Смекни!
smekni.com

Управление проектами (стр. 1 из 8)

Сущность и актуальность управления проектами

1. Основные понятия и определения дисциплины

Проект – это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата.

Проекты могут быть классифицированы:

- по типу (технические, организационные, экономические, социальные, смешанные);

- по виду (инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный);

- по масштабу (мелкий, крупный, средний);

- по длительности;

- по сложности и т.д.

Управление проектами - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения заданных в проекте результатов.

В капитальном строительстве целью проектов является:

1) новое строительство;

2) расширение производства;

3) реконструкция производства;

4) капитальный ремонт действующего объекта (комплекса объектов).

Окружение проекта - динамическая среда, оказывающая на проект определенное воздействие.

Различают окружение:

- внешнее (политика, макроэкономика, законы, состояние науки и техники, реакция общества, экология, развитость инфраструктуры; состояние самого предприятия, реализующего проект и т.д.);

- внутреннее (стиль руководства, организация производства, состав графиков осуществления проекта, информационные условия и т.п.)

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения.

Фазы проекта - основные этапы жизненного цикла проекта, включающие обычно стадии: начальную (концептуальную); планирования; разработки; реализации и завершения проекта.

Проектный анализ - отбор идей проекта и наиболее эффективных способов его реализации.

Анализ риска - исследования вероятности появления нежелательных событий и уровень отрицательных последствий этих событий.

Заказчик - будущий владелец и пользователь результатами проекта.

Инвестиции - средства (в любой форме), вкладываемые в проект с целью участия в результатах его осуществления.

Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект. Инвестор и Заказчик могут не быть одним и тем же лицом.

Руководитель проекта (проект - менеджер) - лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия для руководства работами по осуществлению проекта.

Команда проекта - организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.

Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

2. Основные элементы инвестиционного проекта с точки зрения управления проектами

Каждый инвестиционный проект, независимо от сложности, объемов работ и финансирования проходит в своем развитии определенные фазы и этапы.

Эти этапы в значительной мере однотипны для всех инвестиционных проектов:

1. Концептуальная (прединвестиционная), занимающая обычно 2-4% времени, и относительно дешевая фаза;

2. Фаза планирования, требующая около 5% времени и несколько больше затрат;

3. Проектирование, потребляющее около 20 % времени и около 6-9% затрат;

4. Строительство - основная фаза проекта, продолжительностью в 60% всей продолжительности проекта и потребляющая около 75% затрат;

5. Завершение проекта - 12% времени и около 15% затрат.

3. Организация прединвестиционных исследований и планирования проекта

Первые две стадии управления проектом (начальная стадия и стадия планирования), будучи организационно тесно связаны, часто объединяются в одну фазу прединвестиционных исследований и планирования проекта.

Эта стадия охватывает работы от рождения первоначального замысла проекта до заключения контрактов на проектирование и строительство.

Работа на этой стадии выполняется заказчиком, консультантами и - частично - возможным генпроектировщиком. На этом этапе идет активное согласование идеи проекта, места его возможного воплощения с органами управления.

4. Организация проектирования в системе управления проектом

В ходе этой стадии осуществляются:

- необходимое технико-экономическое обоснование (определение мощности предприятия, технологии производства и т.п.);

- разработка задание на проектирование;

- разработка – ПОС и ППР;

- получение необходимых разрешений (на отвод участка; на строительство и пр.);

- заключение договоров на поставку оборудования и пр.

Работа выполняется проект-менеджером, генпроектировщиком, а - в завершающей стадии этапа - генподрядчиком.

5. Строительный процесс как объект управления проектом

Этот этап охватывает жизненный цикл проекта от начала строительства до начала пусконаладочных работ. Его задача - возведение запроектированного объекта или комплекса объектов на основе имеющейся проектной документации. Исполнители: генподрядчики, субподрядчики, поставщики. Функции заказчика ограничиваются финансированием и техническим надзором.

6. Завершение проекта

Это - заключительная стадия проекта. Она охватывает этапы от начала пуско-наладочных работ до начала эксплуатации построенного объекта.

Она включает запуск технологического оборудования, его отладку проведение необходимых этапов контроля и составления актов о приемке объекта.

