниками ХКГУП «Фармация» г. Комсомольска-на-Амуре, существует целый ряд факторов, затрудняющих вхождение хозяйствующих субъектов в розничный сектор фармацевтического рынка. Прежде всего - высокий уровень конкуренции, высокая арендная плата и низкая платёжеспособность населения.
Месторасположение аптек так же значительно влияет на возможность входа на товарный рынок. Так, низкая плотность населения в сельской местности, недостаток там квалифицированных специалистов (провизоров и фармацевтов), удаленность сельских аптек от областного и районного центров и связанные с этим дополнительные транспортные расходы, приводят к низкому спросу на услуги аптек и, как следствие, к небольшому товарообороту аптечных учреждений.
Основным же фактором, препятствующим развитию розничной торговли для государственных фармацевтических предприятий, является установленная министерством здравоохранения величина оплаты услуг за хранение, отпуск медикаментов и отчётность по федеральным и региональным программам отпуска медикаментов по бесплатным рецептам. Оборот этих предприятий по программам дополнительного льготного обеспечения (далее – ДЛО) у многих почти в два раза превышает собственный оборот. Однако за свою работу по ДЛО госпредприятия получают небольшую долю от принятых к зачёту услуг. При этом предприятия ссылаются на сложность системы расчетов и отсутствие у предприятий возможности проконтролировать правильность принятия к зачёту или выбраковки рецептов, так как программа учёта постоянно меняется и усложняется.
Государственная аптека в связи с отсутствием средств для развития собственной розничной торговли, оказывается в невыгодных условиях по сравнению с частной аптекой. Выполняя социальные функции, государственные предприятия не имеют статуса социально-значимых и не имеют льгот как по оплате за арендуемое помещение, так и по налогам. Все опрошенные государственные фармацевтические предприятия основным барьером входа на рынок считают несвоевременную и низкую плату за предоставление услуг по отпуску медикаментов по льготным рецептам.
В городе Комсомольск-на-Амуре конкуренция на розничном фармацевтическом рынке достаточна развита. Более того, высокий уровень конкуренции является одним из основных барьеров входа хозяйствующих субъектов на данный товарный рынок. Наибольший вес в конкурентной борьбе имеют давно зарекомендовавшие себя аптечные сети: «1 аптека», «Семейная аптека, и муниципальные аптеки ХКГУП «Фармация» филиал г. Комсомольск-на-Амуре.
Как правило, наибольшую долю на исследуемом товарном рынке на территории таких районов имеют государственные предприятия. Вместе с тем, государственные и муниципальные аптечные учреждения поставлены в экономически неравные условия с аптеками частной формы собственности. Уход их с рынка в итоге может привести к ухудшению обеспеченности населения необходимыми лекарствами.
2.3 Технико-экономический и финансовый анализ предприятия.
Аптека снабжается медицинскими товарами с аптечного склада КГТП «Фармация». Поставки товара осуществляются по заявкам в соответствии с графиком один раз в неделю. Срочные заказы выполняются в течение 2-3 дней. Наличие аптечного склада в городе, связь с лечебно-профилактическими учреждениями позволяет оперативно решать вопросы лекарственного обеспечения, ускоряет оборачиваемость средств. Она составила в 2009 году 30 дней.
С 2004 года, благодаря улучшению материально-технической базы, компьютеризированы все рабочие места. В настоящее время налажено взаимодействие склада и аптек через электронную почту. Аптеки по графику получают прайс-листы, непосредственно у себя на месте формируют заявку, отправляют ее на аптечный склад, где формируется сводный заказ, и автоматически набираются накладные для сборки товара. Это новшество несомненно принесло свои результаты и на складе, и в аптеках, где стало возможным делать заявку на коллегиальном уровне, что в свою очередь исключает ошибки при выборе номенклатурных позиций
В условиях рыночных отношений с целью планирования товарного ассортимента приходится заниматься конъюнктурой фармацевтического рынка. Изучается спрос потребителей, в том числе на специфические группы медикаментов, применяемых в педиатрии, терапии, гинекологии, онкологии, венерологии. Для успешной конкуренции аптеки изучается ценовая политика.
