Жизненный цикл кинопроекта можно условно разделить на пять основных периодов: подготовительный, съемочный, монтажно-тонировочный, прокатный и завершающий (таблица 3.2).
Таблица 3.2 - Разработка стадий проекта
| Стадии кинопроекта | Начало | Окончание | Продолжительность (дни) |
| Подготовительный период | 01.04.2006 | 30.06.2006 | 90 |
| Съёмочный период | 01.07.2006 | 30.09.2006 | 91 |
| Монтажно-тонировочный период | 01.10.2006 | 30.12.2006 | 90 |
| Период кинопроката | 01.01.2007 | 15.02.2007 | 45 |
| Завершение кинопроката | 16.02.2007 | 31.03.2007 | 43 |
Невозможно начать производство, пока не будут составлены все необходимые документы по планированию кинопроекта, произведены все расчеты. Иначе все получится как обычно: сначала начинаем съемки, а затем ищем финансирование, рассчитываем договориться с прокатчиком на широкий прокат, а в результате фильм выходит 30 копиями. Возможно ли все это спланировать заранее? Современную жизнь отечественного кинорынка определяют цепочки случайностей. Тем не менее, от «жесткого» планирования кинопроизводства и кинопроката нас отделяют, по нашим оценкам, максимум два-три года. За это время нужно учиться планировать. И ожидать, что планы будут все более точными.
Продюсеру предстоит пройти все стадии бюджетного процесса, начиная с составления производственного бюджета. Следом будет составлен бюджет продвижения фильма. После планирования количества копий и создания стратегии дистрибуции, мы будем прогнозировать доходы кинопроекта. На основе этих бюджетов, а также с учетом имеющихся предварительных договоренностей о продаже прав, рекламе и мерчандайзинге, мы составим два основных бюджета: бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС). Эти документы после утверждения будут служить основанием для составления бизнес-плана кинопроекта и инвестиционной заявки в случае получения внешнего финансирования или частичного дофинансирования.
Для максимальной наглядности производственного бюджета мы привели статьи расходов укрупненно (таблица 3.3). В течение подготовительного периода планируемый производственный бюджет будет подвергаться корректировке. На основе литературного сценария оцениваются предварительные затраты на фильм (например, по аналогии с затратами на фильм такого же попостановочного масштаба). Затем оцениваются затраты на разработку киносценария и режиссерского сценария. После утверждения режиссерского сценария затраты на разработку кино- и режиссерского сценариев включаются в производственный бюджет в соответствующие статьи в размере фактических расходов. Только после утверждения календарно-постановочного плана и принятия изготовителем фильма рамочных условий могут быть получены определенные цифры производственного бюджета.
Таблица 3.3 - Разработка бюджета кинопроекта
| Статья расходов | Сумма |
| Бюджет и права | 50 |
| Литературный сценарий | 40 |
| Композитор и партитура | 30 |
| Оплата производственного персонала и актёров | 1070 |
| Материалы | 40 |
| Услуги цехов | 870 |
| Транспорт | 50 |
| Экспедиции | 60 |
| Прочие расходы | 70 |
| Непредвиденные расходы (2%) | 46 |
| ИТОГО: Производственный бюджет | 2326 |
Как правило, основную часть производственного бюджета составляет вознаграждение производственного персонала и актеров, а также оплата услуг технической базы. Калькуляция статей, основанная на календарно-постановочном плане, планируется с учетом задействованных ресурсов, площадей, сотрудников. Увеличиваем смету, скажем, на 2% непредвиденных расходов, хотя понимаем, что плановое завышение расходов предусмотрено практически в каждой статье.
Формирование бюджета продвижения фильма лучше поручить агентству или коммуникационной группе, которая специализируется в продвижении кинофильмов и имеет опыт. Разработка креативной концепции предполагает создание визуального образа фильма для наружной рекламы, создание слогана и разработку рекламных текстов, создание аудио-, видео- и кино- роликов, разработку материалов для продвижения. PR-активность предполагает паблисити (формы и методы работы с прессой и Интернет-изданиями), событийный PR, работу с информационными спонсорами и партнерами, участие в конкурсах и фестивалях. ATL-стратегия предполагает использование прямых рекламных каналов (медиа-планирование): телевидение, радио, Интернет, прессу, наружную рекламу, рекламу в кинотеатрах. BTL-концепция включает премьеры и вечеринки (в Москве и регионах), специальные мероприятия. Все это должно быть оценено количественно с позиций бюджета и включено в расходы на продвижение кинофильма. При этом продюсер должен уметь определить оптимальные расходы на продвижение при выбранной (согласованной с прокатными компаниями) стратегии дистрибьюции.
