Рабочая группа по связям с общественностью и размещению рекламы должна:
1. Разработать коммерческое предложение по проекту для работы с рекламодателями (см. приложение 1)
2. Разработать базу клиентов, которым в будущем будет предлагаться данный проект. Это крупные компании, которым интересен комплекс рекламы для поддержания имиджа и бренда компании.
3. Продать данный проект таким образом, что бы предприятие получило коммерческую прибыль.
Выбор целевой аудитории:
Потенциальные потребители – это обеспеченные люди в возрасте от 20 до 45 лет, предпочитающие активный образ жизни и экстремальные виды спорта.
Структура рекламной кампании (РК):
Для более успешного проведения и рациональности РК следует создать отдел по проведению РК.
| Отдел проведения рекламной кампании | |||
| Центральная группа по управлению и контролю рекламной кампании( включает в себя сотрудников, занимающихся калькуляцией расходов) | |||
| Рабочая группа по связям с общественностью и размещению рекламы | Подразделение работы с клиентами | Рабочая группа по организациисоревнования | Рабочая группа по проведению соревнования |
Описание соревнования:
Период проведения:
Соревнования будут проводится с 21 по 25 марта 2007 года на акватории яхт-клуба ММТП.
Программа соревнований.
- 9 основных гонок,
- 3 скоростные гонки,
- супермарафон 100 км., Верхнетуломское вдхр.
Командное первенство.
Условия проведения.
Соревнования проводятся в соответствии с ППЛ-96 и специальных правил по зимнему кайтингу. В классе виндсерфинг ограничений по матчасти нет, в классе кайт запрещены кевларовые стропы, ограничение длины строп 50 метров.
Участники и размещение.
Участниками соревнований могут быть все желающие, годные по состоянию здоровья и согласные с условиями проведения соревнований.
Размещение участников планируется на турбазах «Теремок» и «Арктика» на условиях полупонсиона. Возможна организация централизованного питания.
Стартовый взнос
Устанавливается стартовый взнос 400 рублей для взрослых и 200 рублей для юношей до 18 лет.4. График проведения рекламной компании.
Период проведения рекламной Кампании: март 2007 года.
Разработка и подготовка рекламных материалов
Создание каждого рекламного материала, входящего в общую кампанию, - это эволюционный процесс, начинающийся с идеи, а заканчивающийся готовым вариантом, который можно распространять через печатные и электронные медийные средства. Поэтому вся рекламная кампания должна иметь четко разработанную креативную идею. Реклама должна быть обоснованная, запоминающаяся и должным образом воздействующая на заранее выбранную потребительскую аудиторию. В моем случае реклама должна быть связана с экстремальными видами спорта.
Очень важной составляющей информационного обращения является название проекта (соревнования), которое должно быть не только запоминающимся, но и вызывающим интерес.
1.Реклама на телевидении Реклама на телевидении является наиболее эффективной. Ролик должен быть максимально информативен и пущен за несколько недель до начала соревнований в “прайм-тайм” (см приложение 2).
По опыту работы менеджером промо отдела, я обратила внимание, что для многих СМИ очень интересно поддерживать различные мероприятия, имея при этом возможность провести свою pr кампанию, но и получить коммерческую выгоду. Поэтому, для снижения расходов по рекламе на телевидении на 50%, я предлагаю сделать телеканал ТВ-21 генеральным информационным партнером. Таким образом, для снижения рекламных расходов на телевидении, я предлагаю привлечь телекомпанию как генерального информационного партнера соревнования, а не просто в качестве рекламоисполнителя. Имея статус генерального информационного партнера, ТВ 21 одновременно получит не только коммерческую выгоду, но и возможность повысить благоприятный образ компании через саморекламу в контексте интересного и любопытного события.
За пару недель до соревнования выпускается ролик с краткой информацией о мероприятии, которое планируется провести с размещением логотипов и краткой информации о ген. партнерах мероприятия. Так же, во время проведения мероприятий группа по связям с общественностью должна договориться о информационных репортажей о ходе проведения соревнования. По окончании соревнования создаются передачи с подведением итогов. Для более полного охвата целевой аудитории рабочая группа по связям с общественностью должна делать ежедневные рассылки с новостями о ходе проведения соревнования. Данное соревнование должно привлечь внимание региональных СМИ и, поэтому, я рассчитываю получить дополнительное освещение соревнования на безвозмездных условиях в новостных передачах телеканалов ТВ 21, ГТРК Мурман и Блиц.