На всех упаковках, как готовых, так и изготовленных в аптеке, подлежащих реализации, проставляются розничные цены. Ценники на реализуемые товары оформляются согласно постановлению Правительства РФ № 55 от 19.01.1998г.
Основной задачей в работе аптеки является обслуживание населения и прикрепленных к ним ЛПУ. Получение товара осуществляется с аптечного склада ККГУП «Фармация». Аптека является структурным подразделением ККГУП «Фармация», самостоятельно медикаменты не закупает. Прием поступающих медикаментов и реализация производится согласно с приказами № 53 от 05.03.94г. и № 118 от 14.06.94г,приказ МЗ РФ № 80 от 04.03.2003 г. «Об утверждении отраслевого стандарта. Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях»; ОСТ 91500.05.0007-2003-Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения.
Согласно отраслевого стандарта «Правила отпуска лекарственных средств» – все поставки товара сопровождаются документами, подтверждающими качество лекарственных средств. На медикаменты «ангро» - в аптеках имеются паспорта, а на остальные – документы хранятся на аптечном складе, а в аптеках имеются реестры сертификатов.
Иммунобиологические препараты доставляются в термосумках, не нарушая холодовой цепи, и хранятся в холодильнике отдельно от других препаратов.
Групповая структура товарооборота.
Групповая структура товарооборота наглядно отражается в форме № 3-торг(здрав.) «Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной аптечной сети».
Таблица 3 – Групповая структура товарооборота
| Наименование групп товаров | 2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
| Сумма | Уд.вес | Сумма | Уд.вес | Сумма | Уд.вес | |
| Медикаменты и химтовары | 5978,9 | 74,3 | 5930,5 | 72,4 | 5766,3 | 73,4 |
| В т.ч. отечест.пр-ва | 2009,7 | 2021,7 | 2012,3 | |||
| импорт.пр-ва | 3907,2 | 3840,8 | 3689,0 | |||
| перевязочные | 1358,5 | 16,9 | 1438,5 | 17,6 | 1330,5 | 17,0 |
| Изделия медици-нского назначения | 51,4 | 0,6 | 61,4 | 0,8 | 55,7 | 0,7 |
| Лечебные минеральные воды | 56,1 | 0,7 | 76,1 | 0,9 | 77,0 | 1,0 |
| Парфюмерно-косметические товары лечебного назначения | 67,1 | 0,8 | 87,1 | 1,0 | 88,0 | 1,1 |
| Парафармачевтические | 302,1 | 3,7 | 350,1 | 4,3 | 350,0 | 4,5 |
| В т.ч. детское диетич. питание | 62,0 | 68,0 | 65,0 | |||
| Медицинские прибо-ры и инструменты | 79,5 | 1,0 | 86,5 | 1,0 | 80,0 | 1,0 |
| Очковая оптика | ||||||
| Другие группы товаров | 158,1 | 2,0 | 158,1 | 2,0 | 106,2 | 1,3 |
| Итого | 8051,7 | 8188,3 | 7853,7 | |||
Продолжение Таблицы 3
Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной аптечной сети позволяет определить динамику реализации отдельных товаров в общем товарообороте. Доминирующей группой товаров в ассортименте аптеки является группа медикаментов и химических товаров. Увеличилась реализация таких групп товаров как парфюмерно-косметические, лечебные минеральные воды, парафармацевтические средства и других групп товаров, которые пользуются спросом у покупателей, т.к. увеличился объем закупа за счет предоставления возможности этим заниматься аптекам самостоятельно.
Для выполнения планируемой реализации необходимо выполнить расчет товарного остатка.
Оборачиваемость в месяц равна отношению остатка товара по себестоимости к ежемесячной оборачиваемости по себестоимости: