Таблица 2.5.6 Задачи и инструменты управления запасами.
| Задачи | Риски | Инструменты для принятия правильного решения |
| Выявить неэффективные трудовые ресурсы для сокращения затрат на персонал. | "Под метелку" сократить полезных сотрудников, от которых зависит прибыльность компании. | Объективные измеримые показатели работы сотрудников. |
| Оптимизировать систему мотивации персонала, завязать систему оплаты на ключевые показатели. | Не учесть возможные сценарии изменения ключевых показателей и их отражения в фонде оплаты труда. | Сценарии планов затрат на персонал с учетом различных вариантов развития экономики. |
| Выявить персонал, обучение которого позволит повысить эффективность работы предприятия. | Вложить средства в обучение и не получить улучшения показателей работы. | Динамика показателей работы сотрудника до и после обучения. |
| Изменить систему оплаты труда производственного персонала, оптимизировать нормы времени на выполнение операций. | Ошибки чреваты сбоями в производстве, саботажем, забастовками. | Точные данные о количестве выполненных в производстве операций и актуальные нормативы по их исполнению, автоматический расчет сдельной зарплаты. |
Важной задачей в условиях финансово-экономического кризиса является качественное управление материальными ресурсами на всех складах и в цеховых кладовых. Если раньше предприятия относились к ненормативным запасам, заделам и прочим неликвидам относительно спокойно – "себе дороже их отыскивать", то сейчас, когда деньги предприятиям нужны как воздух, а персонал зачастую простаивает, самое время навести порядок в материальных запасах и потоках предприятия. Рассмотрим задачи и инструменты управления запасами (таблица 2.5.7)
Таблица 2.5.7 Задачи и инструменты управления персоналом.
| Задачи | Риски | Инструменты управления |
| Выявить для списания, реализации или использования невостребованные запчасти и материалы. | Получение недостоверных данных, не учитывающих планы производства и перемещения ТМЦ между складами и цехами. | Данные инвентаризации складов и незавершенного производства, данные обо всех движениях ТМЦ. |
| Выявить источники добавочной стоимости материальных ресурсов и отказаться от них. | Ошибочные решения – сократить затраты на одном конце бизнес-процесса, увеличив их на другом. | Данные о себестоимости каждой партии материальных запасов и динамики изменения себестоимости. |
| Оптимизировать затраты на складской персонал | Комплекс проблем без оптимизации складскими технологиями. | Данные из информационной системы, оптимизирующей складское хранение и высвобождающей ресурсы. |
Для предприятий стало особенно важно считать деньги, снижать затраты, прогнозировать различные сценарии развития событий и строить в соответствии с ними финансовые планы. Для этого необходимо управлять финансами (таблица 2.5.8)
Таблица 2.5.8 Задачи и инструменты управления финансами.
| Задачи | Риски | Инструменты управления |
| Быстро получать оперативную информацию по финансовым показателям. | Неверные решения из-за ускоренной подготовки данных разными подразделениями. | Данные непосредственно из комплексной учетно-управленческой системы. |
| Планировать поступления и расходы. | Срыв выполнения плана, не получение новых кредитов, потеря покупателя. | Прогнозные данные о поступлениях и расходах на каждый день, план-фактные сравнения, учет отклонений. |
| Оперативно отслеживать структуру оборотных средств. | Если отслеживать структуру оборотных средств по итогам периода, можно пропустить изменения, начавшиеся в начале месяца и угрожающие созданием дефицита денежных средств. | Оперативные данные из учетной системы о структуре оборотных средств. |
| Анализировать доходность по видам деятельности. | Возможность потери прибыльного подразделения, проекта. | Данные о доходности, маржинальной прибыли, выработке на 1 сотрудника в различных разрезах структуры и бизнес процессов предприятия. |
| Оптимизировать затраты, выявив все источники их снижения. | Принятие неправильных решений. | : Достоверные данные о структуре затрат в различных разрезах по периодам |
Для устойчивой работы и стабильного развития предприятия в среднесрочном и долгосрочном периоде, рассмотрим некоторые инструменты стратегического управления (таблица 2.5.9)
Таблица 2.5.9 Задачи и инструменты стратегического управления.
| Задачи | Риски | Инструменты управления |
| Осуществлять долгосрочное планирование стратегических целей, определять сценарии их достижения с учетом сценариев развития кризиса, контролировать показатели в ключевых точках. | Ошибка в планах, неучтенные факторы, непредусмотренные сценарии развития событий могут нанести бизнесу непоправимый урон. | Ключевые показатели текущей деятельности, прогнозы развития ключевых внешних факторов (спрос, конкуренция, доступность финансов, развитие технологий и др.), ключевые показатели через 1, 3 и 5 лет с учетом различных сценариев развития бизнеса. |
| Прозрачность ключевых показателей деятельности подразделений. | Не видя истинную картину, эффективность стратегического корпоративного управления существенно снижается. | Оперативные данные ключевых показателей всех подразделений не позволят подтасовывать результаты в конце отчетного периода. |
| Прозрачность и инвестиционная привлекательность предприятия. | Существенное замедление темпов развития вследствие сложности и высокой стоимости привлечения заемных средств. | Кредиторы должны видеть прозрачную для понимания структуру собственности и отчетность в соответствии с МСФО, заверенную ведущими аудиторами. |
| Выявить непрофильные или неперспективные активы, произвести их оценку для продажи. | Если есть ряд однотипных активов, от некоторых из которых нужно отказаться, не учитывая и не сравнивая ключевые показатели деятельности активов, можно избавиться от выгодного актива, оставив менее выгодный при их сопоставимой рыночной стоимости. | Детальные данные ключевых показателей в группе компаний с учетом потенциала развития. |
«Очевидно, что российский рынок металлорежущего инструмента имеет огромный потенциал. Связано это с постепенным восстановлением промышленности в России, с вложениями государства и частного капитала огромных средств в эту отрасль, которая исторически была одной из самых сильных в стране. Подъем производства просто невозможен без использования современного инструмента, обеспечивающего высокую производительность в сочетании со снижением себестоимости изготовления деталей… Российский рынок металлорежущего инструмента будет наращивать потенциал и постепенно приближаться к европейским лидерам. Будут происходить дальнейшее совершенствование логистики (Россия – большая страна!) и специализация маркетинговых усилий на конкретных отраслях: авиастроение, автомобилестроение и пр. Дальнейшее развитие новых технологий в производстве инструмента, увеличение применения сборного инструмента, изготовление материала пластин и износостойких покрытий с улучшенными свойствами».[13,14]
1. Из анализа производственной деятельности инструментального производства следует, что на первом этапе выделения ИП из структуры ОАО «АВТОВАЗ», т.е. уже сегодня, необходимо сконцентрировать усилия всех подразделений и всего персонала на минимизации потерь, издержек и запасов производства ( задача на 2009 год – снизить затраты на 35 000 тыс.руб.).