Телеканал ТВ - 21
| Хронометраж | Количество | График | Затраты | |
| Изготовление ролика на телевидении | До 25 сек. | 1 шт. | - | ВЗЗ[29] |
| Репортаж | 1-2 мин. | 3 | - | ВЗЗ |
| Прокаты видео ролика | 53 проката | 07.03.06-20.03.06 | 55 000 | |
| Информация в новостях | 1-2 | От 3 репортажей | 21.03.06-25.03.06 | ВЗЗ |
| Итого: | 55 000 | |||
Телеканал «Блиц»
| Хронометраж | Количество | График | Затраты | |
| Изготовление ролика на телевидении | - | - | - | - |
| Репортаж | 1 мин | От 2 (по согласованию) | 21.03.06-25.03.06 | - |
| Прокаты видео ролика | - | - | - | - |
| Информация в новостях (без репортажа) | 10 -20 сек. | От 3(по согл-ю) | 21.03.06-25.03.06 | - |
| Итого: | - | - | ||
Телеканал «ГТРК Мурман»
| Хронометраж | Количество | График | Затраты | |
| Изготовление ролика на телевидении | - | - | - | - |
| Репортаж | 1 мин | От 2 | 21.03.06-25.03.06 | - |
| Прокаты видео ролика | - | - | - | - |
| Информация в новостях (без репортажа) | 10 -20 сек. | От 3(по согл-ю) | 21.03.06-25.03.06 | - |
| Итого: | - | - | ||
2. Реклама в газетах, журналах
Реклама в периодических печатных изданиях является удобной в тех случаях, когда кроме размещения общепринятого рекламного объявления, есть возможность разместить так называемую «скрытую рекламу» в виде статьи о фирме и соревновании. Каждая из газет отличается от других тиражом и составом читателей, на которых она рассчитана.[30] Поэтому при планировании рекламной кампании необходимо учесть эти факторы. Заранее размещение информации в печатные СМИ о сроках и ходе мероприятия.
Для более полного охвата целевой аудитории рабочая группа по связям с общественностью должна делать ежедневные рассылки с новостями о ходе проведения соревнования в печатные СМИ, которые в новостях освещают ход мероприятия, проходящих в г. Мурманске. Поэтому дополнительная информация на безвозмездных условиях будет озвучена и в печатных изданиях. Мурманским газетам можно предложить размещение их банера в месте проведения мероприятия для привлечения внимания аудитории и участников самого мероприятия. На таких условиях, возможно размещение 2 публикаций ,к примеру, в газете «Всегда Кстати», с логотипами партнеров.
Печатные издания (освещение на новостных полосах):
· Газета «Вечерний Мурманск» (на новостных полосах)
· Газета «Мурманский Вестник» (на новостных полосах)
· Газета «АИФ на Мурмане» (на новостных полосах)
· Газета «Комсомольская правда на Мурмане» (на новостных полосах)
· Газета «Всегда Кстати» (на новостных полосах)
· Газета «Полярная Правда» (на новостных полосах)
Газета «Вечерний Мурманск»
| Размер модуля | Количество | График | Затраты | |
| Информационная публикация на новостных страницах | По согласованию сторон | От 3 публикаций | 21,23,25марта | - |
| Итого: | - | - |
Газета «Мурманский Вестник»
| Размер модуля | Количество | График | Затраты | |
| Информационная публикация | По согласованию сторон | От 3 публикаций | 21,23,25марта | - |
| Итого: | - | - |
Газета «АИФ»
| Размер модуля | Количество | График | Затраты | |
| Информационная публикация | По согласованию сторон | От 2 публикаций | 21,28 марта | - |
| Итого: | - | - |
Газета «Комсомольская Правда»
| Размер модуля | Количество | График | Затраты | |
| Информационная публикация | По согласованию сторон | От 3 публикаций | 21,23,25марта | - |
| Итого: | - | - |
Газета «Всегда Кстати»