Исполнители: генподрядчик и заказчик.

Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте

1. Цели и содержание анализа инвестиций

Ответ на вопрос: «целесообразно ли вкладывать средства в реализацию конкретного проекта?» - получают после исследования проекта со всех возможных точек зрения.

Официальная методология управления проектами предлагает производить следующие виды анализа:

а) Технический анализ (является ли проект технически обоснованным?);

б) Финансовый анализ (жизнеспособен ли проект в финансовом отношении, даст ли он прибыль?);

в) Коммерческий анализ (будет ли спрос на продукцию проекта?);

г) Экологический анализ (какое влияние окажет проект на окружающую среду);

д) Организационный анализ (поиск организационной структуры проекта, выработка рекомендаций по управлению им);

е) Социальный анализ (окажет ли проект нежелательное воздействие на население?);

ж) Экономический анализ (целесообразен ли проект с позицией общества?);

Основными видами проектного анализа (из вышеперечисленных) являются финансовый и экономический. Финансовый анализ рассматривает проект с точки зрения его инвестора. Экономический анализ исследует проект с позиции общества в целом.

В основе проектного анализа лежат следующие для всех разделов принципы:

1) необходимо определить те выгоды и затраты, которые вытекают из решения осуществить проект.

2) несмотря на то, что в различных разделах анализа речь идет о разных вещах, надо суметь определить показатели, необходимые для всей оценки проекта (то есть суметь выразить все аспекты в стоимостной форме);

3) следует оценивать максимально большое число факторов;

4) следует учитывать элемент риска и неопределенности, так как проектный анализ основывается на прогнозе.

2. Методология финансового анализа рассматриваемого проекта

Финансовый анализ инвестиционных проектов имеет несколько разновидностей, в зависимости от целей, которые перед ним ставятся:

- анализ финансовой рентабельности;

- анализ капиталовложений;

- анализ возмещения затрат и др.

Цель финансового анализа - определение рентабельности капвложений в проект.

В ходе финансового анализа проекта следует различать ситуации, в которых:

а) можно оценить выгоды и затраты по проекту;

б) нельзя измерить выгоды.

К проектам второго рода относятся такие, в которых выгода носит нематериальный характер (например, улучшение экологии) или выгоду нельзя рассчитать (например, из-за отсутствия информации об уровне цен на предполагаемую к выпуску продукцию и т.д.).

В теории управления проектом для этих двух ситуаций используются:

а) метод учета прироста выгод и затрат;

б) метод оценки эффективности затрат.

Рассмотрим основные понятия, необходимые для проведения финансового анализа (вопросы 3-6).

3. Содержание метода учета прироста выгод и затрат

Этот метод финансового анализа, как уже было сказано, пригоден для случаев, когда можно оценить и выгоды, и затраты проекта (например, рассмотрение проекта выпуска товаров, для которого известен и ориентировочный уровень себестоимости, и примерная цена продукции).

Общая формула финансовой ценности проекта (Цф), определенная по методу учета прироста выгод и затрат, равняется:

Цф = Ив - Из, (1) ,

где:

ИВ - изменение выгоды как результат проекта (другими словами: изменение положительных результатов, равных, например, произведению прироста объема продукции (V) на ее цену (Ц): Ив = V х Ц);

Из - изменение затрат в результате проекта (другими словами: изменение затрат, равное сумме (е) произведений прироста затрат ресурсов (Р) на их стоимость (С). Из=е Pi х Ci.

Казалось бы, можно сказать проще: надо сравнить экономическое положение с проектом и без проекта. Однако такая формулировка не точна, так как она игнорирует возможность изменения в капвложениях, которые произошли бы без осуществления проекта (например, реконструкция устаревших складов).

Конечным результатом финансового анализа проекта с таких позиций может явиться чистая приведенная прибыль ЧПП (или NPV по-английски):

Здесь:

Bi - выгода в i-том году;

Сi - затраты в i-том году;

(1+Енп)t - коэффициент дисконтирования (приведения затрат будущего года к исходному).

По этому методу могут быть рассчитаны на основе ЧПП такие показатели как: