Управление запасами в закупочной логистике (стр. 4 из 6)

Группа В включает в себя пассивные и все активные компоненты, которые характеризуются не таким высоким спросом, как компоненты группы А. Они требуют обычных подходов к планированию, учету и контролю.

Группа С состоит из большого числа (44,4% всего ассортимента) менее ходовых продуктов (5,7% от общего оборота) – конденсаторов с реже используемыми диэлектриками, электромеханических компонентов и готовых блоков. Устранить эти товары из номенклатуры нельзя, так как могут быть случаи комплексного заказа всех групп радиокомпонентов или покупки конденсаторов именно с данными видами диэлектриков.

2.4 Системы регулирования запасов

Под регулированием запасов понимают комплекс мероприятий по поддержанию размера запаса в заданных пределах путем организации контроля за их уровнем и оперативного планирования параметров заказов.

В рассматриваемой компании для регулирования запасов используют систему с фиксированным уровнем заказа, как представлено на рисунке 7. представлена графическая интерпретация изменения уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 года с установленным уровнем заказа в 3500шт. (в качестве примера взята ассортиментная позиция – керамические чип-конденсаторы). Максимальный запас составляет 5000 шт., а точка заказа 4000 шт., страховой запас- 1325шт.

5.09 19. 22. 6.10 8 10 24. 28. Дата

Рисунок 7 – Изменение уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 по системе с фиксированным уровнем заказа

Достоинством системы с фиксированным уровнем заказа для компании является четко установленный размер партии, что снижает часть издержек. Данный метод является более адаптивным, т.к. реагирует на изменения внешней среды и внутренних параметров логистической системы.

Система с фиксированы размером заказа учитывает задержку поставки. Это компенсируется наличием в системе страхового запаса. Его наличие позволяет обеспечить удовлетворение потребностей на время задержки поставки. Так в нашем случае задержка поставки на два дня с 6 до 8 октября компенсировалась 510 шт. страхового запаса.

Рассмотрим ситуацию применения системы с фиксированным интервалом времени между заказами при тех же средних уровнях спроса (сентябрь – 261 шт./сут., октябрь – 269 шт./сут.). Размер заказа рассчитаем по формуле

Р = З _макс - (З _ф - З _т)

где З _макс - максимальный запас – 5000шт

З _ф - фактический запас на момент проверки;

З _т - запас, который будет израсходован в течение выполнения заказа.

Заказ (5.09.) = 3610 шт.

Заказ (23.09) = 3650 шт.

Заказ (11.10)= 3690 шт.

Графическая интерпретация представлена на рисунке 8.

Достоинством данного метода регулирования является относительная простота его организации – регулирование и контроль за уровнем запаса осуществляется лишь один раз в три недели.

Стоит отметить, что система с фиксированным интервалом может быть использована только в случае более или менее равномерного потребления запаса.

5.09 19 23 7.10 11 25 Дата

Рисунок 8 – Изменение уровня запасов по системе с фиксированным интервалом между поставками

Оптимизировать размер заказа означает, что необходимо найти такое его количественное значение, которое потребует минимальных затрат на формирование и содержание текущего запаса.

Выражение для определения оптимального размера имеет вид:

ОРЗ =

, где

О – месячный оборот склада, шт.

Ст – транспортные издержки, руб.

Сх – издержки на хранение, руб.

Транспортные затраты на поставку одной партии в среднем составляют 18000 руб.

Оптимальный интервал между поставками:

Т =

Страховой запас определяется по формуле

З стр = Осут*t`, где

Осут – среднесуточный оборот, шт.

t` - максимальная задержка в днях (пять дней)

Точка заказа рассчитывается как сумма страхового и текущего запасов:

Р = Зстр +Осут*t, где

t –время доставки продукции

По исходным данным, представленным в таблице 4 рассчитаем страховой запас, точку запаса, оптимальные уровни размера и интервала между поставками. Результаты расчетов представлены в таблице 5

Таблица 4 – Исходные данные для расчетов

№ п/п	Позиция	Цена, руб.	Годовой оборот, шт.	Месячный оборот, шт.	Месячный объем, руб.	Среднесуточный оборот, руб.	Среднесуточный оборот, шт.	Средние затраты на хранение, руб. Сх
1	керамические чип-конденсаторы	130	63582	5298	688800	34440	265	13
2	танталовые чип-конденсаторы	121	7605	634	76680	3834	32	12
3	электролитические конденсаторы	32	15075	1256	40200	2010	63	3
4	пленочные конденсаторы	40	8280	690	27600	1380	35	4
5	дисковые конденсаторы	57	5621	468	26700	1335	23	6
6	слюдяные конденсаторы	63	4069	339	21360	1068	17	6
7	чип-резисторы	167	58014	4834	807360	40368	242	17
8	выводные резисторы	89	3026	252	22440	1122	13	9
9	подстроечные резисторы	45	12240	1020	45900	2295	51	5
10	катушки индуктивности	78	68012	5668	442080	22104	283	8
11	диоды	123	8523	710	87360	4368	36	12
12	транзисторы	56	12369	1031	57720	2886	52	6
13	микросхемы	30	13896	1158	34740	1737	58	3
14	реле	34	9826	819	27840	1392	41	3
15	датчики	45	5376	448	20160	1008	22	5
16	соединители	145	78564	6547	949320	47466	327	15
17	корпуса	57	7074	589	33600	1680	29	6
18	крепежные компоненты	45	4096	341	15360	768	17	5
75	385246	353142	26623002	1331150	17657	23

Таблица 5 – Результаты расчетов