Таблица 3.4 - Формирование бюджета фильма
| Статья | Сумма | Основание |
| Доход от проката в России | 3800 | Расчёт по модели КиноПрогноз |
| Продажа прав проката в СНГ | 600 | Предварительная договорённость |
| Продажа прав на ТВ в СНГ | 500 | Предварительная договорённость |
| Продажа прав на DVD, видео | 200 | Предварительная договорённость |
| Продажа прав в Европу | ||
| Мерчендайзинг | 300 | Оценка |
| Product-placement | 550 | Оценка |
| Господдержка, дотации | ||
| ИТОГО: Доходов | 5950 | |
| Расходы на производство | 2326 | Производственный бюджет |
| Расходы на продвижение | 630 | Бюджет продвижения |
| Изготовление фильмокопий | 200 | |
| Услуги кинотеатров | 1900 | 50% box-office |
| Расходы на дистрибьюцию | 266 | 7% box-office |
| Приобретение прав проката | Для иностранных кинокартин | |
| Перевод | Для иностранных кинокартин | |
| Проценты по заёмным средствам | Если привлечено финансирование | |
| Налоги | 200 | Оценка |
| ИТОГО: Расходов | 5522 | |
| Финансовый результат кинопроекта | 428 |
Составив бюджеты производства и продвижения, мы получили две основные строки расходов (таблица 3.3). Все остальные статьи бюджета доходов и расходов смогут быть посчитаны после оценки основных статей доходной части бюджета. Параметры фильма, число копий и планируемая интенсивность продвижения позволяют спрогнозировать box-office кинофильма. После этого планируются расходы на дистрибьюцию (услуги прокатных компаний) и услуги кинотеатров.
Кроме этого, планируются доходы от продажи прав проката в страны СНГ, на телевидение, DVD и видео.
Доходы от продакт-плейсмента складываются на основании договоров с крупными производителями о размещении их брендов внутри фильма. Заполнив необходимые статьи бюджета, получаем финансовый результат кинопроекта. Риски проекта заключаются в переоценке некоторых статей доходной части и внеплановом увеличении производственных расходов. Если прислушиваться к законам Мэрфи, то все эти неприятности обязательно произойдут, что сделает проект менее доходным и привлекательным с точки зрения финансирования.
Если бы бюджет доходов и расходов составлялся для фильма, который произведен за рубежом, тогда в расходной части отсутствовала бы сумма производственного бюджета, а присутствовали бы расходы на приобретение прав проката и оплату услуг перевода.
Если бюджет доходов и расходов составляется для прогнозирования финансового результата кинопроекта, то бюджет движения денежных средств – для прогнозирования денежных потоков по периодам проекта. Очевидно, сначала необходимо вложить средства в производство, продвижение фильма, а затем – в период проката и на стадии завершения проекта – вернуть вложенное.
Таблица 3.5 - Бюджет доходов и расходов
| Статья | Подготовит. Период | Съмочный период | Монтажно-тонировочный период | Пост-продакшен | Завершение кинопроекта |
| Доход от проката в России | 3800 | ||||
| Реклама | 5500 | ||||
| Продажа прав проката в СНГ | 600 | ||||
| Продажа прав на ТВ России, СНГ | 500 | ||||
| Продажа прав на DVD, видео | 200 | ||||
| Мерчендайзинг | 300 | ||||
| ИТОГО Притоков | 4350 | 1600 | |||
| Расходы на производство | 650 | 1540 | 136 | ||
| Расходы на продвижение | 40 | 150 | 440 | ||
| Изготовление фильмокопий | 200 | ||||
| Услуги кинотеатров | 1900 | ||||
| Расходы на дистрибьюцию | 266 | ||||
| Налоги | 200 | ||||
| ИТОГО Оттоков | 650 | 1580 | 486 | 2606 | 200 |
| Денежный поток | - 650 | - 1580 | - 486 | 1744 | 1400 |
| Накопленный денежный поток | - 650 | - 2230 | - 2716 | - 974 | 428 |