Наступление и прекращение форс-мажорных обстоятельств в обязательном порядке должны быть подтверждены документально. Таким подтверждением является справка Торгово-промышленной палаты Украины.
По согласованию сторон в данном разделе может быть указано, что в случае наступления форс-мажорных обстоятельств срок действия такого договора автоматически продлевается на период действия таких обстоятельств.
Однако в некоторых случаях обстоятельства непреодолимой силы могут существовать продолжительное время, в результате чего исполнение договора теряет экономический смысл. В этой связи в данном разделе следует указать предельные сроки, после истечения которых сторонам предоставляется право аннулировать взаимные обязательства без требования от контрагента возмещения ущерба.
Предельный срок действия зависит от ряда факторов, таких как срок исполнения договора, характера товара, способа продажи. Как правило, в договорах на продовольственные товары предельный срок составляет 15 — 30 дней, а на товары производственно-технического предназначения — 3 — 6 месяцев с момента возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Порядок применения санкций и рекламаций
Этот раздел является одним из важнейших разделов составляемого договора, поскольку путем целого ряда санкций он закрепляет за каждой из сторон взятые на себя договорные обязательства.
Раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций (претензий) в связи с невыполнением либо ненадлежащим выполнением одной из сторон возложенных на нее обязательств.
Должны быть четко определены размеры штрафных санкций, сроки выплаты штрафов (от какого периода они исчисляются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, способы урегулирования рекламаций.
В данном разделе также следует оговорить, что стороны будут понимать под убытками. При этом в целях предотвращения возможных злоупотреблений можно предусмотреть оговорку относительно обязательств сторон предпринять все меры для уменьшения ущерба (иначе размер штрафных санкций будет пересмотрен).
Размер штрафов может быть определен как в твердой денежной сумме, так и в процентах от общей стоимости непоставленного товара. Выбор порядка определения штрафной суммы производится по усмотрению сторон с учетом конкретных условий заключаемого договора и от способа фиксации цены, установленной договором. Так, если стороны установили твердую цену на поставляемый товар, то, следовательно, и размер штрафа целесообразнее устанавливать в твердой сумме. В случае установления плавающей цены или цены с дальнейшей фиксацией логично исчислять штраф за просрочку поставки или непоставку товара в процентах от стоимости непоставленного товара.
Помимо штрафных санкций, за просрочку поставки товара или его непоставку стороны сделки могут предусмотреть в данном разделе штрафы за необоснованный отказ покупателя принять товар, соответствующий установленным нормам качества, или за неизвещение о произведенной отгрузке товара.
Порядок урегулирования споров
Спорные ситуации, которые возникают между сторонами в ходе осуществления договора, могут рассматриваться как в хозяйственном суде, так и в суде общей юрисдикции.
Способ решения спорной ситуации стороны выбирают по своему усмотрению. При выборе разрешения споров хозяйственным судом в данном разделе необходимо указать, какой именно хозяйственный суд (институциональный или специально создаваемый) будет рассматривать спор.
В случае выбора институционального (постоянно действующего) хозяйственного суда в этом разделе следует указать его полное наименование и местонахождение. Если стороны пришли к решению рассматривать споры в специально создаваемом хозяйственном суде, то в тексте данного раздела необходимо оговорить способ его образования.
Дополнения и изменения условий договора
Данный раздел предназначен для определения порядка внесения изменений и дополнений в договор. В обязательном порядке в текст данного раздела следует внести оговорку о том, что изменения и дополнения, вносимые в договор, должны совершаться в письменной форме и являются неотъемлемой частью договора.
В практике договорных отношений широкое распространение получило внесение дополнений и изменений в текст договора путем пересылки сторонами сообщений по факсу. В связи с этим в данном разделе можно зафиксировать, что факсимильные изменения условий договора имеют силу оригинала и являются его неотъемлемой частью.
Срок действия договора
В этом разделе должен быть указан срок действия договора, согласованный сторонами. Так, договор купли-продажи, к примеру, может быть заключен сроком как на месяц, так и на полгода, год, а также возможно оформление рамочного контракта на серию поставок с дополнительным заключением контрактов внутри генерального (рамочного).
Заключительная часть договора
Данный раздел содержит полные юридические адреса контрагентов договора, их полные почтовые и платежные реквизиты (№ счета, название банка), а также подписи сторон.
Если договор состоит из нескольких страниц, то для придания ему (договору) большей юридической силы желательно, чтобы каждая страница договора была скреплена подписями обеих сторон сделки.
Зачастую в договоре рядом с подписями полномочных представителей сделки ставятся и деловые печати сторон. Такая мера не является обязательной, поскольку в украинском законодательстве отсутствует упоминание о необходимости скрепления договора соответствующими печатями. Однако несмотря на это рекомендуется скреплять экземпляры договора печатями, так как их наличие будет весьма полезным в отношении правовой надежности договора. Оттиском печати удостоверяется подпись сторон, подписавших договор.
В заключительной части договора следует указать количество экземпляров договора и сколько из них принадлежит каждой из сторон.
ВЭД в сфере оптовой торговли
Помимо ведения деятельности внутри страны, предприятия оптовой торговли могут осуществлять внешнеэкономическую деятельность путем импортирования либо экспортирования товаров.
Основным нормативным документом, регулирующим порядок занятия внешнеэкономической деятельностью, является Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91г. № 959X11, с изменениями и дополнениями (далее — Закон о ВЭД).
Согласно Закону о ВЭД внешнеэкономическая деятельность — это деятельность субъектов хозяйствования Украины и иностранных субъектов хозяйствования, построенная на взаимоотношениях между ними, имеющая место как на территории Украины, так и за ее пределами.
Возможность осуществления внешнеэкономической деятельности должна быть предусмотрена учредительными документами субъекта хозяйствования.
Для осуществления внешнеэкономических расчетов, которые, как правило, осуществляются в иностранной валюте, предприятие оптовой торговли должно иметь валютный счет в банке. Порядок открытия счетов в иностранной валюте регулируется Инструкцией о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 18.12.98 г. №527, с изменениями и дополнениями.
Для более конкретного представления об особенностях осуществления экспортных и импортных операций рассмотрим более подробно порядок налогового и бухгалтерского учета данных операций для предприятий оптовой торговли.